Образец путевого листа на месяц легкового автомобиля для директора

Когда путевой лист обязателен, его оформляют до выпуска машины: на рейсы в пределах одной смены или на один рейс, который длится дольше смены. Ниже — бланк и образец заполнения для легкового автомобиля, которым управляет директор: отметки о медосмотре и техконтроле, дни выездов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Легковой автомобиль, государственный регистрационный знак А 123 ВС 77

Директор П. П. Петров

Путевой лист легкового автомобиля

№ 41, срок действия с 1 по 31 октября 2026 года

1 октября 2026 г.

Срок действия путевого листа — 1 октября 2026 года, на рейсы в течение рабочей смены.

Выезд 1 октября: показания одометра при выезде 42 180 км, при возвращении 42 246 км; выезд разрешён после предрейсового медосмотра и техконтроля.

Медосмотр водителя проведён 1 октября 2026 года в 08:10, техконтроль — в 08:20.

Водитель

Директор

____________ / П. П. Петров /

Ответственный за оформление

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем путевой лист директору

Путевой лист — документ, по которому видно, что автомобиль выехал по делу компании: кто за рулём, когда прошёл медосмотр и техконтроль, сколько километров проехали. Он подтверждает расходы на топливо и содержание машины и нужен, чтобы у инспекции не было вопросов, зачем компании служебный автомобиль.

Обязательные сведения и порядок оформления задаёт приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 в редакции приказа от 05.05.2023 № 159. Форму компания выбирает сама, но перечень сведений из приказа в ней должен быть.

Какие сведения обязательны

Название документа и его номер.
Срок действия: дата, в течение которой лист можно использовать, а если он оформлен больше чем на один день — даты начала и окончания.
Сведения о собственнике или владельце автомобиля.
Тип и марка автомобиля, государственный регистрационный знак.
Фамилия, имя, отчество водителя.
Дата и время выезда и возвращения, показания одометра при выезде и возвращении.
Дата и время предрейсового медосмотра водителя.
Дата и время техконтроля автомобиля.
Дата составления листа.

Как оформить путевой лист на месяц

Проверьте, что машина на балансе или в аренде. Путевой лист оформляет владелец автомобиля. Если директор ездит на своей машине, а компания платит компенсацию, порядок другой — лист не нужен, но нужны документы на компенсацию.
Заполните шапку. Название компании, марка и госномер, фамилия водителя — директора. Если директор и владелец в одном лице, в графе водителя всё равно указывают его фамилию и инициалы.
Поставьте срок действия на месяц. Оформляйте лист на рейсы в пределах рабочей смены. Если один рейс длится дольше смены, оформите лист на этот рейс и укажите даты начала и окончания его действия.
Отметьте медосмотр и техконтроль. Перед каждым выездом — дата, время и подпись того, кто провёл медосмотр и проверку автомобиля. Без этих отметок лист не подтверждает выпуск машины.
Подпишите и подшейте. Лист подписывает водитель, а ответственный за оформление — со своей стороны. Храните листы по месяцам вместе с путевыми документами.

Чем отличается лист легкового автомобиля от грузового

У легкового автомобиля в листе достаточно сведений о водителе, машине, выездах, медосмотре и техконтроле. У грузового добавляются сведения о грузе и о том, кто его сопровождает, — их требует тот же приказ № 390. Если компания возит грузы на легковой машине, сведения о грузе в лист не добавляют: для легкового автомобиля их в перечне нет.

Форму под свой автопарк компания разрабатывает сама, но сведения из приказа в ней должны быть все. Готовый бланк из справочной системы удобно взять за основу и дописать строки под свои выезды.

Частые вопросы

Можно ли оформить путевой лист на месяц на директора?

Один лист на месяц возможен для одного рейса, если он длится дольше рабочей смены. Для отдельных ежедневных рейсов в разные смены оформляйте отдельные путевые листы.

Нужен ли путевой лист, если директор ездит на своей машине?

Если автомобиль принадлежит компании или взят в аренду, лист нужен на каждую поездку по делам. Если директор использует личный автомобиль и получает компенсацию, путевой лист не оформляют: расходы подтверждают договором и документами на компенсацию.

Обязателен ли предрейсовый медосмотр директора?

Да, если он сам управляет автомобилем компании. Медосмотр проходят все водители, а директор за рулём — такой же водитель. Отметка о медосмотре с датой, временем и подписью медработника должна быть в листе.

Нужен ли техконтроль перед каждым выездом?

Отметка о техконтроле нужна, когда обязанность проводить контроль предусмотрена законом. Для обычных поездок директора на легковом автомобиле компании такую обязанность нельзя устанавливать только по факту выезда.

Что будет, если путевого листа нет?

Расходы на топливо и содержание автомобиля могут снять при проверке: нечем подтвердить, что машина работала по делам компании. Кроме того, отсутствие листа при выпуске автомобиля на линию — нарушение, за которое привлекают к ответственности по статье 12.31.1 КоАП.

Когда бумаги по автопарку собираются вручную

Чтобы путевые листы и заявки собирались сами

Путевые листы, заявки на машины и согласования отнимают у бухгалтерии и руководителей часы: каждый лист надо заполнить, проверить километры и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»