Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор бухгалтера: образец 2023

Трудовой договор бухгалтера отличает от договора с любым другим специалистом не форма, а содержание: перечень участков учёта, кому подчиняется бухгалтер и кто отвечает за ошибки в отчётности. Ниже — образец для бухгалтера и главного бухгалтера и разбор условий, которые стоит прописать.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданка И. И. Иванова

Трудовой договор

с главным бухгалтером

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Работник принимается на должность главного бухгалтера в административно-финансовый отдел с 17 ноября 2026 года. Работа для работника является основной.

Работнику устанавливается оклад 95 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Работник ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, составляет и сдаёт отчётность, отвечает за её достоверность и своевременность, контролирует расчёты с контрагентами и бюджетом. Подчиняется непосредственно генеральному директору.

Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность рабочего дня — 8 часов, с 9:00 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания 1 час.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работник не разглашает сведения, составляющие коммерческую тайну, в том числе данные о контрагентах, ценах и финансовых результатах, в период работы и в течение трёх лет после её окончания.

Работник несёт полную материальную ответственность за вверенные ему денежные и товарно-материальные ценности на основании заключённого отдельно договора.

Договор заключён на неопределённый срок.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванова

____________ / /

Чем договор бухгалтера отличается от других

Трудовой договор с бухгалтером заключают по общим правилам главы 10 ТК РФ: в нём указывают место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату, режим работы и отдыха, условия труда. Обязательные сведения перечислены в статье 57 ТК РФ, и для бухгалтера их тот же набор.

Разница в трудовой функции и ответственности. Бухгалтер работает с деньгами, первичными документами и отчётностью, поэтому в договоре точнее описать участки учёта, кому он подчиняется и что подписывает. Для главного бухгалтера в договоре или должностной инструкции можно указать, кому он подчиняется и от кого получает указания.

Что прописать в договоре с бухгалтером

  • Трудовую функцию: участки учёта — расчёты с поставщиками, зарплата, налоги, отчётность — или ссылку на должностную инструкцию.
  • Подчинённость: кому бухгалтер сдаёт документы и от кого получает указания; для главного бухгалтера —directно руководителю.
  • Оплату: оклад, надбавки, порядок и дни выплаты не реже чем каждые полмесяца по статье 136 ТК РФ.
  • Режим работы и отдыха, если он отличается от общего правила компании.
  • Условие о неразглашении коммерческой тайны и персональных данных, если бухгалтер к ним допущен.
  • Материальную ответственность: полную — по отдельному договору о полной материальной ответственности, если бухгалтер принимает и хранит ценности.
  • Испытательный срок, если он устанавливается: для бухгалтера — до трёх месяцев, для главного бухгалтера и его заместителя — до шести месяцев по статье 70 ТК РФ.

Как оформить приём бухгалтера

  1. Проверьте документы. Паспорт, документ об образовании, СНИЛС, документы воинского учёта, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности — по статье 65 ТК РФ.
  2. Подпишите договор. Договор — в двух экземплярах, по одному каждой стороне; один экземпляр работник получает на руки.
  3. Издайте приказ. Приказ о приёме на работу работодатель издаёт по своему решению; с 2021 года знакомить с ним работника под подпись статья 68 ТК РФ не требует.
  4. Внесите запись о работе. Сведения о трудовой деятельности подайте в СФР, а в бумажную трудовую книжку запись внесите, если работник её ведёт.
  5. Оформите допуск. Если бухгалтер принимает ценности, подпишите отдельный договор о полной материальной ответственности; при доступе к персональным данным — обязательство о неразглашении.

Частые ошибки

  • В договоре одна фраза «выполняет обязанности бухгалтера» — при споре неясно, какие участки учёта закреплены за работником.
  • Главного бухгалтера подчиняют финансовому директору, хотя по статье 7 закона № 402-ФЗ он подчиняется руководителю организации.
  • Полную материальную ответственность записывают в текст договора без отдельного договора о полной материальной ответственности.
  • Дни выплаты зарплаты указаны один раз в месяц — это нарушает статью 136 ТК РФ.

Частые вопросы

Кому подчиняется главный бухгалтер?

Подчинённость главного бухгалтера определяют в структуре организации и закрепляют в договоре или должностной инструкции. В договоре это фиксируют прямо, чтобы указания других руководителей не создавали двойного подчинения.

Можно ли принять бухгалтера по совместительству?

Да. В договоре указывают, что работа является совместительством, и устанавливают режим неполного рабочего времени. Продолжительность работы по совместительству по статье 284 ТК РФ — не более половины месячной нормы рабочего времени, если иное не установлено законом.

Нужен ли бухгалтеру испытательный срок?

Можно установить до трёх месяцев по общему правилу статьи 70 ТК РФ, а для главного бухгалтера — до шести месяцев. Условие об испытании включают в договор до начала работы, иначе работник считается принятым без испытания.

Можно ли перевести бухгалтера на другую должность без его согласия?

Изменить трудовую функцию без письменного согласия нельзя: статья 74 ТК РФ исключает изменение функции. Перевод на другую должность оформляют письменным соглашением, временный перевод без согласия допускается только в случаях статьи 72.2 ТК РФ.

Обязательно ли заключать договор о полной материальной ответственности?

Если бухгалтер принимает, хранит и расходует денежные или товарные ценности, полную материальную ответственность оформляют отдельным договором по статье 244 ТК РФ. Без такого договора работник отвечает в пределах среднего месячного заработка, кроме случаев статьи 243 ТК РФ.

Когда документы и отчётность держатся на одном человеке

Чтобы учёт не зависел от памяти бухгалтера

Регламенты, шаблоны и порядок согласования документов живут в голове главного бухгалтера: уходит человек — останавливается отчётность и повисают сроки.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают заявки, сверяют документы и готовят данные для учёта по вашему шаблону, чтобы рутина не держалась на одном сотруднике.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы