Акт приемки сдачи оказанных услуг: образец и бланк

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Василёк»

ИНН 7809876543, КПП 780101001

Акт сдачи-приёмки оказанных услуг

к договору № 7 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Во исполнение договора № 7 от 12 октября 2026 г. Исполнитель оказал Заказчику услуги по настройке рекламных кампаний в период с 13 октября по 14 ноября 2026 г.

Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Стоимость услуг — 120 000 рублей, НДС не облагается.

Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что подтверждает акт сдачи-приёмки услуг

Акт сдачи-приёмки — первичный учётный документ. Он фиксирует, что услуга оказана и принята, и служит основанием для оплаты: заказчик относит сумму на расходы, исполнитель отражает выручку.

Услугу нельзя передать по накладной, как товар, поэтому акт заменяет приёмку по количеству и качеству. В нём пишут, какие именно услуги оказаны, за какой период и сколько они стоят.

Форму закон не устанавливает: компания сама утверждает бланк в учётной политике или использует готовый из бухгалтерской программы. Главное — чтобы в документе были обязательные реквизиты первичного документа.

Обязательные реквизиты

Название документа — «Акт сдачи-приёмки оказанных услуг» или «Акт об оказании услуг».
Дата составления и номер: без номера акт трудно связать с договором и счётом.
Обязательны семь реквизитов: наименование документа, дата составления, наименование составившего его экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения (в деньгах или натуральных единицах), должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой. ИНН, КПП, адреса и сумма прописью — полезные, но необязательные сведения.
Основание: номер и дата договора или счёта, по которому оказывали услуги.
Содержание операции: какие услуги, за какой период, в каком объёме.
Стоимость услуг цифрами и прописью, ставка и сумма НДС или отметка «НДС не облагается».
Должности, подписи и расшифровки подписантов обеих сторон.

Как оформить акт

Возьмите бланк из учётной политики. Если своего бланка нет, подойдёт типовой из бухгалтерской программы — его достаточно утвердить приказом.
Заполните шапку. Наименования сторон, ИНН и КПП, номер и дата договора, дата и номер акта.
Опишите услуги. Перечислите, что сделано и за какой период. Формулировка должна совпадать с предметом договора, иначе налоговая может снять расходы.
Поставьте цену и НДС. Сумма цифрами и прописью; НДС выделяют отдельной строкой или пишут, что услуга им не облагается.
Подпишите у обеих сторон. Акт подписывают уполномоченные лица. Если подписывает не директор, нужна доверенность.

Нужна ли печать и можно ли подписать электронно

Печать на акте не обязательна: с 2015 года общества с ограниченной ответственностью вправе её не иметь, а подпись руководителя уже подтверждает документ. Если печать в компании есть и стороны привыкли её ставить — хуже не будет.

Электронный акт удобнее передавать в формате УПД со статусом «2» — это тот же акт, только с машиночитаемыми данными. Статус «1» ставят, когда в документе есть НДС и он одновременно служит счётом-фактурой.

Электронный акт можно подписать любой электронной подписью (п. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ): квалифицированная равнозначна собственноручной сама по себе, простая или неквалифицированная — если так договорились стороны (ст. 6 закона № 63-ФЗ). Через оператора ЭДО и с квалифицированной подписью обязательно передают только УПД со статусом «1», потому что он служит счётом-фактурой.

Чем акт отличается от УПД и формы 0510452

УПД — универсальный передаточный документ: тот же акт, но с дополнительными полями для налога. Его применяют по договорённости сторон, а не по обязанности.

Форма 0510452 — акт приёмки для государственных и муниципальных заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ. С 1 января 2026 года она обязательна в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н для приёмки по контрактам, сведения о которых не размещают в реестре контрактов ЕИС. Коммерческим компаниям эта форма не нужна.

Если заказчик не подписывает акт

Заказчик обязан рассмотреть акт и вернуть подписанный экземпляр либо мотивированный отказ с перечнем недостатков. Молчание не означает приёмку: услуга считается принятой, только когда есть подпись или когда заказчик не заявил претензий в срок, установленный договором.

Если услуга оказана, а акт не подписан без причин, исполнитель может подтвердить факт оказания другими доказательствами — перепиской, отчётами, доступами к рекламным кабинетам — и требовать оплаты. Для этого стоит направить акт заказчику письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Недостатки, которые заказчик указал в отказе, исправляют и оформляют новый акт или акт с исправлениями — по договорённости сторон.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если услуги оказаны по договору?

Да, если договор предусматривает приёмку по акту или если заказчику нужно подтвердить расходы. Без первичного документа он не сможет учесть затраты, а исполнитель — доказать, что услуга оказана.

Можно ли оформить один акт на несколько договоров?

Лучше не надо: в акте указывают основание — конкретный договор. Если услуги по нескольким договорам, оформляют отдельные акты, иначе связь платежа и документа теряется.

Нужно ли указывать НДС, если исполнитель на упрощённой системе?

Отметка «НДС не облагается» (со ссылкой на ст. 145 или п. 2 ст. 346.11 НК) верна только при освобождении. Если исполнитель на УСН платит НДС, в акте указывают ставку (5 %, 7 %, 22 % или 10 %) и сумму налога, в том числе по расчётной ставке 5/105 или 7/107.

Что делать, если в акте обнаружили ошибку после подписания?

Составляют исправленный акт с тем же номером и датой либо корректировочный — по договорённости сторон. Исправления заверяют подписями тех же лиц и указывают, какой документ заменяют.

Сколько хранить акты?

Акты относят к первичным учётным документам: их хранят не меньше пяти лет после года, в котором документ использовали для расчёта налогов, если по нему нет спора. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Акты, счета и закрывающие документы отнимают время у тех, кто зарабатывает

Чтобы рутина с документами шла без вас

Каждый месяц одни и те же акты, счета и сверки: собрать данные, проверить суммы, разослать и дождаться подписей. На это уходит время руководителя и бухгалтера.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и присылают готовое к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»