Акт вывода из эксплуатации

Акт вывода из эксплуатации фиксирует, что оборудование больше не работает и его убирают из рабочего процесса. Ниже — бланк и заполненный образец: что написать, кто подписывает и какие документы нужны дальше, чтобы основное средство не висело в учёте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

главного инженера П. П. Петрова (председатель),

начальника цеха И. И. Иванова,

механика С. С. Сидорова

Акт вывода из эксплуатации

оборудования (станка) инв. № 000123

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия осмотрела станок инв. № 000123, 2014 года выпуска, установленный в цехе № 2, и установила: станок не используется с 1 октября 2026 года, узел подачи вышел из строя, ремонт признан нецелесообразным.

Комиссия решила вывести станок из эксплуатации с 16 ноября 2026 года, отключить от электросети, переместить на склад до принятия решения о списании или продаже.

Приложение: дефектная ведомость на 1 л. в 1 экз., заключение механика на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / И. И. Иванов /

Ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое акт вывода из эксплуатации

Акт вывода из эксплуатации — внутренний документ компании. Им комиссия фиксирует, что конкретное оборудование или объект больше не используется по назначению: сломано, устарело, стало не нужно. Акт закрывает период, когда техника ещё числилась рабочей, и объясняет, почему её убрали из процесса.

Отдельной формы в законе нет. Компания вправе составить акт в свободной форме или утвердить свой бланк в учётной политике. Бухгалтерский учёт основных средств коммерческих организаций ведут по ФСБУ 6/2020; для оформления списания можно использовать форму ОС-4 или собственную форму — она содержится в постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и действует в части, не противоречащей закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Что указать в акте

Название компании и подразделения, где стоит оборудование.
Дату и номер акта, если акты в компании регистрируют.
Что за объект: наименование, марка, заводской и инвентарный номер, год выпуска, место установки.
Состояние объекта: что сломалось, когда перестал работать, что показал осмотр.
Причину вывода: износ, поломка, моральное устаревание, изменение технологии.
Решение комиссии: с какой даты выводится, что с ним делать дальше — отключить, переместить на склад, передать на списание или продажу.
Состав комиссии, подписи и даты.

Как оформить акт вывода из эксплуатации

Соберите комиссию. Включите тех, кто отвечает за технику: главного инженера, начальника цеха, механика. Бухгалтер знакомится с актом, чтобы вовремя отразить изменения в учёте.
Осмотрите объект. Проверьте состояние, зафиксируйте неисправность и дату, с которой оборудование не работает. Если есть дефектная ведомость или заключение специалиста — приложите.
Заполните акт. Укажите идентификаторы объекта, причину и решение комиссии. Пишите так, чтобы через год было понятно, о каком станке речь и почему его убрали.
Подпишите. Акт подписывают все члены комиссии. Руководитель утверждает его — своей подписью или грифом «Утверждаю».
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтер решает, что делать с основным средством: оставить на балансе, перевести в состав неиспользуемых, списать или продать. Для списания понадобится отдельный акт.

Частые ошибки

Путают вывод из эксплуатации и списание: вывод — это остановка работы, списание — снятие объекта с учёта. После вывода основное средство может ещё числиться на балансе.
Не указывают инвентарный номер и место установки — акт невозможно связать с конкретным объектом.
Не указывают причину и дату вывода — непонятно, когда оборудование перестали использовать и что с ним решили делать дальше.
Один человек подписывает за всю комиссию — при проверке такой акт слабее.
Не передают акт в бухгалтерию, и техника продолжает числиться рабочей.

Частые вопросы

Чем акт вывода из эксплуатации отличается от акта списания?

Вывод из эксплуатации — это остановка использования: оборудование больше не работает, но остаётся в учёте. Списание снимает объект с бухгалтерского учёта. Для списания обычно оформляют акт по форме ОС-4 или свой бланк, утверждённый в учётной политике, и вывод из эксплуатации часто становится первым шагом к нему.

Обязательно ли использовать форму ОС-4?

С 2013 года формы первичных документов компания вправе разрабатывать сама, если в них есть обязательные реквизиты по статье 9 закона № 402-ФЗ. Форма ОС-4 остаётся удобным готовым образцом, но не единственным допустимым.

Кто подписывает акт?

Комиссия, назначенная приказом руководителя. Обычно в неё входят главный инженер или технический специалист, руководитель подразделения и бухгалтер. Акт утверждает руководитель компании.

Прекращается ли амортизация после вывода из эксплуатации?

Нет, сам вывод из эксплуатации не прекращает амортизацию. В бухгалтерском учёте при простое или временном прекращении использования её продолжают начислять; исключение предусмотрено, когда ликвидационная стоимость объекта стала равной его балансовой стоимости или превысила её. При списании объекта начисление прекращается по правилам ФСБУ 6/2020.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает комиссия и утверждает руководитель. Печать ставят, только если компания её использует и это закреплено в учётной политике.

Когда акты и заявки собираются вручную

Чтобы документы по технике собирались сами

Акты осмотра, дефектные ведомости и заявки на ремонт отнимают время у инженеров и бухгалтерии: каждую бумагу надо найти, сверить с инвентарным номером и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»