Выписка из табеля учёта рабочего времени: образец и бланк

Выписка из табеля — это строки одного работника, перенесённые из общего табеля на отдельный лист и заверенные. Её просят для суда, пособия, пенсии, при увольнении или споре о переработке. Ниже — бланк в Word и заполненный образец за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Табельный номер: 0042

Работник: менеджер отдела продаж И. И. Иванов

Выписка из табеля учёта рабочего времени

за октябрь 2026 года

30 октября 2026 г. № 7

Выписка составлена из табеля учёта рабочего времени за октябрь 2026 года, который ведётся в ООО «Ромашка» по форме, утверждённой приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н для организаций госсектора, и содержит сведения по одному работнику — Иванову Ивану Ивановичу, табельный номер 0042.

За октябрь 2026 года работнику проставлено: рабочих дней 22, выходных и праздничных 9; отработано 176 часов при 40-часовой рабочей неделе; 3 октября — 8 часов в выходной день по письменному согласию; 12–16 октября — больничный, 5 календарных дней; 20 октября — отпуск без сохранения заработной платы, 1 день.

Выписка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Ответственный за ведение табеля

Начальник отдела кадров

____________ / А. А. Сидорова /

Что такое выписка из табеля

Табель учёта рабочего времени — документ, в котором по каждому работнику отмечают явки, неявки, часы и отклонения от обычного графика. В коммерческих компаниях форму табельщик выбирает сам, а организации госсектора ведут его по форме 0504421, утверждённой приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н; многие компании берут за основу унифицированные формы Т-12 или Т-13 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Выписка — это не весь табель, а его часть по одному работнику или по подразделению, перенесённая на отдельный лист. Её заверяют подписью и печатью, если она есть, и выдают тому, кто запросил: работнику, суду, фонду, бывшему работнику для пенсии.

Что указать в выписке

Название компании и ИНН — чтобы было понятно, чей документ.
Название документа и период табеля, из которого сделана выписка: например, «за октябрь 2026 года».
Фамилию, имя, отчество работника, должность и табельный номер — по нему строку находят в исходном табеле.
Итоги по дням и часам: сколько рабочих дней, сколько выходных и праздничных, сколько часов отработано.
Отклонения от графика: больничный, отпуск, простой, прогул, работа в выходной, сверхурочные — с датами и количеством часов или дней.
Для чего выдана выписка: «для предъявления по месту требования» или конкретный адресат.
Дату составления, регистрационный номер, подписи руководителя и ответственного за табель.

Как сделать выписку из табеля

Найдите строку работника. Откройте табель за нужный месяц и найдите работника по фамилии или табельному номеру. Проверьте, что месяц закрыт и итоги в нём уже подсчитаны.
Перенесите дни и часы. Перепишите в выписку отметки по числам: явки, неявки с причиной, часы. Если работник был в командировке или на больничном, укажите это отдельной строкой с датами.
Подведите итоги. Посчитайте рабочие дни, выходные и праздничные, отработанные часы и отдельно — часы отклонений: сверхурочные, работа в выходной, ночные.
Заверьте. Подпишите выписку у руководителя и у того, кто ведёт табель, поставьте дату и номер. Если в компании есть печать, поставьте её — закон этого не требует, но получатели часто просят.
Выдайте под отметку. Отдайте оригинал, а копию подшейте в дело. Попросите получателя расписаться на копии или сделайте отметку о выдаче.

Чем выписка отличается от копии табеля

Копия повторяет весь документ целиком, со всеми работниками и служебными пометками.
Выписка содержит только нужные строки и итоги по одному человеку — остальные данные в неё не попадают.
Выписку заверяет тот, кто её составил, и руководитель; копию заверяет обычно тот, кто хранит оригинал, с надписью «верно».
Выписку удобнее выдать работнику: в ней нет сведений о зарплатах и больничных коллег.

Частые вопросы

Обязана ли компания выдать работнику выписку из табеля?

Да, работник вправе получить сведения о своей работе. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдать по письменному заявлению копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней; выписку из табеля выдают в том же порядке. Заверять её должен руководитель или уполномоченное лицо.

Можно ли взять выписку после увольнения?

Да. Бывший работник тоже вправе запросить документы о своей работе, в том числе выписку из табеля, — для пенсии, суда или подтверждения стажа. Срок ответа на письменное заявление тот же — три рабочих дня.

Нужна ли печать на выписке?

Закон печать не требует. Компания вправе её поставить, если печать есть и это принято в её документообороте. Для суда и фонда достаточно подписи руководителя и надлежащего заверения.

Какие формы табеля использовать?

В коммерческой компании — любую, которую утвердил руководитель. Удобно взять Т-12 или Т-13 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: они привычны проверяющим. Организации госсектора ведут табель по форме 0504421 из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Сколько хранить выписку?

Выписку хранят в деле вместе с копией заявления работника. Срок хранения табелей и документов к ним компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда табель и справки собирают вручную

Чтобы выписки и справки собирались сами

Кадровик тратит часы на одно и то же: найти строку работника, переписать дни и часы, посчитать итоги, заверить и отдать. Ошибка в одном числе — и выписку возвращают из суда или фонда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут такие документы на себя: собирают выписку по шаблону из данных табеля, сверяют итоги и приносят на подпись готовый лист.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»