Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Что такое товарный отчёт

Товарный отчёт показывает, сколько товара было на складе в начале периода, сколько поступило и выбыло и сколько осталось в конце. Ниже — бланк и образец заполнения за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 1, ул. Ленина, 10

Материально ответственное лицо: И. И. Иванов

Товарный отчёт

за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г. № 11

Остаток товара на 1 ноября 2026 года — 1 200 000 руб.

За ноябрь поступило товара на 800 000 руб., выбыло (продано, списано) на 900 000 руб.

Остаток на 30 ноября 2026 года — 1 100 000 руб.

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Петрова /

Что такое товарный отчёт

Товарный отчёт — документ, который составляет материально ответственное лицо (кладовщик, продавец, заведующий складом) за определённый период: смену, неделю, месяц. В нём показывают остаток товара на начало периода, поступление, выбытие (продажу, списание, возврат поставщику) и остаток на конец.

Отчёт нужен, чтобы сверить фактическое наличие товара с учётом и подтвердить, что кладовщик отвечает за вверенные ценности. На его основе бухгалтерия отражает движение товаров и списание недостач или оприходование излишков.

Что указать в товарном отчёте

  • Название организации и подразделения (склад, магазин).
  • Период, за который составлен отчёт.
  • Фамилию, имя, отчество и должность материально ответственного лица.
  • Остаток товара на начало периода.
  • Приход товара за период (от поставщиков, из производства, возврат от покупателей).
  • Расход товара за период (продажа, списание, возврат поставщику, перевод в другой склад).
  • Остаток на конец периода, который должен совпадать с фактическим наличием.
  • Подписи материально ответственного лица и главного бухгалтера.

Как заполнить товарный отчёт

  1. Заполните шапку. Укажите организацию, склад, период и материально ответственное лицо.
  2. Перенесите остаток. Возьмите остаток на конец прошлого периода — он станет остатком на начало текущего.
  3. Соберите приход. Сложите все поступления за период по накладным и другим документам.
  4. Соберите расход. Сложите продажи, списания, возвраты поставщикам и внутренние перемещения.
  5. Посчитайте остаток. Остаток на конец = остаток на начало + приход − расход. Сверьте с фактическим наличием на складе.
  6. Подпишите. Подпишите отчёт сами и передайте на подпись главному бухгалтеру.

Образец заполнения товарного отчёта

В ноябре 2026 года на складе ООО «Ромашка» остаток товара на начало месяца составил 1 200 000 ₽. За месяц поступило товара на 800 000 ₽, выбыло (продано и списано) на 900 000 ₽. Остаток на конец месяца — 1 100 000 ₽: 1 200 000 + 800 000 − 900 000.

Заполненный образец товарного отчёта за этот период с шапкой, таблицей движения и подписями — в документе выше. Такой отчёт подписывает кладовщик и главный бухгалтер, после чего бухгалтерия отражает движение товаров в учёте.

Частые вопросы

Обязателен ли товарный отчёт по закону?

Для большинства организаций унифицированной формы нет. Компания может разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике. Для отдельных видов деятельности могут быть рекомендованные формы, но их применение обычно не обязательно.

Чем товарный отчёт отличается от отчёта о реализации?

Товарный отчёт показывает движение товара на складе (приход, расход, остаток), а отчёт о реализации — сколько продано и на какую сумму. Первый нужен для контроля запасов, второй — для учёта выручки.

Как часто составляют товарный отчёт?

Периодичность компания устанавливает сама: за смену, неделю, месяц. Чаще всего отчёт делают раз в месяц, а на складах с интенсивным движением — чаще.

Что делать, если остаток по отчёту не совпадает с фактическим?

Провести инвентаризацию. Если выявлена недостача или излишки, оформить сличительную ведомость и акт, а затем отразить результаты в бухгалтерском учёте.

Когда товарные отчёты собираются вручную и съедают время

Автоматизируйте сбор товарных отчётов

Если кладовщики тратят часы на сведение остатков в Excel, а бухгалтерия потом перепроверяет цифры, я могу настроить ИИ-агента, который будет собирать данные из вашей учётной системы и формировать готовый отчёт по шаблону.

Агент сверит остатки, подставит суммы и подготовит документ на подпись — без ручного переноса цифр.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы