Доверенность на получение печати организации: образец

Печать организации получают в типографии, забирают у контрагента или передают сотруднику — и каждый раз нужен документ, который подтвердит его право. Ниже — бланк в Word и заполненный образец доверенности на получение печати, а также варианты для изготовления и пользования печатью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на получение печати организации

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, получить в типографии ООО «Печать-Сервис» (ИНН 7709876543) изготовленную печать ООО «Ромашка» согласно приложенному эскизу.

Для выполнения поручения Иванову И. И. предоставляется право подписать акт приёма-передачи печати и получить документы, связанные с её изготовлением.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Подпись Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Поверенный

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на печать

Печать — не документ и не ценность сама по себе, но её оттиск подтверждает подпись уполномоченного лица. Пока печать хранится у директора или в сейфе, доверенность не нужна. Она появляется, когда печать получает кто-то другой: сотрудник забирает её из типографии, курьер везёт от контрагента, новый офис-менеджер принимает её по акту.

Доверенность фиксирует, кто именно и на что имеет право: получить конкретную печать, заказать новую или пользоваться действующей. Без неё типография вправе не отдавать заказ, а контрагент — не передавать печать постороннему.

Какие бывают доверенности на печать

На получение — поверенный забирает готовую печать из типографии или у контрагента и подписывает акт приёма-передачи.
На изготовление — поверенный заказывает печать, согласует эскиз и оплачивает работу.
На пользование — сотрудник ставит оттиск на документах в пределах своей должности: например, кладовщик на накладных, кассир на кассовых документах.
Разовые и на срок: разовую выдают под конкретную поездку, доверенность на несколько действий — например, на месяц или квартал. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи.

Что указать в доверенности

Наименование и реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес.
Должность, фамилию, имя и отчество руководителя, который подписывает доверенность, и основание его полномочий — устав или решение участников.
Паспортные данные поверенного и адрес регистрации.
Что именно поручается: получить печать в такой-то типографии, заказать печать по эскизу, ставить оттиск на определённых документах.
Срок действия и указание, разрешено ли передоверие.
Дата выдачи — без неё доверенность недействительна.
Подпись руководителя и подпись поверенного.

Как оформить доверенность на печать

Решите, что именно нужно. Получение, изготовление или пользование — от этого зависит текст полномочий и адресат: типография, контрагент или внутренние документы.
Возьмите бланк и впишите реквизиты. Заполните данные организации, руководителя и поверенного. Паспортные данные перепишите из документа, а не со слов.
Опишите полномочия одной фразой. Например: «получить в типографии ООО „Печать-Сервис“ изготовленную печать ООО „Ромашка“ и подписать акт приёма-передачи».
Поставьте срок и подписи. Укажите дату выдачи и срок действия. Подпишите доверенность у руководителя, поверенный ставит свою подпись рядом.
Передайте оригинал поверенному. Копию оставьте в делах компании. Если доверенность нужна типографии, отправьте скан заранее, а оригинал поверенный привезёт с собой.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

По общему правилу доверенность от организации на получение печати или на пользование ею нотариального удостоверения не требует: её подписывает руководитель, и этого достаточно.

Нотариус нужен, когда доверенность выдают на совершение сделок, требующих нотариальной формы, или на подачу заявлений о государственной регистрации прав. Получение и изготовление печати к таким действиям не относится. Если типография или контрагент просит нотариальную форму, это их внутреннее требование, а не норма закона.

Частые вопросы

На какой срок выдают доверенность на печать?

Закон ограничивает срок только для отдельных случаев: если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи. Компания вправе указать любой срок — до конкретной даты или до окончания трудового договора.

Можно ли выдать доверенность на пользование печатью сотруднику?

Да. В доверенности перечислите документы, которые сотрудник вправе подписывать, и случаи, когда он вправе ставить на них оттиск печати. Полномочие подписывать договоры можно прямо указать в доверенности.

Что делать, если печать потеряли или её украли?

Сообщите в полицию и в налоговую по месту учёта, затем закажите новую печать с другим оттиском. Старые доверенности на пользование печатью отзовите приказом, чтобы никто не мог поставить прежний оттиск.

Можно ли отозвать доверенность досрочно?

Да, руководитель отменяет её приказом или письменным уведомлением поверенного. С момента отмены поверенный не вправе действовать по доверенности, даже если оригинал у него на руках.

Нужна ли печать на самой доверенности?

Нет. Доверенность подписывает руководитель, оттиск печати на ней не обязателен. Если контрагент просит поставить печать, это не нарушение, но и не требование закона.

Читать в журнале

Когда бумаги на печать и подпись отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Доверенности, приказы и акты приёма-передачи печати — мелочи, но каждая требует внимания руководителя: проверить реквизиты, подписать, передать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят руководителю на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»