Приказ о включении в кадровый резерв: образец и бланк

Приказ о включении в кадровый резерв фиксирует, что сотрудник или кандидат признан готовым занять должность, когда она освободится. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по итогам аттестации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47-к

Приказ

о включении в кадровый резерв

16 ноября 2026 г. № 47-к

По итогам аттестации от 12 ноября 2026 года и на основании положения о кадровом резерве ООО «Ромашка» включить в кадровый резерв на должность руководителя отдела продаж сроком на два года:

1. Иванову Марину Сергеевну, менеджера по продажам, — как готовую к назначению на должность руководителя отдела продаж.

2. Петрова Алексея Викторовича, старшего менеджера по продажам, — как готового к назначению после прохождения программы развития управленческих навыков.

3. Начальнику отдела кадров Смирновой О. П. внести сведения о включённых в резерв в список кадрового резерва и направить Ивановой М. С. и Петрову А. В. индивидуальные планы развития до 1 декабря 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / В. А. Соколов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / О. П. Смирнова /

Что такое кадровый резерв и зачем приказ

Кадровый резерв — список сотрудников и кандидатов, которых компания считает готовыми занять определённые должности, когда те освободятся. Приказ о включении в резерв закрепляет решение: кто именно в резерве, на какую должность, с какого числа и на какой срок.

Для коммерческой компании форму приказа закон не устанавливает: её утверждают в положении о кадровом резерве или в инструкции по делопроизводству. В госорганах порядок жёстче: там резерв формируют по результатам конкурса или аттестации, а приказ оформляют по правилам ведомства и единой методики конкурсов, утверждённой постановлением Правительства от 31.03.2018 № 397.

Что указать в приказе

Наименование компании и вид документа — приказ.
Дату и регистрационный номер с индексом «к» или «л», если так принято в номенклатуре дел.
Основание: протокол аттестационной комиссии, результаты конкурса, решение руководителя или кадровой комиссии.
По каждому человеку: фамилию, имя, отчество, должность, на которую его включают в резерв, и вид резерва — на повышение или на замещение конкретной должности.
Срок, на который включают в резерв, если компания его установила.
Поручение кадровой службе: внести сведения в список резерва, подготовить индивидуальный план развития.
Подпись руководителя, а для кадрового приказа — отметки об ознакомлении тех, кого он касается.

Как оформить приказ о включении в резерв

Проверьте основание. Аттестация, конкурс или решение комиссии должны быть оформлены протоколом: на него ссылается приказ.
Определите вид резерва. Резерв на конкретную должность и резерв на повышение оформляют по-разному: в первом случае указывают должность, во втором — направление роста.
Внесите людей в список. По каждому человеку — должность, на которую он готов, и дата включения. Список ведёт кадровая служба и уточняет его в течение года.
Назначьте план развития. Резерв без развития превращается в формальность: укажите, кто и к какому сроку готовит индивидуальный план.
Ознакомьте сотрудников. Подпись сотрудника в приказе подтверждает, что он знает о включении в резерв и о плане развития.

Частые ошибки

В резерв включают всех подряд: без критериев готовности список перестаёт что-либо значить при назначении.
Не указана должность, на которую готовят сотрудника, — при освобождении места непонятно, кого рассматривать первым.
Приказ издают без основания: аттестация проведена, а протокол не оформлен или в приказе на него нет ссылки.
Резерв не пересматривают: сотрудник ушёл или потерял интерес, а в списке он остаётся.
Сведения о резерве передают широкому кругу: в госорганах такие сведения конфиденциальны, в компании их тоже стоит отнести к кадровым данным с ограниченным доступом.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о включении в кадровый резерв?

Для коммерческой компании обязанности нет: резерв — внутренний инструмент, и компания сама решает, оформлять его приказом или решением комиссии. Приказ нужен, если так записано в положении о кадровом резерве или в локальных актах компании.

На какой срок включают в кадровый резерв?

Закон для бизнеса срок не устанавливает. В госорганах резерв формируют на конкретный срок и список уточняют в течение года: в Следственном комитете, например, сведения о сотрудниках в резерве уточняют в течение года с учётом пополнения и исключения. Компания закрепляет свой срок в положении о резерве.

Кого можно включить в резерв?

Сотрудника, который прошёл аттестацию или конкурс и признан готовым к должности, либо внешнего кандидата, отобранного по итогам собеседования. Критерии готовности компания определяет сама: опыт, результаты работы, пройденное обучение.

Что делать, когда должность освободилась?

Рассмотреть кандидатов из резерва и назначить подходящего. Для этого издают приказ о переводе или о назначении на должность, а из резерва сотрудника исключают отдельным приказом или тем же документом.

Как исключить сотрудника из резерва?

Издают приказ об исключении. Основания: назначение на должность, увольнение, отказ от предложенной должности, отрицательный результат повторной аттестации, личное заявление. В госорганах, например в Следственном комитете, исключение из резерва прямо предусмотрено при увольнении со службы и ненадлежащем исполнении обязанностей.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом?

Да, отметка об ознакомлении подтверждает, что человек знает о включении в резерв и о плане развития. Для кадровых приказов это обычная практика, хотя ТК РФ отдельного требования об ознакомлении с приказом о резерве не содержит.

Резерв есть, а решения по нему принимаются вручную

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной работы

Приказы о резерве, аттестациях и переводах повторяются каждый месяц, а сведения о людях приходится сверять вручную между таблицами и кадровой системой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные сотрудника и приносят руководителю готовый проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»