Акт сверки по грузоперевозкам: образец и бланк

Акт сверки по грузоперевозкам — документ, которым перевозчик и заказчик подтверждают, сколько рейсов выполнено, сколько выставлено счетов и какая сумма осталась неоплаченной. Ниже — бланк и образец заполнения на конец квартала.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «ТрансЛайн», ИНН 7712345678, и ООО «Склад-Сервис», ИНН 7798765432

по договору перевозки грузов от 12 января 2026 г. № 4/2026

Акт сверки взаимных расчётов за грузовые перевозки

за III квартал 2026 года

6 октября 2026 г.

Стороны сверили заявки на перевозку, транспортные накладные и счета за период с 1 июля по 30 сентября 2026 года. По данным перевозчика выполнено 214 рейсов на сумму 3 862 000 рублей, по данным заказчика — 213 рейсов на сумму 3 844 000 рублей.

Расхождение 18 000 рублей относится к рейсу 14 сентября 2026 года по заявке № 187: перевозчик выставил счёт по транспортной накладной № 002145, заказчик этот рейс не принял. Стороны договорились сверить накладную по копии, полученной от водителя.

Заказчик оплатил 3 500 000 рублей. Задолженность по принятым им рейсам — 344 000 рублей; ещё 18 000 рублей по одному рейсу стороны сверяют. По данным перевозчика общая задолженность — 362 000 рублей.

Перевозчик

Директор ООО «ТрансЛайн»

____________ / А. С. Морозов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Склад-Сервис»

____________ / И. В. Лебедева /

Зачем нужен акт сверки по перевозкам

Сверка показывает, сходятся ли у перевозчика и заказчика рейсы, счета и деньги. Заявки и транспортные накладные подтверждают, что перевозка состоялась, счёт — сколько за неё выставлено, платёжные поручения — сколько оплачено. Акт сводит эти документы в одну таблицу и фиксирует остаток долга на дату.

Формы акта закон не устанавливает. Унифицированной формы акта сверки расчётов за грузоперевозки правила перевозок не устанавливают. Стороны могут составить таблицу по рейсам, документам, начислениям и оплатам. Её удобно дополнить суммами и датами, которых в старой форме нет.

Что указать в акте

Стороны: полные наименования, ИНН, а для предпринимателя — ИНН и адрес.
Основание: договор перевозки или договор транспортной экспедиции с датой и номером.
Период сверки: например, квартал или год.
По каждому рейсу: номер и дата заявки, номер транспортной накладной, маршрут, дата выгрузки, сумма по счёту.
Оплаты: платёжные поручения с датами и суммами.
Итог: сколько начислено, сколько оплачено, остаток долга и в чью пользу.
Расхождения: какой рейс или счёт не совпал и на какую сумму.
Дата составления, подписи обеих сторон с расшифровкой и, если есть, оттиски печатей.

Как сверить расчёты за перевозки

Соберите документы за период. Заявки, транспортные накладные, счета, акты об оказанных услугах и платёжные поручения — с обеих сторон.
Сведите рейсы. Постройте таблицу по датам выгрузки: номер заявки, номер накладной, маршрут, сумма. Рейс без накладной в расчёт не идёт.
Сравните суммы. Начислено по счетам против принятых заказчиком рейсов, оплачено против платёжных поручений. Разницу выпишите отдельной строкой с причиной.
Отразите итог и расхождения. Укажите остаток долга и сумму, которую стороны ещё проверяют. Спорную строку не прячьте в общий итог.
Подпишите и обменяйтесь. Два экземпляра, по одному каждой стороне. Если заказчик не согласен, он пишет возражения в акте или направляет их письмом.

Частые ошибки

Сверяют только счета, без транспортных накладных: тогда не видно, за какой рейс выставлена сумма.
Берут период по датам счетов, а рейсы — по датам загрузки, и на границе месяца суммы расходятся.
Не пишут причину расхождения — при споре акт не объясняет, откуда взялась разница.
Подписывают акт без даты или без расшифровки подписи, и потом трудно доказать, кто и когда его подписал.
Заказчик подписывает акт с долгом, который не признаёт, и не оставляет возражений.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта сверки из Правил перевозок грузов?

Нет. Правила перевозок не устанавливают обязательную форму акта сверки расчётов за перевозки. Стороны могут использовать свою форму, указав сверенные рейсы, документы и остаток долга. Важно, чтобы из акта было видно, какие рейсы и счета сверены и какой остаток долга.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или через систему электронного документооборота. Отсутствие ответа само по себе не означает признания долга; при споре суд оценит акт вместе с заявками, накладными и платежами.

Можно ли составить акт в одностороннем порядке?

Можно, но он будет доказательством только со стороны перевозчика. Односторонний акт усиливает позицию, когда к нему приложены подписанные заказчиком заявки и транспортные накладные и видно, что заказчик акт получил и не ответил.

Нужна ли печать на акте сверки?

Если стороны её используют. Закон печать для акта не требует: достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой. Внутренние правила компании могут требовать оттиск.

Сколько хранить акт сверки?

Акт относится к документам бухгалтерского учёта, а данные учёта и документы, нужные для расчёта налогов, хранят пять лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если другой срок не установлен. Пока идёт спор о долге, акт хранят до его окончания.

Сверки и закрывающие документы по перевозкам

Чтобы рейсы, счета и оплаты сходились сами

Каждый месяц перевозчик вручную сводит заявки, накладные и счета, а расхождения всплывают уже в споре о долге.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют рейсы и оплаты и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»