Образец дефектной ведомости на ремонт кровли

Дефектная ведомость на ремонт кровли — документ обследования: в нём перечисляют, что именно повреждено на крыше, где и в каком объёме. По ней составляют смету и договор подряда. Ниже — бланк и заполненный образец для металлической кровли с заменой на профлист.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Объект: административное здание, г. Тула, ул. Заречная, 14

Заказчик: ООО «Заречье»

Обследование провёл: инженер-строитель А. С. Ковалёв

Дефектная ведомость № 1

ремонт металлической кровли с заменой на профлист

7 ноября 2026 г.

Кровля здания — металлическая по деревянной обрешётке, площадь покрытия 36 м². При осмотре 7 ноября 2026 года выявлены сквозные коррозионные повреждения листов, протечки в местах примыкания к трубам и прогиб обрешётки на площади 18 м².

Работы: разборка металлической кровли; устройство кровли из профлиста С-10 толщиной 0,7 мм; устройство конька из оцинкованной стали; смена сплошной обрешётки из досок до 30 мм; огнезащита деревянных конструкций; устройство примыканий к трубам; ремонт штукатурки и известковая окраска труб; погрузка и вывоз мусора.

Приложение: фотографии повреждений на 6 л. в 1 экз., акт осмотра от 07.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Обследование провёл

Инженер-строитель

____________ / А. С. Ковалёв /

Согласовал

Главный инженер ООО «Заречье»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна дефектная ведомость на кровлю

Дефектная ведомость фиксирует состояние крыши на дату обследования. В ней перечисляют повреждения по элементам — кровельный ковёр, примыкания, водоприёмные воронки, ограждения, — а рядом ставят объём работ, который эти повреждения устранит.

Документ нужен в трёх случаях: заказать смету у подрядчика, обосновать расходы собственнику или в бюджетном учреждении, зафиксировать состояние крыши до начала работ, если спор с подрядчиком или страховой впереди. Ведомость составляет специалист, который поднимался на крышу и видел повреждения, — не офисный сотрудник по фотографиям.

Что указать в ведомости

Название документа, номер и дату обследования.
Объект: адрес, назначение здания, площадь и тип кровли — металлическая, рулонная, мембранная, шиферная.
Кто обследовал: должность, фамилия, организация.
Дефекты по элементам: где именно, на какой площади, в каком количестве.
Перечень работ с единицами измерения: м², м, т, шт.
Объёмы работ по каждой строке — по обмеру на крыше, а не по проекту.
Приложения: фотографии, акт осмотра, результаты вскрытий.
Подписи обследовавшего и заказчика.

Как составить ведомость

Осмотрите крышу по элементам. Пройдите кровельный ковёр, примыкания к парапетам, трубам и вентшахтам, воронки, свесы, ограждения. Каждое повреждение — отдельная строка с адресом на плане крыши.
Измерьте объёмы. Площадь повреждений и заменяемых участков измеряйте рулеткой на месте. Длину примыканий и коньков считайте в метрах, массу мусора — в тоннах по факту вывоза.
Сформулируйте работы по видам. Пишите так, как работа называется в сборниках расценок: «разборка металлической кровли», «устройство кровли из профлиста», «смена сплошной обрешётки». Подрядчику и сметчику так проще сопоставить строки.
Сверьте с подрядчиком. Дайте ведомость подрядчику до подписания договора: он уточнит объёмы, которые нельзя увидеть без вскрытия, и допишет их отдельными строками.
Подпишите и приложите. Подпишите ведомость у заказчика и приложите к договору и смете. Фотографии нумеруйте по строкам ведомости — так проще доказать объём, если работа встанет.

Частые ошибки

Объёмы взяты из проекта, а не из обмера: на крыше площадь замены обычно больше проектной.
Дефекты описаны словами «протечки», «износ» без адреса и площади — смету по такой строке не составить.
Ведомость и смета смешаны в одном документе: в ведомости нет цен, только работы и объёмы.
Не указан тип кровли и материал — подрядчик считает работу по другой технологии.
Нет фотографий и акта осмотра: при споре с подрядчиком или страховой нечем подтвердить исходное состояние.
Забыты работы, без которых ремонт не закрыть: вывоз мусора, огнезащита деревянных конструкций, ремонт штукатурки труб.

Частые вопросы

Чем дефектная ведомость отличается от сметы?

В ведомости — только дефекты и объёмы работ в натуральных единицах: метры, квадратные метры, тонны. Смета переводит эти объёмы в деньги по расценкам. Ведомость составляет обследовавший крышу специалист, смету — сметчик на её основе.

Кто должен составлять дефектную ведомость на кровлю?

Тот, кто обследовал крышу и отвечает за выводы: инженер-строитель, специалист технического надзора, представитель подрядной организации. Подпись заказчика подтверждает, что он с перечнем дефектов согласен.

Обязательна ли дефектная ведомость по закону?

Для обычного ремонта по договору подряда обязательной формы нет. В строительном подряде объём и цена работ — существенные условия договора, и ведомость их фиксирует. В закупках по 44-ФЗ описание объекта закупки должно позволить определить объём работ — ведомость для этого и служит.

Нужны ли в ведомости цены?

Нет. Цены и расценки — в смете. Смешивать их в одном документе не стоит: при изменении объёмов придётся переписывать и цены, и дефекты.

Можно ли составить ведомость по фотографиям?

Только для мелких дефектов, видимых на снимке. Площадь повреждений, состояние обрешётки и утеплителя под ковром по фотографии не определить — нужен осмотр на крыше, а иногда вскрытие.

Сколько хранить дефектную ведомость?

Срок задаёт номенклатура дел организации. Для документов по ремонту зданий типовой перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает сроки по видам документов; на время гарантии по кровле ведомость держат точно.

Ведомости, акты и заявки отнимают время у руководителя

Чтобы обследования превращались в готовые документы

Инженер обходит крышу, диктует повреждения и объёмы, а ведомость и заявка на ремонт собираются в офисе по шаблону.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашей форме, подставляют данные объекта и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»