Журнал учета противопожарных инструктажей: образец заполнения

Журнал учета противопожарных инструктажей фиксирует, кто, когда и какой инструктаж по пожарной безопасности прошел. Ниже — рекомендуемый образец из приказа МЧС России от 16.12.2024 № 1120 и пример заполнения строки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Образец заполнения

Начат 1 сентября 2025 г.

Окончен _________ 20__ г.

Журнал учета противопожарных инструктажей № 1

ООО «Ромашка»

Дата: 15.09.2025. Вид инструктажа: вводный. Инструктируемый: Коваленко Иван Сергеевич, инженер. Теоретическая часть: пройдена, подпись инструктируемого. Практическая часть: пройдена, подпись инструктируемого. Инструктирующий: Гнатюк Михаил Васильевич, документ об образовании № 1111, подпись.

Инструктирующий

Гнатюк Михаил Васильевич

____________ / подпись /

Зачем нужен журнал учета противопожарных инструктажей

Все работники организации проходят противопожарные инструктажи — этого требует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Проведение инструктажа и полученные знания фиксируют в журнале учета противопожарных инструктажей. Запись подтверждают подписями инструктируемого и инструктирующего.

Форму журнала закон не навязывает: в приказе № 1120 приведен рекомендуемый образец. Компания может взять его за основу или разработать свой бланк, но графы, по которым проверяют проведение инструктажа, лучше сохранить.

Какие графы заполнять

Дата — день, когда провели инструктаж.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой.
Фамилия, имя, отчество инструктируемого и его профессия или должность.
Теоретическая часть: отметка о том, что работник прослушал инструктаж, и его подпись.
Практическая часть: отметка об отработке практических навыков и подпись работника.
Фамилия, имя, отчество инструктирующего, номер документа об образовании или квалификации, подпись.

Как заполнить журнал: пошаговый пример

Заполните титульный лист. Напишите название организации или объекта защиты, номер журнала, дату начала и окончания ведения.
Внесите дату и вид инструктажа. В первой строке укажите дату, например 15.09.2025, и вид — «вводный».
Запишите инструктируемого. Фамилию, имя, отчество и должность работника, который прошел инструктаж.
Отметьте теоретическую и практическую части. В соответствующих графах поставьте отметку о прохождении и подпись работника.
Укажите инструктирующего и подтвердите подписью. Фамилия, имя, отчество, номер документа об образовании или обучении, подпись инструктирующего.

Виды инструктажей по пожарной безопасности в журнале

Вводный — при приеме на работу, проводят до начала самостоятельной деятельности.
Первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы на конкретном участке.
Повторный — не реже одного раза в год, а на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на взрывопожароопасных и пожароопасных объектах и для работников охраны — не реже раза в полгода.
Внеплановый — при изменении технологического процесса, замене оборудования, нарушении требований пожарной безопасности и в других случаях.
Целевой — перед огневыми работами, на которые оформляется наряд-допуск, перед другими огневыми и пожароопасными работами, в том числе не связанными с прямыми обязанностями, и в иных случаях, которые определил руководитель.

Частые вопросы

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Да. Приказ МЧС № 1120 допускает электронный журнал: результаты подписывают инструктирующий и инструктируемый электронной подписью по Закону № 63-ФЗ, вид подписи организация закрепляет сама.

Кто должен заполнять журнал?

Инструктаж проводит назначенное приказом руководителя лицо (как правило, ответственный за пожарную безопасность), прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование по пожарной безопасности; в журнале указывают реквизиты этого документа.

Нужно ли вписывать в журнал всех работников?

Да, противопожарный инструктаж проходят все работники независимо от должности и стажа. Запись о каждом инструктируемом вносят отдельной строкой.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения журнала учета противопожарных инструктажей — не менее 3 лет после внесения последней записи. Точный срок устанавливает номенклатура дел организации.

Когда журналы и инструктажи отнимают время у руководителя

Поручить рутину ИИ-агенту

Заполнение журналов, напоминания о сроках инструктажей и проверка подписей — рутина, которая повторяется из месяца в месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя такие повторяющиеся задачи: собирают данные, проверяют заполнение и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»