Доверенность М-2а: бланк и образец

Доверенность по форме М-2а выписывают, когда один и тот же сотрудник получает товар от поставщиков регулярно. Ниже — бланк и образец заполнения: лицевая сторона с реквизитами компании и получателя, оборотная — с образцом подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Складская, д. 4

18 ноября 2026 г.

Доверенность № 7

на получение товарно-материальных ценностей от поставщиков

действует до 31 декабря 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает кладовщика Петрова Петра Петровича, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, принимать от поставщиков товарно-материальные ценности по договору поставки от 12.01.2026 № 14 и подписывать документы о приёмке.

Получать товарно-материальные ценности по договору поставки от 12.01.2026 № 14, счетам и накладным поставщиков; подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, акты приёмки.

Образец подписи получателя: Петров П. П.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое доверенность по форме М-2а

Доверенность М-2а — типовая межотраслевая форма, утверждённая постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Её выписывают сотруднику, который получает товар от поставщика не раз, а регулярно: кладовщику, водителю, экспедитору.

В форме М-2а, как и в М-2, предусмотрены поставщик, документ-основание и таблица ценностей на обороте. Главное отличие М-2а — отсутствие отрывного корешка; форму используют при массовой выдаче доверенностей.

С 1 января 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей можно составить и в свободной форме: укажите доверителя, представителя, полномочия, дату выдачи и подпись уполномоченного лица. Но форма М-2а удобна: её понимают поставщики и бухгалтерские программы.

Чем М-2а отличается от М-2

У М-2 есть отрывной корешок, который остаётся для учёта. На лицевой стороне указывают поставщика и документ-основание, на обороте предусмотрена таблица ценностей.
М-2а применяют при массовом получении ценностей по доверенностям. В форме предусмотрены поставщик, документ-основание, таблица ценностей и образец подписи; срок компания определяет сама.
В М-2 есть корешок, который остаётся в бухгалтерии и служит для учёта выданных доверенностей; в М-2а корешка нет.
Обе формы подписывает руководитель организации или лицо, уполномоченное учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Как заполнить доверенность М-2а

Заполните лицевую сторону. Наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес, дата выдачи и номер доверенности, срок, до которого она действует.
Укажите получателя. Должность, фамилию, имя и отчество, паспортные данные — так поставщик сможет сверить личность.
Перечислите полномочия. Что именно сотрудник вправе делать: получать ценности, подписывать накладные, акты приёмки.
Образец подписи. На оборотной стороне получатель ставит образец подписи — по нему поставщик сверяет подпись в накладной.
Подпишите и зарегистрируйте. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер, а если его нет в штате — только руководитель. Запишите её в журнал учёта выданных доверенностей.

Частые ошибки

Выписывают М-2а на разовую поставку, хотя для этого есть М-2 с перечнем ценностей.
Не указывают срок действия: доверенность без срока по п. 1 ст. 186 ГК РФ действует год со дня выдачи, но поставщик может её не принять.
Не ставят образец подписи на обороте — тогда сверить подпись в накладной не с чем.
Пишут в доверенности полномочия на заключение договоров, хотя форма М-2а даёт право только получать ценности.
Не регистрируют доверенность в журнале, и при споре нельзя доказать, кто и когда её получил.

Частые вопросы

На какой срок выдают доверенность М-2а?

Обычно на срок до года, но можно и меньше. Если срок в доверенности не указан, по п. 1 ст. 186 ГК РФ она действует один год со дня выдачи. Дату окончания лучше написать: поставщик так быстрее проверит полномочия.

Нужна ли печать на доверенности М-2а?

Обязательной печати нет: доверенность подписывает руководитель, и этого достаточно. Если компания использует печать, её можно поставить — но отсутствие оттиска доверенность не делает недействительной.

Можно ли выписать М-2а на иностранного гражданина?

Да. Закон не требует, чтобы доверенность была только на русском языке, и не запрещает писать имя получателя латиницей. Если поставщику нужен перевод, приложите его к доверенности — сама доверенность от этого не станет недействительной.

Обязательно ли применять форму М-2а?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, и доверенность можно составить в свободной форме с указанием доверителя, представителя, полномочий, даты и подписи. Поставщик может попросить привычный ему бланк.

Что делать, если сотрудник уволился?

Доверенность прекращается, когда истекает её срок, или когда организация её отзывает. Отозвать можно в любой момент: издайте приказ, заберите доверенность у сотрудника и сообщите поставщикам, чтобы по ней больше не отпускали товар.

Когда доверенности и приёмка товара держатся на одном человеке

Чтобы приёмка товара шла без ручного контроля

Кладовщик уходит в отпуск или увольняется — и поставки встают: доверенность надо переоформить, накладные подписать, расхождения с поставщиком зафиксировать.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет накладные с заказом и договором, отмечает расхождения и готовит документы на подпись, а не пересылает бумаги по кругу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»