Письмо заказчику о дополнительных работах: образец

Дополнительные работы по подряду выполняют только с согласия заказчика. Пока согласия нет, подрядчик не вправе требовать оплаты того, что сделал сверх сметы. Ниже — образец письма, которым подрядчик сообщает о необходимости дополнительных работ и просит согласовать их до начала.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный склад»

А. В. Смирнову

от ООО «Строймонтаж»

Исх. № 87 от 16 ноября 2026 г.

Письмо заказчику

о необходимости дополнительных работ по договору подряда

16 ноября 2026 г. № 87

Между ООО «Строймонтаж» и ООО «Северный склад» заключён договор подряда от 12 октября 2026 г. № 14/26 на устройство фундамента под складской аннексией. Работы ведутся по смете — приложению № 1 к договору.

При разработке котлована на отметке минус 1,8 м вскрыт насыпной грунт с включениями строительного мусора на площади около 40 кв. м. Проектная документация такой грунт не учитывала. Без замены грунта на песчано-щебёночную смесь и уплотнения несущая способность основания не обеспечивается, а приёмка фундамента по проекту невозможна.

Просим согласовать выполнение дополнительных работ: выемку и вывоз насыпного грунта, отсыпку и уплотнение основания. Объём и стоимость работ приведены в прилагаемой смете № 2, срок — 6 рабочих дней с даты согласования. Работы будут выполняться после получения письменного согласия.

Приложение: смета № 2 на 2 л. в 1 экз.; акт осмотра котлована с фотографиями на 4 л. в 1 экз.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем писать письмо до начала работ

По пункту 3 статьи 743 ГК РФ подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтённые в технической документации работы и в связи с этим необходимость дополнительных работ и увеличения сметной стоимости, сообщает об этом заказчику. Если заказчик не ответил в течение десяти дней, а закон или договор не установил иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы.

Если подрядчик не сообщит о дополнительных работах, он теряет право требовать их оплату и возмещение убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика. Письмо с датой отправки — доказательство, что подрядчик сообщил вовремя.

Письмо не заменяет согласие: после согласия заказчика оформите объём, стоимость и сроки дополнительных работ с учётом условий договора. Письмо запускает эту процедуру и фиксирует, что подрядчик предупредил заказчика до того, как потратил деньги.

Что указать в письме

Реквизиты договора: номер, дату, стороны и предмет — чтобы сразу было понятно, о каком объекте речь.
Где и когда обнаружены обстоятельства: дата, место, отметка, вскрытый грунт, дефект, неверный узел в проекте.
Почему без дополнительных работ нельзя: какая норма, проектное решение или требование приёмки не выполняется.
Перечень и объём дополнительных работ со ссылкой на приложенную смету и срок выполнения.
Прямая просьба согласовать работы и подписать дополнительное соглашение.
Срок для ответа: если ответа нет десять дней, а закон или договор не устанавливает иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы по пункту 3 статьи 743 ГК РФ.
Приложения: смета, акт осмотра, фотографии, протокол совещания на объекте.

Как составить и отправить письмо

Зафиксируйте обстоятельства. Осмотрите место с представителем заказчика или технического надзора и составьте акт с датой и подписями. Фотографии без акта слабее, акт без фотографий тоже.
Посчитайте объём и стоимость. Составьте отдельную смету на дополнительные работы и укажите в письме, что она приложена. Стоимость считайте по тем же расценкам, что в основной смете, если договор не задаёт иной порядок.
Сошлитесь на договор и закон. Укажите пункт договора о дополнительных работах и пункт 3 статьи 743 ГК РФ — так письмо читается как процедура, а не как просьба об одолжении.
Отправьте так, чтобы осталось доказательство. Вручите под подпись на копии, отправьте заказным письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота, если она предусмотрена договором. Сохраните квитанцию и опись.
Дождитесь ответа и оформите соглашение. Не начинайте работы до письменного согласия. После согласия подпишите дополнительное соглашение с новой сметой, объёмом и сроком, затем приступайте.

Частые ошибки

Начали дополнительные работы без согласования — это создаёт риск спора об оплате. При необходимости немедленных действий в интересах заказчика сохраните доказательства такой необходимости.
Письмо без сметы: заказчик не может оценить стоимость и откладывает решение.
Нет даты и способа отправки — невозможно доказать, что заказчик узнал о работах до их выполнения.
Обстоятельства описаны общими словами («выявлены недостатки») без акта и фотографий.
Письмо подписано прорабом без доверенности, а заказчик отвечает, что не считает его официальным.
Ограничились письмом и не подписали дополнительное соглашение — смета и сроки остались прежними.

Частые вопросы

Можно ли начать дополнительные работы, не дожидаясь ответа заказчика?

Нет. Сообщите заказчику о дополнительных работах. Если ответа нет десять дней или иной срок, установленный законом или договором, приостановите соответствующие работы. При необходимости немедленных действий в интересах заказчика сохраните доказательства этой необходимости: пункт 4 статьи 743 ГК РФ предусматривает такое исключение.

Что делать, если заказчик молчит больше десяти дней?

Молчание не равно согласию. Напомните письмом со ссылкой на пункт 4 статьи 743 ГК РФ и на дату первого письма. Если работы не начаты, приостановите их до ответа и зафиксируйте простой актом — это защищает от спора о сроках.

Достаточно ли переписки в мессенджере вместо письма?

Если договор признаёт юридически значимые сообщения по электронной почте или в системе документооборота, используйте этот канал и сохраните подтверждение доставки. Переписка в мессенджере доказательством бывает, но её труднее предъявить, поэтому основное сообщение отправляйте письмом или через согласованный канал.

Нужно ли дополнительное соглашение, если заказчик написал «согласен» на письме?

Да. Проверьте условия договора и содержание резолюции. Чтобы закрепить объём, цену и сроки и избежать спора, удобно оформить согласованные условия дополнительным соглашением. Резолюция на письме подтверждает согласие, но не меняет условия договора.

Кто подписывает письмо со стороны подрядчика?

Руководитель организации или лицо по доверенности. В доверенности должно быть право вести переписку и согласовывать объёмы и стоимость работ по договору, иначе заказчик вправе не принять письмо.

Письма, сметы и согласования отнимают время у стройки

Чтобы переписка по объектам шла без вас

На каждом объекте подрядчик пишет письма о дополнительных работах, отправляет сметы и ждёт ответа заказчика. Руководитель в это время нужен на площадке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, подставляют данные объекта и сметы и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»