Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доп соглашение о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Смена фамилии после брака не меняет условий работы. Паспорт нужно заменить, а персональные данные в учёте СФР и ФНС — обновить; номера СНИЛС и ИНН остаются прежними. Ниже — бланк и заполненный образец доп соглашения к трудовому договору, а дальше — что сделать с остальными договорами и кадровыми документами.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданка И. И. Иванова,

паспорт 45 12 № 345678 выдан 20 мая 2019 г.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 17-ТД об изменении фамилии работника

16 ноября 2026 г. № 17-ТД/1

В связи со вступлением в брак и переменой фамилии с Ивановой на Петрову, государственная регистрация брака произведена 6 ноября 2026 г., запись акта № 1234, свидетельство серии II-МЮ № 567890, стороны договорились изменить пункт 1.1 трудового договора от 12 марта 2024 г. № 17-ТД.

Пункт 1.1 трудового договора изложить в редакции: «Работник — Петрова Ирина Ивановна, паспорт 45 13 № 987654 выдан 10 ноября 2026 г.».

Остальные условия трудового договора не меняются. Настоящее соглашение — неотъемлемая часть трудового договора и вступает в силу с 16 ноября 2026 г.

Приложение: копия свидетельства о браке на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Петрова И. И.

____________ / /

Зачем нужно доп соглашение при смене фамилии

Фамилия входит в сведения о работнике, которые указаны в трудовом договоре. Когда работница выходит замуж и берёт фамилию мужа, старый договор перестаёт совпадать с паспортом: по нему нельзя однозначно подтвердить, что документ подписан тем же человеком.

Трудовой кодекс в статье 72 говорит, что условия трудового договора меняются только письменным соглашением сторон. Поэтому кадровики оформляют доп соглашение к трудовому договору: в нём записывают новые данные работника и дату, с которой они действуют.

Отдельного закона именно про смену фамилии нет. Работает общее правило: паспорт меняют, когда меняются данные, а работник сообщает об этом работодателю. Срок для сообщения закон не устанавливает — его задаёт компания в локальном акте, и разумно не тянуть до следующей зарплаты или отпуска.

Что указать в доп соглашении

  • Название и реквизиты трудового договора, к которому оно составлено: дата, номер.
  • Стороны: работодатель в лице руководителя и работник с новыми паспортными данными.
  • Основание: вступление в брак, дата записи акта и реквизиты свидетельства о браке.
  • Новая редакция пункта с фамилией, именем, отчеством и паспортными данными работника.
  • Дата, с которой действуют новые данные, — обычно день получения нового паспорта или день, когда работник сообщил о смене.
  • Оговорка, что остальные условия договора не меняются.
  • Приложение: копия свидетельства о браке и копия нового паспорта.
  • Подписи обеих сторон и по желанию печать работодателя.

Как оформить смену фамилии

  1. Получите от работника документы. Свидетельство о браке и новый паспорт — оригиналы для сверки, копии для дела. Заодно попросите заявление в свободной форме: так видно дату, с которой работник сообщил о смене.
  2. Сверьте данные. Проверьте, что в новом паспорте совпадают дата рождения, место рождения и другие данные, кроме фамилии. Если поменялось что-то ещё, это тоже вносится в договор.
  3. Подпишите доп соглашение. Составьте его в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Работник ставит подпись на экземпляре работодателя — она подтверждает, что копию он получил.
  4. Измените кадровые документы. Личную карточку, трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, график отпусков, табель, пропуск и учётную запись в системах. В трудовой книжке старую фамилию зачёркивают и вписывают новую, а ссылку на документ о смене дают на внутренней стороне обложки.
  5. Уведомьте контрагентов и сервисы. Банк, если у работника зарплатная карта и доверенность, оператора связи, бухгалтерию для отчётности, клиентов, если работник подписывает договоры.

Что ещё поменять в договорах

  • Договоры, где работник указан как сторона или подписант: договоры материальной ответственности, о полной материальной ответственности, ученический договор, договор о дистанционной работе.
  • Доверенности, выданные на старую фамилию: их лучше переоформить, иначе контрагент вправе усомниться в полномочиях.
  • Договоры с контрагентами, где работник указан как контактное лицо или подписант со стороны компании: достаточно письма о смене данных или доп соглашения, если фамилия прямо вписана в текст.
  • Корпоративные документы: список участников, если работник — участник, и документы, где указаны паспортные данные.
  • Учётные записи в CRM, 1С, банке и на порталах: без этого платежи и заявки могут не пройти проверку.

Частые вопросы

Обязательно ли доп соглашение, если меняется только фамилия?

По статье 72 Трудового кодекса условия трудового договора меняются письменным соглашением сторон, а фамилия в договоре указана. Поэтому доп соглашение — самый надёжный способ: оно снимает вопрос, почему в договоре одна фамилия, а в паспорте другая.

С какой даты действует доп соглашение?

С даты, которую укажут стороны. Обычно это день получения нового паспорта или день, когда работник сообщил о смене. Задним числом оформлять не стоит: до смены паспорта работник оставался прежним человеком по документам.

Нужно ли менять трудовую книжку?

Да, если она ведётся на бумаге. Старую фамилию зачёркивают одной чертой, рядом вписывают новую, а на внутренней стороне обложки указывают реквизиты свидетельства о браке или паспорта. Если ведётся электронная трудовая книжка, сведения подают в Социальный фонд.

Что будет, если доп соглашение не оформить?

Договор останется с прежней фамилией, и при проверке трудно будет доказать, что документы подписал тот же работник. Это мешает и при увольнении, и в спорах о полномочиях, и при оформлении доверенностей.

Можно ли оформить одно доп соглашение сразу на смену фамилии и должности?

Можно, если обе перемены происходят одновременно. Тогда в соглашении два пункта: новый пункт с данными работника и новый пункт с должностью, а дата вступления в силу у них может быть разной.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы бумаги по сотрудникам не отнимали время у собственника

Доп соглашения, заявления и приказы по каждому сотруднику съедают часы у кадровика и у вас: их надо проверить, подписать и разложить по папкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из вашей системы и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы