Счёт-фактура: бланк 2023 скачать бесплатно в Excel

Счёт-фактура — документ, по которому покупатель принимает к вычету НДС. Ниже — бланк в Excel и Word, разбор каждой графы и правила заполнения, которые действуют сейчас.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7709876543, КПП 770901001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 5

Валюта: российский рубль

Платёжный документ: платёжное поручение № 128 от 5 ноября 2026 г.

Счёт-фактура

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

5 ноября 2026 г. № 214

Товары отгружены по договору поставки № 17 от 12 января 2026 г., товарная накладная № 96 от 3 ноября 2026 г.

Стоимость товаров без налога — 100 000,00 ₽, НДС по ставке 22 % — 22 000,00 ₽, всего с налогом — 122 000,00 ₽.

Руководитель ООО «Ромашка» П. П. Петров; главный бухгалтер А. С. Смирнова.

Продавец

Руководитель

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Индивидуальный предприниматель

ИП

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен бланк счёта-фактуры

Счёт-фактура подтверждает, что продавец предъявил покупателю НДС. Без правильно оформленного документа покупатель не получит вычет, а продавец рискует получить отказ в возмещении.

Форму документа задаёт постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Основная ставка налога сейчас — 22 % по пункту 3 статьи 164 Налогового кодекса: она применяется ко всему, что не облагается по 0 % и 10 %. Расчётная ставка при выделении налога из суммы с НДС — 22/122. Бланк ниже рассчитан на эту ставку. Бланк счёта-фактуры в 2023 году — это тот же документ по постановлению № 1137, его и можно скачать ниже.

Что указать в счёте-фактуре

Номер и дату документа — не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки, передачи прав или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Продавца и покупателя: наименование, ИНН, КПП, адрес.
Номер платёжного документа, если получен аванс.
Наименование товаров, работ или услуг и единицу измерения.
Количество и цену за единицу без НДС.
Стоимость без налога, ставку НДС и сумму налога.
Стоимость с налогом и страну происхождения для импортных товаров.
Подписи руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.

Как заполнить счёт-фактуру

Скачайте бланк. Откройте файл в Excel или Word. Excel удобнее, если строк много: формулы сами посчитают сумму с налогом.
Укажите продавца и покупателя. Перенесите наименования, ИНН, КПП и адреса из карточки контрагента. Ошибку в ИНН исправьте: она может помешать идентифицировать сторону сделки и получить вычет.
Заполните таблицу. По каждой позиции укажите наименование, единицу измерения, количество, цену без НДС и стоимость без налога.
Посчитайте налог. Умножьте стоимость без налога на 0,22 при ставке 22 %. В строке «Всего к оплате» поставьте сумму с налогом.
Подпишите и передайте. Подпишите документ и передайте покупателю вместе с товарной накладной или актом. Копию оставьте в журнале учёта.

Частые ошибки

Выделение налога расчётной ставкой 22/100 вместо 22/122, когда НДС считают из суммы с налогом.
Номер и дата документа позже пяти дней после отгрузки.
Нет номера платёжного документа в счёте-фактуре на аванс.
Подпись одного лица без указания, что оно исполняет обязанности и руководителя, и главного бухгалтера.
Ставка 10 % там, где товар не входит в перечень пункта 2 статьи 164 НК РФ.

Частые вопросы

Чем отличается счёт-фактура 2023 года от нынешней?

Структура формы та же — постановление № 1137. Отличается ставка налога: в счёте-фактуре 2023 года в графе 7 стояло 20 %, сейчас основная ставка — 22 %. Перед использованием бланка 2023 года сверьте его с действующей формой и требованиями статьи 169 НК РФ: обновите нужные реквизиты, ставку и сумму налога.

Можно ли скачать бланк 2023 бесплатно?

Да. Бланк в Excel и Word на этой странице бесплатный, его можно скачать и заполнить в своей программе.

Когда выставляют счёт-фактуру на аванс?

При получении предоплаты в счёт будущей отгрузки — не позднее 5 календарных дней со дня получения денег. В строке 5 указывают номер и дату платёжного документа.

Кто подписывает счёт-фактуру?

Руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные лица. Индивидуальный предприниматель подписывает счёт-фактуру сам или поручает это представителю по доверенности. В документе указывают ОГРНИП и дату его присвоения.

Нужна ли печать?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты счёта-фактуры, её отсутствие не лишает покупателя вычета.

Что делать при ошибке в счёте-фактуре?

Исправленный экземпляр оформляют с тем же номером и датой, а в строке 1а указывают номер и дату исправления. Ошибки, которые не мешают определить продавца, покупателя, товар, стоимость и сумму налога, вычету не препятствуют (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Счета-фактуры собираются вручную и с ошибками

Чтобы документы на отгрузку собирались сами

Менеджер выписывает счёт-фактуру, накладную и акт по одной сделке, сверяет ставку и суммы, а потом ищет, где ошибся.

Я настраиваю ИИ-агента, который готовит комплект документов по сделке из CRM или 1С, подставляет реквизиты сторон, считает НДС по нужной ставке и отдаёт бухгалтеру на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»