Положение о суммированном учёте рабочего времени: образец 2023

Суммированный учёт вводят, когда смена не даёт уложиться в дневную или недельную норму часов: у водителей, охранников, продавцов, работников на непрерывном производстве. Положение закрепляет учётный период, порядок подсчёта нормы, график и оплату переработки. Ниже — образец и разбор пунктов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о суммированном учёте рабочего времени

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения суммированного учёта рабочего времени в ООО «Ромашка» и вводится для работников, у которых по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. 1.2. Суммированный учёт вводится для водителей, охранников и продавцов магазина круглосуточной торговли.

2. Учётный период. 2.1. Учётный период — календарный месяц. 2.2. Продолжительность рабочего времени за учётный период не превышает нормального числа рабочих часов. 2.3. Норма рабочих часов за учётный период определяется по производственному календарю исходя из 40-часовой рабочей недели.

3. График работы. 3.1. Работа ведётся по графикам сменности, которые доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. 3.2. Продолжительность смены — 12 часов, перерыв для отдыха и питания — один час в рабочее время.

4. Оплата труда. 4.1. При суммированном учёте сверхурочная работа в пределах 120 часов в год оплачивается за первые два часа сверхурочной работы в каждом дне или смене не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа за год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. 4.2. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере либо по желанию работника компенсируется другим днём отдыха в порядке статьи 153 ТК РФ.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до замены новым. 5.2. Изменения вносятся приказом руководителя.

Утверждающий

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение о суммированном учёте

Суммированный учёт рабочего времени — это способ считать норму не за день или неделю, а за более длинный отрезок: месяц, квартал, год. Его вводят, когда смены длинные или работа идёт по циклу и в отдельные недели часы выходят за пределы нормы, а в другие — не добирают её.

Статья 104 Трудового кодекса разрешает такой учёт, если ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. Порядок ведения учёта, перечень должностей и учётный период компания закрепляет в локальном акте — это и есть положение. Без него суммированный учёт вводить не на что: не определены правила подсчёта и оплаты.

Что прописать в положении

Перечень должностей и подразделений, для которых вводится суммированный учёт.
Учётный период: месяц, квартал или год — с обоснованием, почему выбран именно он.
Правило подсчёта нормы рабочего времени за учётный период по производственному календарю при 40-часовой неделе.
Порядок составления и доведения до работников графика сменности.
Продолжительность смены, время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания.
Порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни.
Порядок ознакомления работников с положением и графиком.

Как составить положение

Определите, кого касается. Перечислите должности, где смены не укладываются в дневную или недельную норму: водители, охранники, продавцы, диспетчеры.
Выберите учётный период. Месяц — если часы колеблются несильно, квартал или год — при сезонных пиках. Период должен быть таким, чтобы переработка не превращалась в постоянную.
Опишите подсчёт нормы. Укажите, что норма за период берётся по производственному календарю исходя из 40-часовой недели, а для отдельных категорий — по сокращённой норме.
Пропишите график. Решите, за сколько дней до введения графика работников с ним знакомят, как учитывают изменения и замены.
Закрепите оплату. Опишите, как считаются сверхурочные часы по итогам учётного периода и как оплачивается работа в выходные и праздники.
Ознакомьте работников. Подписи работников под положением и графиком подтверждают, что условия им известны.

Учётный период и норма часов

Учётный период не может быть длиннее года — это прямо следует из статьи 104 Трудового кодекса. Для работников на вредных и опасных работах предельный учётный период короче: три месяца, а при отдельных основаниях его можно продлить до года.

Норму за учётный период считают по производственному календарю: берут нормальное число рабочих часов при 40-часовой неделе, а для работников с сокращённым временем — их норму. Переработка сверх этой нормы по итогам периода и есть сверхурочная работа, которую оплачивают по статье 152 ТК РФ.

Частые ошибки

Учётный период больше года или не указан вовсе — тогда непонятно, за какой отрезок считать переработку.
Норму считают по графику работника, а не по производственному календарю, — переработка исчезает из расчёта.
График сменности доводят до работников позже чем за месяц до введения, хотя часть 4 статьи 103 ТК РФ требует именно такой срок.
Сверхурочные оплачивают по итогам каждого месяца при квартальном учётном периоде — переработка считается неверно.
В положении нет перечня должностей, и суммированный учёт применяют ко всем подряд, в том числе к тем, кому он не нужен.

Частые вопросы

Какой учётный период выбрать?

Самый короткий из тех, что позволяют условия работы. Месяц удобен для ровного графика, квартал или год — при сезонных колебаниях. Главное, чтобы за период переработка не становилась системой, а норма часов соблюдалась.

Обязательно ли отдельное положение?

Отдельное положение не обязательно. Порядок суммированного учёта можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка; отдельный документ удобен, когда режим касается части работников.

Что считается сверхурочной работой при суммированном учёте?

Работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период. Часы, отработанные сверх нормы в выходные и праздники и уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные отдыхом, повторно в сверхурочные не включают.

Сколько часов сверхурочной работы допустимо?

С 1 сентября 2026 года — не больше 4 часов в день и 120 часов в год. Коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов: для работы сверх 120 часов нужно письменное согласие работника и соблюдение порядка, установленного статьёй 99 ТК РФ. Для отдельных категорий, в том числе работников с условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, предел остаётся 120 часов. Прежнее правило о 4 часах в течение двух дней подряд отменено.

Как оплачивают сверхурочные при суммированном учёте?

При суммированном учёте оплату определяют по сверхурочному времени каждого дня или смены: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают минимум вдвойне.

Нужно ли знакомить работников с графиком заранее?

Да, не позднее чем за один месяц до введения в действие — так требует часть 4 статьи 103 ТК РФ. Факт ознакомления подтверждают подписью работника.

Когда графики и переработки считаются вручную

Чтобы графики смен и переработки считались сами

Графики сменности, нормы часов и сверхурочные по каждому работнику — рутина, в которой легко ошибиться. Ошибка в часах тянет за собой неверную зарплату и споры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают графики по правилам компании, сверяют часы с нормой учётного периода и готовят расчёт переработки к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»