Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера: образец и бланк

Заместитель главного бухгалтера — правая рука главбуха: ведёт участок, подменяет его на время отпуска или болезни, участвует в передаче дел при смене главного бухгалтера. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с обязанностями, ответственностью и условиями приёма.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10,

в лице генерального директора Петрова Петра Петровича,

действующего на основании устава,

и гражданка Иванова Анна Ивановна, паспорт 45 12 № 345678,

выдан 15.06.2012 ОУФМС России по г. Москве,

зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,

именуемые в дальнейшем «Работодатель» и «Работник»,

Трудовой договор

с заместителем главного бухгалтера

г. Москва, 16 ноября 2026 г.

1. Работник принимается на должность заместителя главного бухгалтера в бухгалтерию ООО «Ромашка» с 17 ноября 2026 года. Работа для Работника является основной, полной, с пятидневной рабочей неделей, выходные — суббота и воскресенье.

2. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. В период временного отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка) Работник исполняет его обязанности без освобождения от основной работы с доплатой в порядке статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

3. Работник обязан: вести бухгалтерский и налоговый учёт на порученном участке; составлять и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчётность в сроки, установленные Налоговым кодексом РФ и иными нормативными актами; контролировать правильность оформления первичных документов; участвовать в проведении инвентаризаций; обеспечивать сохранность документов и передачу дел при увольнении.

4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, за ущерб, причинённый Работодателю, Работник несёт ответственность в пределах, установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Полная материальная ответственность может быть возложена на Работника в случаях и в порядке, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса РФ.

5. Работнику устанавливается оклад 95 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: 25-го числа текущего месяца — за первую половину, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

6. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Заместитель главного бухгалтера

____________ / А. И. Иванова /

Зачем нужен отдельный трудовой договор с заместителем главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера — штатная единица, а не временный помощник. Трудовой договор фиксирует его участок работы, подчинение, право подписи и порядок замещения главбуха. Без этого в отпуске или болезни главного бухгалтера никто не сможет подписать отчётность, а обязанности заместителя останутся размытыми.

Договор оформляют письменно по статье 57 Трудового кодекса РФ. В нём указывают должность, место работы, трудовую функцию, условия оплаты, режим работы и отдыха. Для бухгалтера добавляют условия о материальной ответственности и о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, если такие условия есть в локальных актах компании.

Что прописать в трудовом договоре

Должность и структурное подразделение: «заместитель главного бухгалтера» в бухгалтерии; если участков несколько, укажите, за какой отвечает.
Подчинение: главному бухгалтеру, а в его отсутствие — генеральному директору.
Трудовую функцию: ведение учёта на участке, составление отчётности, контроль первичных документов, участие в инвентаризациях.
Право подписи: какие документы заместитель подписывает самостоятельно, а какие — только по доверенности.
Замещение главного бухгалтера: на какой срок, с какой доплатой, оформляется ли оно приказом.
Оплату: оклад, надбавки, сроки выплаты зарплаты.
Режим работы и отпуск: пятидневная неделя с двумя выходными, 28 календарных дней отпуска.
Ответственность: дисциплинарная, материальная в пределах закона, полная — только по основаниям статьи 243 ТК РФ.
Передачу дел при увольнении: кому и в какой срок заместитель передаёт документы и базы.

Как оформить приём заместителя главного бухгалтера

Проверьте документы. Паспорт, документ об образовании, СНИЛС, документ воинского учёта. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности — по статье 65 ТК РФ.
Согласуйте условия. Оклад, участок работы, право подписи и порядок замещения главбуха обсудите до подписания договора, чтобы не менять условия через месяц.
Подпишите договор. Договор составляют в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — в кадровом деле. Ознакомьте работника с локальными актами под подпись.
Издайте приказ. Приказ о приёме на работу издаётся на основании договора. С 2021 года статья 68 ТК РФ не требует знакомить работника с приказом под подпись.
Внесите запись. Сведения о работе внесите в трудовую книжку, если работник её ведёт, или в сведения о трудовой деятельности.

Частые ошибки

В договоре нет конкретного участка работы: заместитель отвечает за всё и ни за что одновременно.
Право подписи описано словами «в пределах компетенции», без перечня документов, — банк такую подпись не примет.
Замещение главного бухгалтера не оформлено: в его отсутствие отчётность подписать некому.
Полную материальную ответственность вписали всем подряд, хотя перечень случаев ограничен статьёй 243 ТК РФ.
Забыли про передачу дел при увольнении — базы и документы остаются у ушедшего сотрудника.

Частые вопросы

Можно ли принять заместителя главного бухгалтера без опыта работы главбухом?

Да. Закон не устанавливает требований к стажу для заместителя главного бухгалтера. Работодатель сам определяет квалификацию в должностной инструкции и договоре.

Нужно ли оформлять доверенность на право подписи?

Если заместитель подписывает документы от имени компании — договоры, платёжные документы, отчётность, — оформите доверенность. В трудовом договоре перечислите, какие документы он подписывает самостоятельно, а какие только по доверенности.

Как оформить замещение главного бухгалтера на время отпуска?

Если заместитель временно исполняет обязанности главбуха без освобождения от своей работы, оформите совмещение по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие работника, приказ и доплата. Если освобождаете от основной работы — оформите временный перевод по статье 72.2 ТК РФ.

Можно ли уволить заместителя главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Да, по основаниям статьи 81 ТК РФ с соблюдением установленной процедуры. При смене собственника пункт 4 части 1 статьи 81 предусматривает увольнение руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.

Нужна ли печать на трудовом договоре?

Нет. Договор подписывают работник и уполномоченное лицо работодателя. Печать не обязательна, если компания от неё не отказалась.

Когда бухгалтерия держится на одном человеке

Чтобы учёт не останавливался в отпуске главбуха

Заместитель главного бухгалтера часто ведёт несколько участков сразу: банк, зарплату, отчётность, первичку. Каждый месяц он вручную сверяет документы, готовит отчёты и отвечает на запросы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся операции: сверяют первичные документы, готовят черновики отчётов, отвечают на типовые запросы по данным учёта. Агент подключается к вашей учётной системе и работает по вашим правилам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»