Положение об обособленном подразделении без отдельного баланса и расчетного счета: образец

Положение об обособленном подразделении без отдельного баланса и расчетного счета закрепляет, где находится подразделение, что оно делает, кто им руководит и кто ведёт его учёт. Ниже — образец с заполненными разделами и бланк, по которому можно собрать своё положение.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Положение об обособленном подразделении

ООО «Ромашка», г. Тверь

г. Тверь, 16 ноября 2026 г.

1. Общие положения. 1.1. Обособленное подразделение ООО «Ромашка» создано на основании решения генерального директора (приказ от 10.11.2026 № 41). 1.2. Место нахождения: 170000, Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, д. 12, офис 4. 1.3. По месту нахождения оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

2. Статус подразделения. 2.1. Подразделение не является юридическим лицом, филиалом или представительством, не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного и иных счетов в банках. 2.2. Подразделение действует от имени ООО «Ромашка» в пределах полномочий, установленных настоящим Положением и доверенностью руководителя.

3. Цели и виды деятельности. 3.1. Подразделение создано для продажи и обслуживания продукции ООО «Ромашка» в Тверской области. 3.2. Подразделение выполняет: поиск клиентов, заключение договоров в пределах доверенности, приём и сопровождение заявок, послепродажное обслуживание.

4. Имущество. 4.1. Имущество передаётся подразделению головной организацией и учитывается на балансе ООО «Ромашка». 4.2. Руководитель подразделения отвечает за сохранность переданного имущества.

5. Управление. 5.1. Подразделение возглавляет руководитель, назначаемый генеральным директором. 5.2. Руководитель действует по доверенности, подписывает договоры и документы в пределах предоставленных полномочий, издаёт распоряжения по подразделению. 5.3. Руководитель подчиняется коммерческому директору ООО «Ромашка».

6. Учёт и отчётность. 6.1. Бухгалтерский и налоговый учёт операций подразделения ведёт бухгалтерия ООО «Ромашка». 6.2. Подразделение не сдаёт собственную бухгалтерскую и налоговую отчётность. 6.3. Руководитель ежемесячно до 5-го числа направляет в головной офис отчёт о продажах и движении заявок.

7. Трудовые отношения. 7.1. Приём и увольнение работников подразделения оформляет отдел кадров ООО «Ромашка». 7.2. Трудовые книжки и личные дела работников хранятся в головном офисе. 7.3. Кадровый учёт подразделения ведёт отдел кадров ООО «Ромашка».

8. Ответственность и реорганизация. 8.1. Руководитель подразделения отвечает за соблюдение законодательства при работе подразделения и за выполнение настоящего Положения. 8.2. Подразделение ликвидируется или реорганизуется по решению генерального директора ООО «Ромашка».

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник юридического отдела

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно положение об обособленном подразделении

Обособленное подразделение — это рабочие места вне адреса головной организации, оборудованные на срок больше месяца (ст. 11 НК РФ). Открывать филиал или представительство для этого не нужно: подразделение может работать без отдельного баланса и без своего расчётного счёта, а сделки совершать от имени компании.

Положение — внутренний документ компании. Оно фиксирует адрес подразделения, его задачи, полномочия руководителя, кто ведёт бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт. Единой формы в законе нет, поэтому компания собирает положение под свою структуру.

Отдельно положение не заменяет постановку на учёт в налоговой: о создании подразделения, которое не является филиалом или представительством, компания сообщает в инспекцию по месту своего нахождения по форме С-09-3-1 в течение месяца. Положение — документ для работы внутри компании.

