Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств: образец

Формы нет. Письмо составляют в свободном виде на фирменном бланке или на обычном листе. Важно, чтобы из него были видны платёж, ошибка и требование вернуть конкретную сумму на конкретный счёт.

Закон срока для добровольного возврата не устанавливает. Срок вы указываете в письме сами, обычно от трёх до десяти рабочих дней. Если получатель не вернул деньги, он обязан вернуть их как неосновательное обогащение по статье 1102 ГК РФ, а с момента, когда он узнал или должен был узнать об ошибке, на сумму начисляются проценты по статье 395 ГК РФ (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).

Да. Платёжное поручение отзывают заявлением в обслуживающий банк — по форме банка или в свободном виде через интернет-банк. Это быстрее, чем переписка с получателем.

Направьте претензию с требованием о возврате и подтверждением отправки, затем иск в арбитражный суд. Для споров между организациями досудебный порядок обязателен: без претензии (или до истечения 30 календарных дней с её направления) иск оставляют без рассмотрения по п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ; сам досудебный порядок и срок установлены ч. 5 ст. 4 АПК РФ.

Если компания использует печать, поставьте её рядом с подписью. Отсутствие печати письмо не обесценивает: подписи руководителя достаточно.

Можно для скорости, но для спора надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о получении или документ в системе электронного документооборота с подписью. Скан по обычной почте доказать сложнее.