Приказ об освобождении от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Первичный инструктаж проходят все работники до начала самостоятельной работы. Освободить от него можно не по названию должности, а по фактическим условиям труда: работа только за компьютером и офисной техникой, безопасной для самого работника и окружающих, и допустимые или оптимальные условия по спецоценке. Ниже — образец приказа и перечень должностей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

____________________________

Приказ

об освобождении от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии с п. 13 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в редакции от 30.06.2026), и на основании результатов специальной оценки условий труда ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте работников, трудовая деятельность которых связана исключительно с работой за компьютером и другой офисной техникой, бытовой техникой, не используемой в технологическом процессе, при оптимальных или допустимых условиях труда по результатам спецоценки и включении информации о безопасных методах и приёмах работы с указанными опасностями в программу вводного инструктажа, согласно перечню профессий и должностей (приложение № 1).

2. Утвердить перечень профессий и должностей работников, освобождённых от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (приложение № 1).

3. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на рабочем месте, не проводить первичный инструктаж с работниками, включёнными в перечень.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Когда можно освободить от первичного инструктажа

Первичный инструктаж по охране труда проводят для всех работников до начала самостоятельной работы. Но п. 13 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в редакции от 30.06.2026), разрешает освободить отдельных работников.

Освобождение возможно, если трудовая деятельность связана исключительно с работой за компьютером и другой офисной техникой, а также с бытовой техникой, не используемой в технологическом процессе. Эксплуатация такого оборудования должна быть безопасной: без риска травмирования самого работника и других людей. Условия труда по спецоценке должны быть оптимальными или допустимыми. Информацию о безопасных методах и приёмах работы с указанными опасностями обязательно включают в программу вводного инструктажа.

Одного названия должности недостаточно. Нужно, чтобы человек фактически не касался производственного оборудования, инструмента, сырья и материалов, не обслуживал их и не испытывал. Если хотя бы одно условие не выполняется, освобождать нельзя.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты: дату и регистрационный номер.
Ссылку на п. 13 Правил № 2464 в действующей редакции и на результаты специальной оценки условий труда.
Условия освобождения: работа только за компьютером и офисной техникой, бытовой техникой не в технологическом процессе, безопасная эксплуатация, допустимые или оптимальные условия труда.
Перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа, — отдельным приложением.
Поручение ответственным за инструктаж не проводить его с работниками из перечня.
Подпись руководителя и ознакомление специалиста по охране труда и ответственных лиц.

Как оформить приказ

Проверьте условия труда. Посмотрите карты специальной оценки: у освобождаемых рабочих мест должны быть оптимальные или допустимые условия труда.
Составьте перечень должностей. Включите только те должности, чья работа действительно ограничена компьютером и офисной техникой: например, офис-менеджер, бухгалтер, менеджер по продажам.
Издайте приказ. Укажите ссылку на п. 13 Правил № 2464 и результаты спецоценки, утвердите перечень приложением.
Ознакомьте ответственных. Под роспись ознакомьте специалиста по охране труда и лиц, проводящих инструктажи, чтобы они не проводили первичный инструктаж с освобождёнными.
Храните документ. Приказ и перечень храните вместе с документами по охране труда; пересматривайте при изменении условий труда или спецоценки.

Частые ошибки

Освобождают по названию должности, не проверив фактические условия труда и результаты спецоценки.
Включают в перечень работников, которые пользуются производственным оборудованием или инструментом, даже эпизодически.
Ссылаются на отменённый Порядок № 1/29 вместо действующих Правил № 2464.
Не знакомят с приказом лиц, ответственных за проведение инструктажа, и инструктаж продолжает проводиться.
Не пересматривают перечень после изменения технологического процесса или условий труда.

Частые вопросы

Можно ли освободить от первичного инструктажа всех офисных работников?

Можно, если каждый из них соответствует условиям п. 13 Правил № 2464: работает только за компьютером и офисной техникой, не использует производственное оборудование и инструмент, условия труда по спецоценке оптимальные или допустимые, а информация о безопасных методах и приёмах работы с указанными опасностями включена в программу вводного инструктажа. Просто офисное название должности не даёт права на освобождение.

Нужно ли указывать в приказе конкретные должности?

Да, перечень профессий и должностей утверждается приказом. Можно оформить его приложением. Лучше перечислять должности, а не фамилии, чтобы при смене сотрудников не издавать приказ заново.

Что будет, если освободить работника необоснованно?

Работник останется без первичного инструктажа, а это нарушение требований охраны труда. Инспектор труда может привлечь организацию и должностных лиц к ответственности. Поэтому перед освобождением проверьте фактические условия труда и карту спецоценки.

Распространяется ли освобождение на повторный инструктаж?

Да, по тем же Правилам № 2464 освобождение от первичного инструктажа при соответствующих условиях распространяется и на повторный. Но это нужно отразить в приказе или отдельном документе.

Какой документ подтверждает право на освобождение?

Результаты специальной оценки условий труда и фактический анализ работы. В приказе делается ссылка на карты спецоценки. Если условия труда не подтверждены, освобождение считается необоснованным.

Когда инструктажи и допуски отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные кадровые документы собирались сами

Приказы, перечни и ознакомления с ними отнимают часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать ответственным.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»