Заявление на замещение на время отпуска: образец и бланк

Заявление на замещение на время отпуска пишет работник, который согласен взять на себя чужие обязанности, пока коллега отдыхает. Обычно его подают руководителю, а тот решает, оформить совмещение, временный перевод или поручение без доплаты — если работа входит в обязанности самого заявителя.

Второй вариант — заявление от руководителя подразделения с просьбой возложить обязанности на конкретного сотрудника. Тогда работник пишет письменное согласие: по ст. 60.2 ТК РФ поручить дополнительную работу можно только с его письменного согласия.

Отпуск самого основного работника оформляют приказом по форме № Т-6 или по своему шаблону, а замещение — отдельным документом: соглашением, приказом о совмещении или о временном переводе.

Совмещение — сотрудник остаётся на своей должности и вдобавок делает чужую работу в своё рабочее время (ст. 60.2 ТК РФ). Временный перевод — сотрудника освобождают от прежней работы и переводят на должность отсутствующего до его возвращения (ст. 72.2 ТК РФ). Совместительство — отдельная работа в свободное от основной время по отдельному трудовому договору (ст. 60.1 и 282 ТК РФ).

Для отпуска коллеги чаще выбирают совмещение или временный перевод: они не требуют второго трудового договора и оформляются соглашением и приказом. Совместительство удобно, когда работу нельзя сделать за обычный день.

Размер доплаты закон не устанавливает: по ст. 151 ТК РФ его определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Условие о доплате включают в соглашение о совмещении или в приказ, если работник с ним ознакомлен под подпись.

За порученную дополнительную работу положена доплата. Её размер стороны согласовывают с учётом содержания и объёма работы, поэтому сумму и порядок выплаты нужно зафиксировать до начала замещения, а не задним числом.

При временном переводе на время отпуска коллеги условия оплаты согласовывают в письменном соглашении о переводе. Гарантия оплаты не ниже среднего заработка по прежней работе действует для переводов в случаях, указанных в частях второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.