Новое штатное расписание

Штатное расписание — внутренний документ компании, который фиксирует, из каких подразделений она состоит, какие в них есть должности, сколько по каждой человек и какой оклад за работу положен.

Закон обязывает работодателя хранить документы о труде, а Трудовой кодекс связывает оклад в трудовом договоре с тем, что записано в штатном расписании: если в договоре одна сумма, а в расписании другая, споры решает суд и трудовая инспекция.

Новое расписание нужно, когда прежняя структура перестала совпадать с реальной работой: появились отделы или должности, часть должностей освободилась, оклады пересмотрели. Оно заменяет старое целиком, а не дополняет его.

Новое расписание само по себе не меняет условия труда. Если по должности меняется оклад, режим или название, с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а перевод на другую должность оформляют в порядке, который установлен Трудовым кодексом.

Сокращение штата — отдельная процедура: работников предупреждают персонально и заранее, предлагают имеющиеся вакансии, соблюдают преимущественное право. Новое расписание здесь только фиксирует, каких единиц больше нет, — само по себе оно людей не увольняет.

Если в компании есть выборный орган, отдельные кадровые решения принимают с его учётом. Когда сомневаетесь в порядке, проверьте статью Трудового кодекса по конкретной ситуации.