Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор хранения: образец и бланк

Договор хранения — соглашение, по которому хранитель принимает вещь, обеспечивает её сохранность и возвращает поклажедателю. Ниже — бланк и заполненный образец: склад принимает на хранение партию мебели на три месяца.

Образец заполнения

ООО «Склад-Сервис»

в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Мебель Плюс»

в лице директора И. И. Ивановой, действующей на основании устава,

Договор хранения

№ 7/ХР

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Хранитель обязуется хранить вещи, переданные Поклажедателем, и возвратить их в сохранности. Вещи: мебель в упаковке, 40 мест, стоимость 1 200 000 рублей.

2. Место хранения: отапливаемый склад по адресу г. Москва, ул. Складская, д. 4, секция 12.

3. Срок хранения: с 16 ноября 2026 года по 15 февраля 2027 года.

4. Вознаграждение: 18 000 рублей в месяц, оплата до 5-го числа оплачиваемого месяца.

5. Приёмка и выдача. При приёмке стороны подписывают акт с перечнем мест и осмотром упаковки; выдача — по акту и доверенности представителя Поклажедателя.

6. Ответственность. Хранитель отвечает за утрату и повреждение вещей, если не докажет, что они произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить.

Хранитель

Директор ООО «Склад-Сервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Поклажедатель

Директор ООО «Мебель Плюс»

____________ / И. И. Иванова /

Что такое договор хранения

По договору хранения одна сторона — хранитель — принимает от другой стороны — поклажедателя — вещь, обязуется обеспечить её сохранность и вернуть в том же состоянии. Хранитель не становится собственником вещи и не вправе ею пользоваться, если договор не разрешает иное.

Правила — в главе 47 Гражданского кодекса: общие нормы о хранении, отдельные параграфы о хранении на товарном складе, в ломбарде, в камерах хранения и о секвестре. Для обычного склада или офиса достаточно общих норм и договора, составленного под ваши вещи.

Что указать в договоре хранения

  • Стороны: наименование, ИНН, адрес и полномочия подписанта у хранителя и поклажедателя.
  • Предмет: какие именно вещи передаются, их количество, состояние и стоимость — по описи или перечню в приложении.
  • Место хранения: адрес склада, секции, температурный режим, если вещи его требуют.
  • Срок: даты начала и окончания хранения; бессрочный договор тоже возможен, тогда вещь хранится до востребования.
  • Вознаграждение: размер, период начисления и порядок оплаты; для безвозмездного хранения — прямая оговорка об этом.
  • Приёмка и выдача: кто подписывает акт, как проверяются пломбы и упаковка, по какому документу выдаётся вещь.
  • Ответственность: за утрату, недостачу и повреждение вещей, порядок возмещения и размер возмещения.

Как оформить хранение

  1. Опишите вещи. Составьте перечень с количеством мест, весом и стоимостью. Чем точнее опись, тем проще доказать недостачу при возврате.
  2. Выберите форму. Между организациями (и ИП) и гражданами письменная форма обязательна всегда; между гражданами — только при стоимости вещи свыше 10 000 ₽ либо когда закон прямо требует письменной формы независимо от суммы. Кроме того, письменная форма обязательна независимо от участников и стоимости вещи, если хранитель обязуется принять вещь на хранение в будущем (п. 1 ст. 887, п. 2 ст. 886 ГК).
  3. Подпишите договор. Скрепите подписями уполномоченных лиц и приложите опись вещей; если вещи принимает работник склада, оформите его полномочия.
  4. Оформите приёмку. При передаче подпишите акт приёма-передачи или выдайте сохранную расписку, квитанцию либо номерной жетон — это подтверждает, что вещь принята (п. 2 ст. 887 ГК).
  5. Ведите учёт. Отмечайте продление срока, замену вещей и частичную выдачу отдельными актами — так проще считать вознаграждение и разбирать споры.

Частые ошибки

  • В договоре нет перечня вещей — при возврате невозможно доказать, что вернули не всё.
  • Не указана стоимость вещей, поэтому при утрате размер возмещения приходится доказывать отдельно.
  • Приёмку оформили без акта и без расписки — письменная форма не соблюдена, и хранитель может оспаривать сам факт передачи.
  • Пишут «ответственное хранение», хотя по смыслу это обычное хранение за вознаграждение: путаница в названии мешает применить нужные нормы.
  • Не оговорено, кто платит за погрузку и вывоз вещей, — расходы потом делят в споре.

Частые вопросы

Когда договор хранения обязательно заключать письменно?

Письменная форма нужна в случаях из ст. 161 ГК, а между гражданами — если стоимость вещи больше 10 000 рублей. В сделках организаций (и ИП) между собой и с гражданами письменная форма обязательна всегда (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК); между гражданами — только если стоимость передаваемой вещи превышает 10 000 ₽ (п. 1 ст. 887 ГК). Договор, по которому хранитель обязуется принять вещь в будущем (п. 2 ст. 886 ГК), заключают письменно независимо от участников и стоимости вещи (п. 1 ст. 887 ГК). Несоблюдение простой письменной формы не делает договор недействительным: стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК), но в споре о том, ту ли вещь вернул хранитель, свидетели допускаются (п. 3 ст. 887 ГК).

Заменяет ли договор сохранная расписка или квитанция?

Простая письменная форма считается соблюдённой, если хранитель выдал поклажедателю сохранную расписку, квитанцию, свидетельство или иной подписанный документ либо номерной жетон (п. 2 ст. 887 ГК). Для крупных партий и долгих сроков лучше и договор, и расписка: расписка подтверждает передачу, договор — условия.

Чем договор хранения отличается от аренды?

По аренде имущество переходит во владение и пользование арендатора, а по хранению хранитель только обеспечивает сохранность и не вправе пользоваться вещью, если договор не разрешает. Плата за хранение — вознаграждение за услугу, а не арендная плата.

Можно ли хранить вещи без оплаты?

Да, договор может быть безвозмездным. Тогда в тексте прямо пишут, что вознаграждение не взимается, — иначе хранение по умолчанию считается возмездным.

Что делать, если поклажедатель не забирает вещь после окончания срока?

Хранитель письменно напоминает о необходимости забрать вещь. Дальнейшие шаги — по общим нормам ГК о невостребованных вещах: хранитель вправе требовать вознаграждение за дальнейшее хранение, а порядок реализации вещи зависит от её стоимости и вида. Пропишите эти шаги в договоре заранее.

Можно ли передать на хранение документы или оборудование без описи?

Можно, но тогда при споре сложно доказать состав и состояние переданного. Опишите вещи в приложении к договору или в акте приёма-передачи — это защищает обе стороны.

Когда договоров и актов становится слишком много

Чтобы документы по хранению собирались сами

Договоры, акты приёма-передачи и описи по каждой партии отнимают время у кладовщика и руководителя: их надо сверить с заявкой, проверить суммы и подшить к делу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с заявкой и присылают готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы