Долгосрочный договор поставки: образец и бланк

Долгосрочный договор поставки — соглашение, по которому поставщик отгружает товар покупателю не одной партией, а в течение длительного срока: обычно года, иногда нескольких лет, с графиком и объёмами по периодам. Ниже — бланк в Word и образец на год с квартальными отгрузками.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Договор поставки товаров

на поставку товара в течение 2027 года

11 января 2027 г. № 3-П

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передавать покупателю строительные смеси в ассортименте по спецификации (приложение 1), а покупатель — принимать и оплачивать товар. Общий объём поставки за год — не менее 2 400 упаковок.

2. Срок и график. Товар поставляется с 1 января по 31 декабря 2027 года. Отгрузки — не реже одного раза в квартал, объём квартала — по заявкам покупателя в пределах годового объёма. Заявка подаётся за 15 календарных дней до даты отгрузки.

3. Цена и расчёты. Цена единицы товара указана в спецификации и остаётся неизменной до 30 июня 2027 года. С 1 июля 2027 года поставщик вправе изменить цену не более чем на индекс потребительских цен, опубликованный Росстатом за первое полугодие; об изменении он уведомляет письменно за 30 календарных дней. Оплата — в течение 20 рабочих дней после приёмки партии.

4. Ответственность. За просрочку отгрузки поставщик платит неустойку 0,1 % стоимости непоставленного в срок товара за каждый день, но не более 10 % этой суммы. За просрочку оплаты покупатель платит такую же неустойку от суммы долга.

5. Изменение и расторжение. Договор вступает в силу с 1 января 2027 года и действует до 31 декабря 2027 года, а в части расчётов — до полного исполнения. Расторжение допускается по соглашению сторон или по решению суда по основаниям закона.

Приложение: спецификация на 2 л. в 1 экз.; форма заявки на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое долгосрочный договор поставки

Долгосрочный договор поставки — это договор поставки по ст. 506 ГК РФ, в котором стороны договариваются о длительном сроке работы: поставщик передаёт товар партиями в течение года или нескольких лет, а покупатель принимает его и платит по согласованным ценам.

Закон не задаёт отдельной формы для долгосрочного договора: он подчиняется общим правилам о поставке (ст. 506–524 ГК РФ) и о договоре купли-продажи. Срок и график поставки стоит согласовать в договоре: они определяют, когда покупатель получит товар и как стороны будут планировать отгрузки. Если срок не определён, применяются правила закона о сроке исполнения обязательства и периодах поставки.

Годовой договор на поставку товара — частый случай долгосрочного: стороны фиксируют общий объём на календарный год и распределяют его по периодам. Дальше покупатель подаёт заявки в пределах этого объёма, а поставщик отгружает по графику.

Что закрепить в договоре на год

Ассортимент и объём: спецификация с перечнем товаров, единицами измерения и общим количеством за год.
Срок и график: период поставки, периодичность отгрузок и срок, за который покупатель подаёт заявку.
Порядок заявок: как покупатель передаёт заявку, в какой форме и что считается её согласованием.
Цена и порядок её изменения: когда цена фиксирована, а когда поставщик вправе её пересмотреть.
Порядок расчётов: срок оплаты после отгрузки или приёмки, форма документов.
Ответственность: неустойка за просрочку отгрузки и за просрочку оплаты.
Срок действия и порядок расторжения: до какой даты работает договор и как его прекратить.
Приёмка: как фиксируются количество и качество партии, какие документы подписываются.

Как заключить долгосрочный договор поставки

Согласуйте объём и график. Определите общий объём на год и разбейте его по кварталам или месяцам. Так у поставщика есть план загрузки, а у покупателя — гарантия, что товар не уйдёт другим.
Опишите заявки. Пропишите форму заявки, срок её подачи и порядок согласования. Это поможет подтвердить заказ партии и избежать спора о сроке отгрузки.
Зафиксируйте цену и правило её изменения. Укажите, на какой срок цена твёрдая и по какому показателю её можно пересмотреть. Порядок изменения цены в течение срока договора стороны вправе определить сами (ст. 424 ГК РФ).
Пропишите ответственность. Неустойка за просрочку отгрузки и за просрочку оплаты делает договор рабочим: без неё спор сводится к переговорам.
Подпишите договор и приложения. Спецификация и форма заявки — часть договора. Подпишите их вместе с основным текстом и обменяйтесь экземплярами.

Частые ошибки

Указан только срок договора, а объём и график не описаны: поставщик вправе отказаться от отгрузки, и покупателю нечего требовать.
Цена закреплена «на весь срок» без правила пересмотра, а поставщик при росте закупочных цен уходит в убыток и срывает отгрузки.
Заявки подаются «по телефону»: в споре нечем подтвердить, что покупатель просил товар, а поставщик его не поставил.
Не согласован порядок приёмки: количество и качество партии фиксируются по-разному, и стороны спорят о том, что именно привезли.
Договор заключён на год, но не сказано, что происходит с недопоставленным объёмом в конце года: остаток приходится согласовывать заново.

Частые вопросы

На какой срок заключают долгосрочный договор поставки?

Закон срок не ограничивает. На практике чаще всего заключают годовой договор на поставку товара с разбивкой по кварталам; встречаются договоры на несколько лет, особенно когда поставщик вкладывается в производство под конкретного покупателя.

Обязан ли поставщик отгружать товар по каждой заявке покупателя?

Да, если заявка подана в согласованной форме, в срок и в пределах годового объёма. Объём и график — условия договора, и их невыполнение даёт покупателю право требовать поставки или неустойки.

Можно ли изменить цену в течение срока договора?

Можно, если договор это предусматривает. Цена меняется в порядке и на условиях, которые стороны определили в договоре (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Если порядок не описан, цена остаётся той, что согласована при заключении.

Что делать, если поставщик не поставил товар в срок?

Покупатель вправе требовать передачи недопоставленного товара и предусмотренную договором неустойку. Если он отказывается от просроченной поставки, об отказе нужно уведомить поставщика; до получения уведомления поставленные товары принимают, если закон или договор не устанавливает иное. Если неустойка не установлена, применяются правила ст. 520–521 ГК РФ о последствиях недопоставки.

Можно ли расторгнуть долгосрочный договор досрочно?

Да, по соглашению сторон или по решению суда по требованию одной стороны при существенном нарушении договора другой (ст. 450, 523 ГК РФ). Односторонний отказ допускается, если он прямо предусмотрен договором или законом.

Нужна ли спецификация к договору поставки?

Да, если ассортимент не описан в самом тексте. Спецификация — приложение к договору, в ней перечисляют товары, единицы измерения, количество и цену. Без неё невозможно проверить, что именно и в каком объёме должен поставить поставщик.

Когда договор на год держится на одном менеджере

Чтобы заявки, отгрузки и счета сходились сами

Долгосрочный договор живёт в переписке: заявки приходят в почту и мессенджеры, график отгрузок ведут в таблице, счета сверяют вручную. Одна пропущенная заявка — и партия не уехала в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки по договору, сверяют их с графиком и объёмом, готовят отгрузочные документы и показывают менеджеру, где срок подходит к концу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»