Что указать в положении

Реквизиты компании: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Наименование и точный адрес подразделения, дату и номер решения о его создании.
Статус: не юридическое лицо, не филиал и не представительство, на отдельном балансе не выделено, своих счетов в банках не имеет.
Цели и виды деятельности подразделения — они могут быть уже, чем у головной организации.
Имущество: передаётся головной организацией и учитывается на её балансе.
Управление: кто назначает руководителя, какие у него полномочия, есть ли доверенность и на какой срок.
Учёт и отчётность: кто ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, какие внутренние отчёты и в какие сроки сдаёт подразделение.
Трудовые отношения: кто оформляет приём и увольнение, где хранятся трудовые книжки и личные дела.
Ответственность руководителя и порядок ликвидации или реорганизации подразделения.

Как составить положение

Опишите статус. Прямо напишите, что подразделение не является юридическим лицом, не выделено на отдельный баланс и не имеет расчётного и иных счетов. Это снимает вопросы у контрагентов и проверяющих.
Привяжите к адресу. Укажите полный адрес и подтвердите, что по нему оборудованы стационарные рабочие места. Адрес — ключевой признак обособленного подразделения.
Определите полномочия. Перечислите, что руководитель подписывает сам по доверенности, а что согласует с головным офисом. Без этого договоры будут возвращаться на переподписание.
Закрепите учёт. Напишите, что бухгалтерский и налоговый учёт ведёт бухгалтерия компании, а подразделение сдаёт внутреннюю отчётность в срок. Так не возникнет спора, кто считает налоги.
Решите кадровые вопросы. Укажите, кто оформляет работников, где хранятся трудовые книжки и кто ведёт воинский учёт, если он нужен.
Утвердите и ознакомьте. Положение утверждает руководитель компании. С положением знакомят руководителя подразделения и тех, кто с ним работает.

Частые ошибки

Пишут «филиал», хотя филиал — это подразделение, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ; для обычного подразделения такое название путает контрагентов.
Не указывают адрес и признак стационарных рабочих мест — тогда неясно, есть ли подразделение вообще.
Оставляют полномочия руководителя общими: «действует от имени компании» без перечня сделок и лимитов.
Не пишут, кто ведёт учёт, и подразделение начинает сдавать свою отчётность.
Забывают про кадровый учёт и хранение трудовых книжек.

Частые вопросы

Чем обособленное подразделение отличается от филиала?

Филиал и представительство — подразделения, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ, они действуют на основании положения, утверждённого компанией, и могут иметь отдельный баланс. Обособленное подразделение без отдельного баланса и счёта в ЕГРЮЛ как филиал не вносится: это рабочие места вне адреса компании, и работают они от её имени.

Обязательно ли положение, если подразделение без баланса и счёта?

Закон отдельного положения для такого подразделения не требует. Но документ нужен компании: он разграничивает полномочия руководителя, закрепляет порядок учёта и отчётности и показывает проверяющим, что подразделение — часть компании.

Нужно ли сообщать в налоговую об открытии подразделения?

Да. О создании подразделения, которое не является филиалом или представительством, компания сообщает по форме С-09-3-1 в инспекцию по месту своего нахождения в течение месяца со дня создания.

Может ли руководитель подразделения подписывать договоры?

Может, если у него есть доверенность от компании с перечнем полномочий. В положении эти полномочия дублируют и добавляют внутренние ограничения — например, сделки свыше суммы согласует головной офис.

Кто платит налоги за подразделение без отдельного баланса?

Компания. Подразделение без отдельного баланса не является самостоятельным налогоплательщиком: налоги и взносы рассчитывает организация, НДФЛ с выплат работникам учитывают по месту подразделения с соблюдением установленных правил, а страховые взносы за подразделение без счёта рассчитывает и уплачивает головная организация.

Как ликвидировать подразделение?

Решением органа компании, который его создал. Затем компания сообщает об изменении сведений в налоговую, закрывает рабочие места и вносит изменения во внутренние документы.

Когда подразделений много, а учёт в них разный

Чтобы типовые документы собирались сами

Положения, доверенности и отчёты подразделений повторяются от филиала к филиалу, отличаются только адреса и фамилии. Руководители тратят на них часы, а ошибки всплывают уже при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»