Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы работающему пенсионеру

Работающий пенсионер по старости вправе взять до 14 календарных дней в году без сохранения зарплаты, и работодатель обязан их дать по письменному заявлению. Ниже — бланк и заполненный образец: какие даты указать, как сослаться на статью 128 ТК РФ и что приложить.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Старт»

А. В. Петрову

от кладовщика

М. И. Сидоровой

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

7 ноября 2026 г.

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 16 ноября 2026 года по 29 ноября 2026 года.

Отпуск нужен в связи с получением страховой пенсии по старости: в этот период оформляю документы в отделении Социального фонда.

Приложение: копия пенсионного удостоверения на 1 л. в 1 экз.

Работник

Кладовщик

____________ / М. И. Сидорова /

Когда пенсионеру обязаны дать отпуск за свой счёт

Статья 128 Трудового кодекса РФ делит неоплачиваемый отпуск на два вида. Первый — по соглашению сторон: работник просит, работодатель решает, дать или нет, и на сколько дней. Второй — отпуск, который работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника, и отказ здесь неправомерен.

Работающий пенсионер по старости попадает во второй список: ему обязаны дать до 14 календарных дней в году. Льгота действует, пока человек получает страховую пенсию по старости и работает по трудовому договору. Пенсия по инвалидности или по потере кормильца такого права не даёт — в этом случае отпуск возможен только по соглашению с работодателем.

Пенсионер может попросить и больше 14 дней, и в другое время, но дни сверх льготных и отпуск не по льготному основанию работодатель вправе не дать.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в следующих случаях пенсионеру

Пенсионеру по старости отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в случае, когда он подал письменное заявление и получает страховую пенсию по старости, — тогда работодатель обязан дать до 14 календарных дней в году. Это основание из статьи 128 ТК РФ, и оно не зависит от усмотрения работодателя.

Если пенсия назначена по инвалидности или по потере кормильца, этот случай в перечень обязательных не входит: отпуск дают только по соглашению сторон. Отдельный случай — пенсионер, который одновременно имеет инвалидность: как работающему инвалиду ему положены до 60 календарных дней в году, и это основание сильнее пенсионного.

Дни по льготному основанию не переносятся на следующий год: неиспользованные 14 дней сгорают, а новый год даёт новое право.

Кому ещё положен отпуск без сохранения зарплаты по заявлению

  • Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
  • Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году.
  • Родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной службы, таможни, уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
  • Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
  • Работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
  • Совместителям, если на основной работе отпуск больше, чем на работе по совместительству, — на разницу дней.
  • Лицам, допущенным к экзаменам и зачётам при обучении, — в порядке, установленном статьёй 173 ТК РФ, и другим категориям, перечисленным в статье 128 ТК РФ.

Как оформить отпуск работающему пенсионеру

  1. Напишите заявление. Укажите адресата, свои данные, точные даты и число календарных дней, причину и ссылку на статью 128 ТК РФ.
  2. Приложите подтверждение статуса. Копия пенсионного удостоверения или справки об установлении пенсии показывает, что льгота применима. Для пенсионера по старости это основание обязательного отпуска.
  3. Передайте заявление. Отдайте руководителю или в отдел кадров; на своей копии попросите отметку о приёме. Заявление пишут заранее, чтобы оформить приказ и отметить дни в табеле.
  4. Дождитесь приказа. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по форме, принятой в компании, и знакомит с ним работника.
  5. Проверьте табель. В табеле учёта рабочего времени дни такого отпуска отмечают буквенным кодом «ДО» или цифровым «16».

Что написать в причине

Причина в заявлении нужна, чтобы подтвердить основание льготы. Для пенсионера по старости достаточно написать: «в связи с получением страховой пенсии по старости» или «на основании статьи 128 ТК РФ как работающему пенсионеру по старости». Подробности личного характера — отдых, поездка, дела в Социальном фонде — можно указать, но они не обязательны.

Если льготные 14 дней уже израсходованы в этом году, оставшиеся дни дают только по соглашению сторон. Тогда в заявлении пишут причину и просьбу, а работодатель решает сам. Отказ в этом случае правомерен, и оспорить его в суде можно лишь при нарушении других норм, например запрета на отказ отдельным категориям.

Частые ошибки

  • Не указаны точные даты или число дней — кадры не могут издать приказ и отметить табель.
  • Пенсионер по инвалидности ссылается на льготу статьи 128 ТК РФ как пенсионер по старости — основания нет, работодатель вправе отказать.
  • Нет ссылки на статью 128 ТК РФ — заявление выглядит как просьба, а не как требование обязательного отпуска.
  • Заявление подано в день начала отпуска: приказ издают до начала, иначе дни отмечать нечем.
  • Считают, что 14 дней можно брать только целиком: закон разрешает делить отпуск на части по договорённости с работодателем, но каждая часть оформляется отдельным заявлением.

Частые вопросы

Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты положено работающему пенсионеру?

До 14 календарных дней в году — по письменному заявлению, и работодатель обязан их предоставить. Это право даёт статья 128 ТК РФ пенсионерам по старости. Дни свыше 14 возможны только по соглашению сторон.

Можно ли взять такой отпуск частями?

Да. Закон не запрещает делить 14 дней на части; каждую часть оформляют отдельным заявлением с точными датами. Дробить дни удобно, если нужно освободиться на несколько дней несколько раз в году.

Сохраняется ли стаж и место работы?

Да. Отпуск без сохранения зарплаты — это отпуск по трудовому договору, место работы и должность сохраняются. В страховой стаж для пенсии такие дни по общему правилу не входят, а в стаж для ежегодного отпуска включаются в пределах 14 календарных дней в году.

Можно ли уволиться или заболеть в этом отпуске?

Уволиться по собственному желанию можно в любой момент, в том числе во время отпуска. Больничный за дни неоплачиваемого отпуска не оплачивают — пособие за эти дни не положено.

Обязан ли работодатель оплатить такой отпуск?

Нет. Отпуск называется без сохранения заработной платы: зарплата за эти дни не начисляется, страховые взносы с них не платятся, в расчёт среднего заработка они не входят.

Что делать, если работодатель отказывает пенсионеру по старости?

Отказ в предоставлении обязательных 14 дней неправомерен. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда или в суд; до этого стоит подать заявление письменно и сохранить отметку о приёме — она подтвердит факт обращения.

Заявления и кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы типовые заявления собирались без ручной работы

Заявления на отпуск, приказы и уведомления повторяются каждый месяц: их надо принять, проверить даты и перенести в табель и учётную систему.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают заявление по шаблону, проверяют даты и остаток дней по статье 128 ТК РФ и готовят проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы