Учетная политика НКО: образец

Учётная политика НКО — внутренний документ, который задаёт правила бухгалтерского и налогового учёта: как разделить целевые деньги и коммерческую выручку, какие счета и регистры вести, как часто проводить инвентаризацию. Ниже — готовый образец, который адаптируют под свой устав и виды деятельности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор Благотворительного фонда «Помощь рядом»

А. А. Смирнов

«___» __________ 20__ г.

Учётная политика

для целей бухгалтерского и налогового учёта на 2027 год

Приказ № 3 от 30 декабря 2026 г.

1. Общие положения. Настоящая Учётная политика определяет порядок ведения бухгалтерского и налогового учёта в Благотворительном фонде «Помощь рядом» (далее — Фонд) с 1 января 2027 года. Фонд ведёт учёт по рабочему плану счетов согласно приложению 1 к настоящей Политике, разработанному на основе Плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённого приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

2. Раздельный учёт. Фонд ведёт раздельный учёт операций по уставной (некоммерческой) деятельности, финансируемой за счёт целевых поступлений и целевого финансирования, и операций, приносящих доход. Доходы и расходы по каждому источнику отражаются на отдельных субсчетах счёта 86 «Целевое финансирование» и на счетах учёта финансового результата. Расходы, которые нельзя отнести к одному источнику напрямую, распределяются пропорционально доле выручки от приносящей доход деятельности в общем объёме поступлений за отчётный период.

3. Целевые средства. Целевые поступления и целевое финансирование принимаются к учёту на основании договоров, грантовых соглашений и решений жертвователей. Аналитический учёт ведётся по каждому источнику и каждой программе. Средства, использованные не по целевому назначению, отражаются как внереализационный доход того периода, когда выявлено нарушение условий их получения.

4. Бухгалтерский учёт. Учёт ведётся автоматизированно в программе 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации. Формы первичных документов, регистров и бухгалтерской отчётности утверждаются в приложениях 2–4. Отчётность составляется по формам, утверждённым приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, с учётом особенностей отчётности НКО.

5. Налоговый учёт. Фонд применяет упрощённую систему налогообложения с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов». Налоговый учёт ведётся в книге учёта доходов и расходов по форме, утверждённой приказом ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@. Целевые поступления, поименованные в пункте 2 статьи 251 Налогового кодекса РФ, в состав доходов не включаются при условии ведения раздельного учёта.

6. Инвентаризация. Инвентаризация имущества и обязательств проводится не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, а также в случаях, установленных законодательством. Результаты оформляются инвентаризационными описями по формам, утверждённым постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

7. Хранение документов. Первичные документы, регистры и отчётность хранятся в течение сроков, установленных пунктом 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ и перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Руководитель

Директор Благотворительного фонда «Помощь рядом»

____________ / А. А. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Орлова /

Зачем НКО своя учётная политика

У некоммерческой организации два потока денег: целевые поступления на уставную деятельность и выручка от приносящей доход деятельности. Учётная политика фиксирует, как эти потоки разделены в счетах, регистрах и отчётности.

Без документа правила меняются от месяца к месяцу: бухгалтер по-разному относит расходы, а при проверке Минюста или налоговой нельзя объяснить, почему грант потрачен именно так. Политика утверждается приказом руководителя и действует с начала года; менять её среди года можно только по веским причинам.

Что включить в учётную политику НКО

Рабочий план счетов с субсчетами для целевого финансирования, приносящей доход деятельности и общехозяйственных расходов.
Порядок раздельного учёта целевых средств и коммерческой выручки, включая базу распределения общих расходов.
Перечень целевых поступлений, которые не облагаются налогом на прибыль или не включаются в доходы при УСН, со ссылкой на пункт 2 статьи 251 НК РФ.
Применяемый налоговый режим и порядок ведения книги учёта доходов и расходов.
Формы первичных документов и регистров, если организация использует не типовые.
Сроки и порядок инвентаризации имущества и обязательств.
Порядок хранения документов и состав внутренней отчётности для руководителя и попечительского совета.

Как составить учётную политику

Разделите деятельность. Опишите два контура: уставная деятельность за счёт целевых средств и приносящая доход деятельность. Для каждого заведите отдельные субсчета.
Выберите базу распределения. Решите, как делить общие расходы (аренда, зарплата администрации, связь): пропорционально прямым расходам, выручке или другому показателю. Правило должно быть проверяемым.
Закрепите налоговый режим. Укажите, применяет ли организация УСН и с каким объектом, или общий режим. Пропишите, какие поступления считаются целевыми и на каком основании не входят в налоговую базу.
Опишите документы и регистры. Перечислите формы первичных документов, регистры аналитического учёта, формы отчётности для внутреннего пользования.
Утвердите приказом. Подпишите политику у руководителя и главного бухгалтера, приложите рабочий план счетов и формы. Ознакомьте с документом тех, кто ведёт учёт.

Частые ошибки

Нет раздельного учёта: целевые деньги смешаны с коммерческой выручкой, и при проверке нельзя доказать целевое использование.
База распределения общих расходов описана словами «по справедливости» без формулы — бухгалтер каждый месяц считает по-своему.
В политике указан налоговый режим, который организация уже не применяет.
Не описаны регистры для целевых программ — отчёт для грантодателя собирают вручную из первичных документов.
Политику не пересматривают после изменения устава или появления нового вида деятельности.

Частые вопросы

Обязана ли НКО составлять учётную политику?

Да. Учётная политика обязательна для всех организаций, включая некоммерческие: её требует Положение по бухгалтерскому учёту 1/2008, утверждённое приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. НКО может применять упрощённые способы ведения учёта, но саму политику составляет.

Можно ли НКО применять упрощённые способы учёта?

Можно, если организация подпадает под критерии статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Упрощённые способы включают сокращённый план счетов, упрощённые регистры и формы отчётности. Выбранные способы фиксируются в учётной политике.

Как отражать целевые поступления при УСН?

Целевые поступления, перечисленные в пункте 2 статьи 251 НК РФ, не включаются в доходы при УСН, если организация ведёт раздельный учёт доходов и расходов по целевым средствам. Порядок такого раздельного учёта и регистры закрепляются в учётной политике.

Как часто пересматривать учётную политику?

Обычно раз в год — перед началом нового налогового периода. В течение года изменения вносят при смене законодательства, налогового режима, видов деятельности или существенном изменении структуры организации.

Нужна ли учётная политика для целей налогообложения отдельно?

Можно оформить один документ с разделами для бухгалтерского и налогового учёта — так делают большинство НКО. Главное, чтобы в нём были и правила ведения учёта, и порядок формирования налоговой базы.

Учётная политика написана, а раздельный учёт держится на одном бухгалтере

Чтобы правила учёта работали без ручных сверок

Пока целевые деньги и коммерческая выручка делятся вручную, каждая новая программа и каждый грант добавляют бухгалтеру часы сверок. Ошибка в распределении расходов всплывает на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из 1С и банка, раскладывают поступления по источникам и приносят готовую сверку руководителю — до того, как расхождение станет проблемой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»