Доверенность с электронной подписью нотариуса

Электронная доверенность от нотариуса — это обычная доверенность, которую нотариус удостоверил и выпустил в электронном виде, заверив своей квалифицированной электронной подписью. Представитель получает файлы, которые принимают госорганы, банки и контрагенты, а полномочия проверяются автоматически.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000001

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Гражданин РФ Иванов Иван Иванович, паспорт 45 10 № 123456

выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2015

Доверенность

на представление интересов общества в электронном виде

16 ноября 2026 г., реестровый № 77/123-н/77-2026-1-456

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича представлять интересы общества в налоговых органах, органах Фонда пенсионного и социального страхования, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а также во всех организациях и перед всеми лицами по вопросам, связанным с хозяйственной деятельностью общества.

Представитель вправе подписывать от имени общества заявления, декларации, запросы и иные документы, подавать и получать их, в том числе в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Доверенность удостоверена нотариусом города Москвы Петровой Анной Сергеевной и подписана её усиленной квалифицированной электронной подписью.

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Нотариус

Нотариус города Москвы

____________ / А. С. Петрова /

Что такое доверенность с электронной подписью нотариуса

Это доверенность, удостоверенная нотариусом и выпущенная в электронном виде. Нотариус подписывает её своей усиленной квалифицированной электронной подписью — она подтверждает, что документ удостоверен именно этим нотариусом и после подписания не менялся.

Электронная доверенность от нотариуса бывает двух видов. Первый — скан бумажной доверенности, заверенный электронной подписью нотариуса: такой файл принимают там, где нужно предъявить документ. Второй — машиночитаемая доверенность (МЧД): файл в формате XML по установленной форме, из которого информационная система сама читает, кто кому и что поручил. Для электронного документооборота с госорганами, банками и операторами систем нужна именно МЧД.

Что получает представитель

XML-файл доверенности в машиночитаемом виде, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса, — его загружают в информационные системы.
PDF-файл с визуализацией той же доверенности и отметкой о наличии электронной подписи — его читает человек.
Выписку из реестра нотариальных действий, если она нужна принимающей стороне для проверки.
Сведения о сроке действия, объёме полномочий и праве передоверия — они зашиты в сам файл.

Что изменилось с 17 октября 2026 года

Приказом Минюста России от 29 сентября 2026 года № 268 уточнены требования к формату нотариально удостоверяемых документов в электронной форме. Если для документа есть XML-схема, нотариус направляет подписанный своей квалифицированной электронной подписью XML-документ и его визуальный образ в PDF, включая визуализацию подписи.

На практике при заказе машиночитаемой доверенности представитель получает архив: образ доверенности в XML с электронной подписью и образ в PDF с электронной подписью и визуализацией. Принимающей стороне больше не нужно собирать пакет из отдельных файлов — он приходит одним архивом.

Как оформить электронную доверенность у нотариуса

Определите объём полномочий. Перечислите действия, которые поручаете представителю: подача и подписание документов, получение сведений, сделки. Чем точнее список, тем меньше вопросов у принимающей стороны.
Выберите формат. Для бумажного предъявления достаточно электронного образа удостоверенной доверенности. Для работы в информационных системах и подписания электронных документов нужна машиночитаемая доверенность.
Подготовьте данные. Нужны паспортные данные представителя, его СНИЛС и ИНН, сведения о доверителе и его электронной подписи, если доверенность выпускается от организации.
Придите к нотариусу. Нотариус проверяет личность, дееспособность и полномочия подписанта, составляет текст доверенности, удостоверяет её и подписывает файлы своей электронной подписью.
Передайте файлы. Отправьте представителю архив с XML- и PDF-файлами и выписку из реестра, если её требует контрагент. Проверьте, что файлы открываются и подпись читается.

Где применяют машиночитаемую доверенность

Государственная регистрация прав и сделок с недвижимостью: подача заявлений в Росреестр.
Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами от имени организации или предпринимателя.
Банковские операции и работа с операторами финансовых систем.
Электронный документооборот с контрагентами: подписание договоров, актов, счетов-фактур.
Судебные и административные процедуры, где документы подаются в электронном виде.
Закупки: подача заявок и подписание контрактов на электронных площадках.

Как проверить электронную доверенность

Принимающая сторона проверяет два факта: подпись нотариуса действительна и файл не менялся после подписания. Для этого используют сервисы проверки усиленной квалифицированной электронной подписи и реестр нотариальных действий — по реестровому номеру находят запись об удостоверении.

В машиночитаемой доверенности система сверяет полномочия представителя автоматически: кто подписывает, от чьего имени, какие действия разрешены и до какой даты. Если полномочия не совпадают с содержанием документа, система откажет в приёме.

Для проверки электронной подписи на документе достаточно программы, которая умеет читать формат подписи, или бесплатного сервиса удостоверяющего центра. Ошибка в подписи видна сразу: файл помечается как повреждённый или подпись как недействительная.

Частые ошибки

Заказывают обычную электронную копию, а потом выясняют, что система принимает только машиночитаемую доверенность.
Указывают слишком узкий объём полномочий — представитель не может подписать нужный документ и возвращается к нотариусу.
Не проверяют срок действия: доверенность без указания срока действует один год со дня совершения.
Забывают про передоверие: если оно нужно, право надо прямо прописать в тексте.
Путают подпись нотариуса и подпись доверителя: для систем важна именно подпись нотариуса, удостоверившего документ.

Частые вопросы

Чем электронная доверенность отличается от бумажной?

Содержание и юридическая сила те же. Отличается форма: электронная доверенность подписана квалифицированной электронной подписью нотариуса, а машиночитаемая ещё и читается информационными системами. Бумажную доверенность нельзя загрузить в систему, электронную можно.

Обязательно ли делать машиночитаемую доверенность?

Нет, если представитель не подписывает электронные документы от имени организации или предпринимателя своей квалифицированной электронной подписью. Когда подписывает — машиночитаемая доверенность нужна.

Сколько действует электронная доверенность?

Столько, сколько указано в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до её отмены доверителем.

Можно ли отозвать электронную доверенность?

Да. Доверитель отменяет доверенность, а нотариус вносит сведения об отмене в реестр. После этого системы, которые проверяют полномочия, видят, что доверенность недействительна.

Нужна ли электронная доверенность директору?

Директор действует от имени общества без доверенности — она ему не нужна. Доверенность оформляют на сотрудника или третье лицо, которое представляет компанию вместо директора.

Что делать, если принимающая сторона не принимает файл

Проверьте формат: для систем нужен XML-файл с подписью нотариуса, для людей — PDF. Если система требует определённую форму доверенности, её размещает оператор этой системы, и нотариус оформляет документ по этой форме.

Когда доверенности и доступы тормозят работу

Чтобы сотрудники действовали без бумажной волокиты

Каждая новая доверенность, доступ или согласование проходят через руководителя, и работа встаёт, пока документ не подписан.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, собирают данные сотрудника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»