Акт на списание материалов: образец и бланк скачать бесплатно

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, цех сборки

Акт на списание материалов

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе главного инженера П. П. Петрова, бухгалтера И. И. Ивановой и кладовщика С. С. Сидорова составила настоящий акт о том, что на складе № 2 подлежат списанию материалы, пришедшие в негодность при сборке партии изделий.

Наименование: лист оцинкованный 1,5 мм — 12 листов по 1 250 руб. на сумму 15 000 руб.; крепёж М8 — 340 шт. по 18 руб. на сумму 6 120 руб. Итого 21 120 руб.

Материалы пришли в негодность из-за нарушения условий хранения на складе. Виновные лица не установлены. Списать материалы с баланса и признать расходы в бухгалтерском и налоговом учёте.

Приложение: приказ о создании комиссии № 3 от 12 января 2026 г., ведомость расхода материалов на 1 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт на списание материалов

Акт на списание материалов — первичный документ, которым комиссия фиксирует выбытие материалов: они израсходованы на производство, испорчены, утратили качество или пришли в негодность. Без такого документа бухгалтерия не вправе убрать материалы со склада и признать расходы.

Единой обязательной формы нет. Компания вправе взять рекомендованный бланк Госкомстата, доработать его под себя или разработать собственный шаблон. Главное — чтобы в нём были все обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в акте на списание материалов

Название документа и дату составления.
Название организации и подразделения, где списывают материалы.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Перечень материалов: наименование, количество, цена и сумма по каждому.
Причину списания: расход на производство, порча, истечение срока, недостача.
Решение комиссии: списать с баланса, признать расходы, утилизировать или оприходовать отходы.
Подписи председателя, членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить списание материалов

Создайте комиссию. Руководитель издаёт приказ о создании комиссии по списанию материалов и включает в неё бухгалтера, материально ответственное лицо и технического специалиста, который может оценить состояние материалов.
Проверьте материалы. Комиссия осматривает материалы, определяет, что именно и в каком количестве подлежит списанию, и устанавливает причину.
Заполните акт. Внесите в бланк наименования, количество, цены и суммы, укажите причину и решение комиссии. Если материалы требуют утилизации, отразите это отдельно.
Подпишите документ. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Утверждает акт руководитель организации.
Передайте в бухгалтерию. На основании подписанного акта бухгалтерия списывает материалы со счёта учёта и отражает расходы. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица.

Частые ошибки

Нет приказа о создании комиссии, хотя акт подписывают её члены: проверяющие могут счесть списание необоснованным.
В акте не указана причина списания — бухгалтерия не сможет подтвердить расходы для налога на прибыль.
Списывают материалы без описи и без указания количества и суммы по каждой позиции.
Материально ответственное лицо не подписало акт, хотя именно оно отвечает за сохранность ценностей.
Списывают испорченные материалы, но не отражают, что осталось после разборки: лом, ветошь, запчасти.
Акт составлен позже фактического списания или задним числом.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму из Госкомстата?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе разработать свой бланк. Главное — соблюсти обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ и утвердить форму в учётной политике.

Кто подписывает акт на списание материалов?

Председатель и все члены комиссии, а также материально ответственное лицо. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Нужен ли отдельный приказ на каждое списание?

Достаточно одного приказа о создании постоянно действующей комиссии. Если списание разовое или необычное, например порча крупной партии, руководитель может издать отдельный приказ.

Можно ли списать материалы без акта?

Без документального оформления выбытие материалов не подтвердить, но акт на списание — лишь один из допустимых документов: при отпуске в производство достаточно требования-накладной или лимитно-заборной карты, акт нужен при порче, недостаче или невозможности использования. Отсутствие акта само по себе не влечёт снятия расходов — значение имеет совокупность документов.

Что делать с отходами после списания?

Если после разборки или утилизации остаются лом, ветошь, запчасти или макулатура, их нужно оприходовать по рыночной стоимости и отразить в акте. Иначе получится, что ценности исчезли бесследно.

Сколько хранить акт на списание материалов?

Минимум — 5 лет после отчётного года для документов бухгалтерского учёта (акты о списании материальных ценностей — 5 лет по перечню Росархива) и 5 лет для документов налогового учёта (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ); компания вправе установить более длительный срок в номенклатуре дел, но не короче.

Когда бумаги на списание съедают время бухгалтерии

Чтобы акты собирались по шаблону и без ошибок

Акты на списание, ведомости и приказы отнимают часы у бухгалтерии и руководителей: каждую позицию надо сверить с остатками, проверить суммы и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»