Складская квитанция: образец и бланк

Складская квитанция подтверждает, что склад принял товар на хранение: кто сдал, что именно, в каком количестве и на какой срок. Ниже — бланк и заполненный образец, по которому кладовщик примет партию и выдаст её обратно без споров.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

196240, Санкт-Петербург, ул. Кубинская, 78

ИНН 7812345678

Поклажедатель: ООО «Лавка»

ИНН 7809876543

Складская квитанция

о приёме товара на хранение

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящая квитанция выдана в том, что ООО «Северный склад» приняло от ООО «Лавка» на основании договора хранения от 12 января 2026 г. № 4/26 товар, перечисленный в таблице, на склад, расположенный по адресу: Санкт-Петербург, ул. Кубинская, 78.

Срок хранения — 90 суток с даты приёма. Выдача товара производится по предъявлении квитанции или письменному распоряжению поклажедателя.

Приложение: акт приёма-передачи товара на хранение от 16 ноября 2026 г. № 27 на 1 л. в 1 экз.

Товар передал

Кладовщик ООО «Лавка»

____________ / А. С. Смирнов /

Товар принял

Заведующий складом ООО «Северный склад»

____________ / П. И. Орлов /

Что подтверждает складская квитанция

Складская квитанция — документ, который склад выдаёт поклажедателю в подтверждение того, что товар принят на хранение. В ней перечисляют, что именно приняли, сколько мест и какой вес, на какой срок и по какому договору.

По квитанции товар потом выдают обратно: предъявитель подтверждает своё право на груз. Поэтому в документе важны не только наименования, но и признаки, по которым кладовщик отличит одну партию от другой: артикул, маркировка, номер места.

Что указать в складской квитанции

Название и адрес склада, его ИНН — кто принял товар.
Поклажедателя: название, ИНН, адрес — кто сдал товар.
Номер и дату договора хранения, по которому принят товар.
Перечень товара: наименование, количество мест, вес брутто, оценочную стоимость.
Срок хранения и порядок выдачи: по квитанции или по письменному распоряжению.
Должности, фамилии и подписи того, кто передал товар, и того, кто его принял.
Приложения: акт приёма-передачи, фотографии, описи — на скольких листах.

Как оформить квитанцию при приёме товара

Сверьте товар с накладной. Пересчитайте места и взвесьте партию при кладовщике, который привёз товар. Расхождения запишите до подписания.
Заполните шапку. Внесите реквизиты склада и поклажедателя, номер и дату договора хранения.
Перечислите товар в таблице. Для каждой позиции — наименование, количество, вес, оценочная стоимость и срок хранения.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся на складе, второй получает поклажедатель. Подписи ставят оба участника.
Подшейте приложения. Акт приёма-передачи, опись и фотографии приложите к квитанции и укажите их в документе.

Частые ошибки

В квитанции только наименование товара без артикула и маркировки — при выдаче невозможно доказать, чья это партия.
Нет срока хранения: склад не знает, когда считать товар просроченным, а поклажедатель — когда забирать.
Не указана оценочная стоимость — при утрате товара нечем подтвердить размер убытков.
Квитанцию подписал только кладовщик склада: без подписи сдавшего товар документ не доказывает, что партия передана в согласованном виде.
Квитанцию путают с актом приёма-передачи: акт фиксирует состояние товара на момент приёма, квитанция подтверждает право забрать его со склада.

Частые вопросы

Чем складская квитанция отличается от складской расписки?

Складская расписка — документ из главы 47 Гражданского кодекса о хранении на товарном складе: её выдаёт товарный склад и она даёт держателю право распорядиться товаром. Квитанция — более простой документ о приёме конкретной партии: она подтверждает, что товар принят, и служит основанием для выдачи. Форму квитанции компания устанавливает сама.

Обязательна ли складская квитанция по закону?

Обязательной формы для обычного склада закон не устанавливает. Стороны оформляют квитанцию, если так удобно подтверждать приём и выдачу товара, и закрепляют её в договоре хранения или в учётной политике. Для таможенных складов, учреждённых таможенными органами, квитанция была утверждена приложением к положению о таких складах.

Нужна ли печать на складской квитанции?

Нет. Достаточно подписей того, кто передал товар, и того, кто его принял. Если в компании принято ставить печать, она не заменяет подписи.

Можно ли оформить квитанцию в электронном виде?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот и подписывают документ электронными подписями. Тогда квитанция хранится в системе и при выдаче товара кладовщик сверяет её по номеру.

Сколько хранить складские квитанции?

Срок зависит от того, к какой деятельности относится документ. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы, нужные для расчёта налогов, хранят не меньше 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Когда приёмка и выдача товара держатся на одном кладовщике

Чтобы складские документы собирались сами

Квитанции, акты и описи отнимают время у кладовщика: каждую партию надо пересчитать, записать и подписать, а при выдаче — найти нужный документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с накладной и приносят кладовщику готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»