Реестр розничных цен: образец и форма

Реестр розничных цен — таблица, в которой магазин фиксирует, по какой цене товар поступил, какие надбавки к нему добавили и по какой цене он продаётся. Ниже — форма и образец заполнения по графам, которые применяли для реестра розничных цен.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», магазин «У дома»

ИНН 7701234567

с 1 по 30 ноября 2026 г.

Реестр розничных цен

на товары, поступившие в магазин

16 ноября 2026 г. № 12

Реестр ведётся на товары, поступившие в магазин в ноябре 2026 года. Цены указаны за единицу продукции: за штуку, килограмм или литр.

Графы 1–3 — наименование, артикул и объём партии. Графа 4 — согласованная оптовая (отпускная) цена. Графа 5 — торговая надбавка посредника в процентах. Графа 6 — отпускная цена посредника. Графа 7 — размер торговой надбавки продавца в процентах. Графа 8 — розничная цена за единицу продукции.

Реестр составил товаровед; изменения цен вносятся новой строкой с датой.

Руководитель продавца

Директор магазина

____________ / А. А. Смирнова /

Составитель реестра

Товаровед

____________ / М. И. Кузнецова /

Что такое реестр розничных цен

Реестр розничных цен — внутренний документ магазина, в котором по каждому товару видно, из чего сложилась цена на полке: отпускная цена поставщика, надбавки посредников и торговая надбавка самого продавца.

Форму реестра применяли как приложение к Положению о порядке формирования и применения цен и тарифов на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и услуги. Сейчас единой обязательной формы в законе нет, и магазин вправе вести реестр по этому образцу, дополнив его своими графами: датой поступления, поставщиком, ставкой НДС.

Реестр нужен для двух вещей. Первая — показать проверяющим и покупателю, откуда взялась цена. Вторая — самому видеть, какая надбавка заложена в товар и не продаётся ли позиция в убыток.

Какие графы включить в реестр

Номер по порядку, наименование и краткая характеристика товара.
Артикул, марка или тип — чтобы строку можно было найти в накладной.
Объём партии: сколько единиц поступило по этой цене.
Согласованная оптовая (отпускная) цена за единицу.
Торговая надбавка посредника в процентах, если товар шёл через него.
Отпускная цена посредника за единицу.
Размер торговой надбавки продавца в процентах.
Розничная цена за единицу продукции — та, что стоит на ценнике.
Дата поступления и номер накладной, если реестр ведут в компании.
Подпись руководителя продавца и дата.

Как заполнить реестр

Возьмите накладную. Из документа поставщика перенесите наименование, артикул, количество и отпускную цену за единицу.
Посчитайте надбавку посредника. Если товар пришёл через посредника, укажите его надбавку в процентах и отпускную цену после неё.
Заложите свою надбавку. Определите размер торговой надбавки продавца в процентах и рассчитайте розничную цену за единицу.
Сверьте с ценником. Розничная цена в реестре должна совпадать с ценой на ценнике и в кассе; при изменении цены внесите новую строку с датой.
Подпишите и подшейте. Реестр подписывает руководитель продавца; храните его вместе с накладными на товар.

Частые ошибки

В реестре стоит розничная цена, а из чего она сложилась, не видно: нет ни отпускной цены, ни надбавок.
Торговую надбавку считают от розничной цены, а не от отпускной — проценты выходят неверные.
Цену поменяли, а строку в реестре не обновили: реестр расходится с ценником.
Реестр ведут без даты и номера накладной — при проверке не связать строку с поступлением товара.
Смешивают надбавку посредника и надбавку магазина в одной графе — не понять, кто сколько наценил.

Частые вопросы

Обязателен ли реестр розничных цен?

Единой обязательной формы в законе нет. Магазин ведёт реестр, если так решил руководитель или этого требует учётная политика компании. Форму из этого образца берут как готовую основу.

Чем реестр розничных цен отличается от прайс-листа?

Прайс-лист показывает покупателю конечную цену. Реестр — внутренний документ: в нём видно, по какой цене товар куплен и какие надбавки к ней добавили.

Кто подписывает реестр?

Руководитель продавца — директор магазина или предприниматель. Если реестр составляет товаровед или бухгалтер, его подпись ставят рядом.

Как показать в реестре изменение цены?

Новой строкой с датой вступления цены в силу. Старую строку не зачёркивают: по ней видно, по какой цене товар продавался раньше.

Сколько хранить реестр?

Срок определяет компания в номенклатуре дел. Документы, нужные для расчёта налогов, хранят не меньше пяти лет — это подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Когда цены и накладные живут в разных таблицах

Чтобы реестр собирался сам из накладных

Реестр розничных цен приходится заполнять руками из каждой накладной: наименование, артикул, цена, надбавка. На сотне позиций в неделю это часы работы товароведа и повод для ошибок в ценниках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают накладные и счета, переносят данные в таблицу реестра и сверяют розничную цену с ценником и кассой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»