Докладная о невыходе на работу сотрудника: образец

Докладная записка — внутренний документ: руководитель подразделения сообщает вышестоящему руководителю, что сотрудник не вышел на работу, и просит разобраться. Сама по себе она не наказывает, но становится началом дисциплинарной процедуры.

По статье 192 Трудового кодекса работодатель до применения взыскания обязан запросить у работника письменное объяснение. Докладная фиксирует дату и обстоятельства отсутствия — от неё отсчитывают сроки и собирают доказательства, если дело дойдёт до увольнения за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК.

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или больше четырёх часов подряд (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК). Если человек опоздал на два часа или отлучился на час — это нарушение, но не прогул, и уволить за него нельзя.

Причину оценивает работодатель, а спор решает суд. Уважительными обычно признают болезнь, вызов в суд или к следователю, аварию, болезнь ребёнка, смерть близкого. Бытовые отговорки и «проспал» уважительными не считают. Поэтому важно затребовать объяснение. Если работник не представит его в течение двух рабочих дней, составьте акт: отсутствие объяснения само по себе не препятствует взысканию.