Протокол голосования: образец и бланк

Протокол голосования фиксирует, что поставили на голосование, сколько голосов подали за, против и воздержались, и какое решение принято. Ниже — бланк для заполнения и образец с итогами голосования по вопросу повестки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Протокол № 3

г. Москва

12 ноября 2026 г.

Протокол голосования

по вопросу повестки общего собрания участников

Форма голосования: очное, участники голосуют поднятием руки

Повестка дня: об увеличении уставного капитала общества за счёт дополнительных вкладов участников.

В голосовании приняли участие участники, обладающие в совокупности 100 % голосов. Кворум есть.

Голосовали: «За» — 100 % голосов, «Против» — 0 %, «Воздержались» — 0 %.

Решение принято. Увеличить уставный капитал общества на 1 000 000 рублей за счёт дополнительных вкладов участников пропорционально их долям.

Счётная комиссия в составе одного человека — директора И. И. Иванова.

Председательствующий

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Секретарь

Юрист

____________ / А. С. Петрова /

Что фиксирует протокол голосования

Протокол голосования — документ, в котором записаны итоги голосования по одному или нескольким вопросам повестки: кто голосовал, сколько голосов пришлось на каждый вариант и какое решение в итоге принято.

Такой протокол ведут на общем собрании участников ООО, на собрании акционеров, на заседании правления или комитета, на конференции работников. В каждом случае форму задаёт свой закон или устав: для общих собраний участников ООО — статья 37 закона № 14-ФЗ, для собраний акционеров — статья 63 закона № 208-ФЗ, для собраний собственников помещений в многоквартирном доме — статьи 46–48 Жилищного кодекса и приказ Минстроя от 30.04.2025 № 266/пр.

Протокол голосования отличается от протокола собрания тем, что в нём на первом плане счётная часть — распределение голосов. Протокол собрания описывает весь ход: кто выступал, что обсуждали, какие вопросы рассматривали. Если собрание небольшое и голосование одно, оба документа совпадают.

Что указать в протоколе голосования

Название органа и дату, место и время голосования.
Номер протокола и дату его составления, если она отличается от даты голосования.
Повестку: вопросы в той формулировке, в какой их поставили на голосование.
Кворум: сколько голосов участвовало и хватает ли их для принятия решения.
Счётную часть: голоса «за», «против» и «воздержался» — в голосах и в процентах от числа проголосовавших.
Принятое решение по каждому вопросу: «принято», «не принято», с числом голосов.
Подписи председательствующего и секретаря, при счётной комиссии — её членов.

Как оформить протокол голосования

Запишите повестку дословно. Вопрос в протоколе должен совпадать с тем, что поставили на голосование. Иначе решение легко оспорить: голосовали не за то, что записано.
Посчитайте кворум. Определите, сколько голосов участвует в собрании и хватает ли их по закону или уставу. Без кворума решение не имеет силы, и это надо прямо записать.
Проведите голосование и посчитайте голоса. Соберите голоса по каждому варианту, переведите их в проценты от числа проголосовавших. При тайном голосовании бюллетени считает счётная комиссия и оформляет свой протокол.
Сформулируйте решение. По каждому вопросу напишите, принято решение или нет, и что именно решили — с суммой, сроком и ответственным, если они есть.
Подпишите и передайте. Протокол подписывают председательствующий и секретарь. Копию передайте участникам и храните с документами собрания.

Частые ошибки

В протоколе нет процентов или числа голосов — невозможно проверить, как принято решение.
Повестка в протоколе отличается от розданной участникам: формулировку переписали после голосования.
Кворум указан «есть», но не сказано, сколько голосов участвовало.
Решение записано общими словами без суммы и срока — исполнять его некому и неясно как.
Протокол подписал только секретарь: без подписи председательствующего документ неполный.

Частые вопросы

Чем протокол голосования отличается от протокола собрания?

Протокол собрания описывает весь ход заседания: выступления, обсуждение, все вопросы повестки. Протокол голосования сосредоточен на счётной части — сколько голосов подано за каждый вариант и какое решение принято. На небольших собраниях с одним вопросом эти документы совпадают.

Обязателен ли протокол голосования?

Обязателен, когда закон или устав требуют оформлять решение коллегиального органа протоколом. Для общего собрания участников ООО это статья 37 закона № 14-ФЗ, для собрания акционеров — статья 63 закона № 208-ФЗ. Для протокола собрания собственников помещений в многоквартирном доме требования задаёт приказ Минстроя от 30.04.2025 № 266/пр.

Как считать проценты голосов?

Проценты для определения результата считают от базы, установленной законом и уставом для конкретного вопроса: например, от общего числа голосов участников или от голосов участвовавших в собрании. Если по уставу или закону для решения нужно квалифицированное большинство, его считают от числа голосов присутствующих или от общего числа — как установлено нормой.

Что делать, если кворума нет?

В протоколе прямо записывают, что кворума нет, и решение не принимают. Вопрос переносят на следующее собрание. Принятое без кворума решение ничтожно: его можно оспорить в суде.

Можно ли оформить протокол голосования электронно?

Можно, если устав и закон допускают заочное или электронное голосование. Тогда протокол подписывают электронной подписью, а результаты голосования оформляют так же, как на очном собрании: повестка, кворум, голоса, решение.

Протоколы собраний и заседаний съедают время руководителя

Чтобы протоколы собирались сами

Протокол собрания или заседания отнимает у секретаря и руководителя часы: надо свести повестку, посчитать голоса, проверить кворум и разослать копии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют повестку с повесткой на голосовании и приносят руководителю готовый протокол на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»