Транспортная накладная: образец и бланк

Транспортная накладная — документ на перевозку груза автомобилем: по ней видно, кто, кому и что везёт, кто отвечает за груз в пути. Ниже — образец заполнения и разбор по разделам формы из Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

1. Грузоотправитель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Складская, д. 4

2. Грузополучатель: ООО «Гамма», ИНН 7714345896, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

3. Груз: столы офисные, 4 места, маркировка «Колби-М»

Транспортная накладная

к заказу (заявке) от 16 ноября 2026 г. № 27

16 ноября 2026 г. № 14

4. Сопроводительные документы на груз: товарная накладная от 16.11.2026 № 318 на 2 л.

5. Указания грузоотправителя: погрузку вести с задней двери, штабелировать не выше трёх ярусов.

6. Приём груза: водитель Петров С. А., 16.11.2026, 09:40, склад грузоотправителя.

7. Переадресовка: не производилась.

8. Выдача груза: кладовщик Сидорова А. В., 16.11.2026, 14:20, склад грузополучателя.

9. Стоимость перевозки: 12 000 руб., без НДС.

10. Транспортное средство: фургон, гос. номер А123ВС77, водитель Петров Сергей Алексеевич.

11. Отметки перевозчика: груз принят без замечаний, пломба № 004512.

Грузоотправитель

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик (водитель)

Водитель

____________ / С. А. Петров /

Грузополучатель

Кладовщик

____________ / А. В. Сидорова /

Зачем нужна транспортная накладная

Транспортная накладная оформляет перевозку груза автомобилем: в ней записаны грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, сам груз и условия доставки. Без неё водитель не может подтвердить, что принял именно тот груз и в том количестве, а получатель — что груз пришёл целым.

Форму транспортной накладной дают Правила перевозок грузов автомобильным транспортом — приложение № 4 к ним. В документе двенадцать разделов: от реквизитов сторон до отметок перевозчика и стоимости перевозки. Заполняют её все три стороны, каждая — свою часть.

Что заполняет каждая сторона

Грузоотправитель — разделы 1–5: свои реквизиты, грузополучателя, сведения о грузе, сопроводительные документы и указания по погрузке.
Перевозчик — разделы 6 и 7 (сведения о себе, водителе и транспортном средстве), отметки при приёме груза в разделе 8, переадресовку в разделе 9 и свои отметки в разделе 11.
Грузополучатель — раздел 10 «Выдача груза»: дату, время и лицо, которое приняло груз.
Стоимость перевозки в раздел 12 вносят, если накладная служит ещё и первичным документом на услуги перевозчика: сумма без налога, ставка, сумма налога и сумма с налогом.
Подписывают накладную грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик — обычно водитель. Водитель не может подписывать за две стороны договора перевозки.

Как заполнить транспортную накладную

Возьмите бланк из Правил перевозок. Форма — приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. С 1 сентября 2026 года накладную по общему правилу оформляют в электронном виде через оператора ЭПД; бумажный бланк, в том числе от руки, — только в случаях из приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262.
Заполните данные о сторонах и грузе. В разделах 1–3 укажите реквизиты отправителя и получателя, наименование груза, число мест и маркировку так, как они указаны на упаковке.
Передайте накладную водителю. Перед погрузкой водитель проверяет груз и ставит отметку о приёме в разделе 8: дату, время и своё имя.
Получите груз и закройте раздел 10. Получатель при выдаче указывает, кто и когда принял груз. Если есть повреждения или недостача, это фиксируют в отметках, а не задним числом.
Храните экземпляр. Каждая сторона оставляет свой экземпляр: он подтверждает и перевозку, и расчёты по ней.

Частые ошибки

В накладной нет номера и даты заказа (заявки), хотя перевозка идёт по договору-заявке.
В разделе 3 груз назван общо — «мебель» вместо «столы офисные, 4 места», и при споре неясно, что именно везли.
Водитель расписался и за перевозчика, и за грузоотправителя: так делать нельзя.
Стоимость перевозки в разделе 12 оставили пустой, а потом используют накладную как документ на оплату услуг.
Исправление замазали корректором: по правилам ошибку зачёркивают одной чертой, пишут верное, ставят «исправлено», дату и подписи тех, кто составил документ.

Частые вопросы

Нужна ли печать на транспортной накладной?

Нет. Форма печати не предусматривает, документ подтверждают подписи сторон. Если печать поставили, ошибкой это не считается.

Кто подписывает транспортную накладную?

Грузоотправитель или лицо, которое грузило груз, грузополучатель или его представитель и перевозчик — как правило, водитель. Один водитель не может подписать документ за две стороны договора перевозки.

Можно ли исправить ошибку в бумажной накладной?

Да. Неверную запись зачёркивают одной чертой так, чтобы её было видно, рядом пишут правильную, добавляют надпись «исправлено» и дату, а исправление заверяют подписями тех, кто составил накладную.

Когда транспортная накладная станет электронной?

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при перевозке автомобилем оформляется только в электронном виде — через оператора электронных перевозочных документов с усиленной электронной подписью. Бумажный бланк допустим лишь в случаях из приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262: например, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, контрагент — иностранная компания без представительства в России или произошёл технический сбой. Форма из приложения № 4 относится только к перевозкам автомобилем; для железной дороги и авиации — отдельные документы.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно?

По экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика — каждый подтверждает свою часть перевозки и расчётов. Точное число экземпляров зависит от того, участвует ли в перевозке экспедитор.

Когда накладные и заявки тонут в переписке

Чтобы документы на перевозку собирались сами

Транспортные накладные, заявки и счета от перевозчиков приходят из почты, мессенджеров и программ — и кто-то вручную переносит данные из одного места в другое.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявку или документ, переносит данные в CRM или 1С и возвращает готовый результат. Проверяю на ваших настоящих случаях, а не на демо.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»