Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ГПХ договор с физическим лицом: образец и бланк

Договор ГПХ с физлицом заключают, когда нужен конкретный результат: сайт, проект, ремонт, перевод. Ниже — бланк и образец заполнения на выполнение работ, с актом приёмки, налогами заказчика и перечнем формулировок, из-за которых договор могут признать трудовым.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин РФ И. И. Иванов, паспорт серии 45 08 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2019, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Исполнитель»,

Договор гражданско-правового характера

на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

16 ноября 2026 г. № 7-ГПХ

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы: разработка корпоративного сайта на 12 страниц в соответствии с техническим заданием (приложение № 1), а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его.

2. Сроки. Начало работ — 17 ноября 2026 г., окончание — 25 декабря 2026 г. Работа выполняется по месту Исполнителя, оборудование и материалы Исполнитель приобретает сам.

3. Цена и оплата. Стоимость работ — 180 000 рублей, НДС не облагается. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта приёмки. Заказчик удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет; страховые взносы начисляет и платит Заказчик.

4. Приёмка. Исполнитель передаёт результат и акт приёмки. Заказчик в течение 5 рабочих дней подписывает акт либо направляет мотивированный отказ с перечнем замечаний. Замечания устраняются за счёт Исполнителя.

5. Ответственность. За просрочку окончания работ Исполнитель платит пеню 0,1 % от стоимости работ за каждый день просрочки, но не больше 10 % стоимости.

6. Прочее. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. Споры стороны решают путём переговоров, при недостижении согласия — в суде по месту нахождения Заказчика.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

И. И. Иванов

____________ / паспорт 45 08 № 123456 /

Что такое договор ГПХ с физическим лицом

Договор ГПХ — гражданско-правовой договор: подряд, возмездное оказание услуг, авторский заказ, перевозка, хранение, поручение. Заказчик платит не за часы, а за результат, который исполнитель сдаёт по акту.

Форму закон не устанавливает, но письменная форма обязательна: сделка с гражданином заключается в письменной форме (ст. 161 ГК РФ). Существенные условия зависят от вида договора: в подряде это предмет и сроки (ст. 708 ГК РФ), в авторском заказе — ещё и срок передачи произведения заказчику (п. 1 ст. 1289 ГК РФ).

По ГПХ нет ежегодного отпуска, гарантированной ежемесячной оплаты и подчинения правилам внутреннего трудового распорядка. Пособие по временной нетрудоспособности исполнитель может получить от СФР: он застрахован по ВНиМ, но право на пособие появляется, только если за предыдущий год за него начислили взносы не меньше стоимости страхового года (МРОТ × 2,9 % × 12). Если же работа повторяется из месяца в месяц, а исполнитель сидит в офисе с 9 до 18, договор могут переквалифицировать в трудовой.

Что указать в договоре ГПХ с физлицом

  • Стороны: полное название организации или ИП, с одной стороны; ФИО, паспортные данные и адрес регистрации физлица — с другой.
  • Предмет: конкретная работа или услуга с измеримым результатом, со ссылкой на техническое задание.
  • Сроки: начало и окончание работ; в подряде и авторском заказе они обязательны.
  • Цена и порядок оплаты: сумма, срок после подписания акта, кто платит налоги и взносы.
  • Порядок приёмки: кто подписывает акт, за сколько дней, как направляются замечания.
  • Ответственность сторон: пеня за просрочку, предельный размер.
  • Реквизиты и подписи; для исполнителя — паспортные данные.

Как оформить договор ГПХ

  1. Проверьте, что работа разовая. ГПХ подходит для проекта или непрофильной задачи. Постоянную функцию компании так оформлять нельзя — суд может признать договор трудовым.
  2. Составьте техническое задание. Опишите результат, который можно проверить: сколько страниц, какие разделы, какие документы. ТЗ — приложение к договору.
  3. Подпишите договор. Договор подписывают обе стороны; исполнитель получает свой экземпляр. Дату начала работ ставьте не раньше подписания.
  4. Подайте сведения в СФР. О заключённом договоре ГПХ заказчик сообщает по форме ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения.
  5. Примите результат актом. Акт приёмки — основание для оплаты: если договор не предусматривает аванс или оплату по этапам, заказчик платит после сдачи и приёмки результата (п. 1 ст. 711 ГК РФ).
  6. Удержите НДФЛ и начислите взносы. НДФЛ и страховые взносы заказчик не платит, если исполнитель — самозанятый (НПД) или индивидуальный предприниматель; в остальных случаях удерживает НДФЛ и начисляет взносы по единому тарифу.

Какие налоги и взносы платит заказчик

С выплат по договору ГПХ заказчик удерживает НДФЛ: исполнитель получает сумму за вычетом налога. Ставка зависит от годовой базы исполнителя: 13 % до 2,4 млн ₽, дальше повышенная ставка на превышение (ст. 224 НК РФ). Для нерезидента по общему правилу 30 %.

Страховые взносы начисляет и платит заказчик за свой счёт: единый тариф 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё. Взносы на травматизм — только если договором предусмотрено страхование от несчастных случаев.

Если исполнитель — самозанятый с действующим статусом, взносы не начисляются, а НДФЛ заказчик не удерживает: налог на профессиональный доход исполнитель платит сам. Паспортные данные и статус в приложении «Мой налог» стоит проверить до подписания.

Что нельзя писать в договоре ГПХ

  • Название должности и штатное расписание — это признак трудовых отношений.
  • Место и график работы, режим отдыха, подчинение руководителю.
  • Гарантии независимо от результата: оклад за месяц, оплата простоя, отпускные.
  • Указание, кому исполнитель подчиняется и чьи распоряжения выполняет.
  • Оплату за процесс, а не за результат: «за месяц работы» вместо «за сданный этап».
  • Формулировки, которые ранее уже становились поводом для спора: суды смотрят на признаки из определений ВС РФ от 05.02.2018 № 34-КГ17-10 и от 25.09.2017 № 66-КГ17-10.

Частые вопросы

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

По ГПХ заказчик платит за результат, а исполнитель сам организует работу и не подчиняется внутреннему распорядку. По трудовому договору человек занимает должность, подчиняется правилам компании и получает зарплату не реже двух раз в месяц. Если в ГПХ есть график, должность и ежемесячная гарантированная оплата, инспекция или суд могут признать его трудовым.

Можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым?

Да. Тогда заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы; исполнитель платит налог на профессиональный доход сам и присылает чеки из приложения «Мой налог». Статус самозанятого стоит проверить на дату подписания и на дату оплаты.

Нужно ли подавать сведения в СФР о договоре ГПХ?

Да, о заключённом договоре ГПХ подают сведения по форме ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора. При выплатах по договору в отчётности отражают начисленные взносы.

Обязателен ли акт приёмки?

Да, если договором не предусмотрено иное. Акт подтверждает, что результат сдан и принят, и только после него возникает обязанность оплатить работу. В акте перечисляют, что именно передано, и ставят дату.

Может ли заказчик расторгнуть договор ГПХ в одностороннем порядке?

Может, если это предусмотрено договором или законом для этого вида договора. При отказе заказчик оплачивает уже выполненную часть работы и возмещает исполнителю понесённые расходы. Условие об отказе лучше прописать в тексте заранее.

Сколько хранить договор ГПХ?

Срок зависит от вида договора и от того, нужен ли документ для налогового учёта. Обычно договоры и акты хранят не меньше пяти лет после окончания года, в котором документ использовался для расчёта налогов; точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда договоры и акты собираются вручную

Чтобы бумаги по исполнителям собирались сами

Каждый договор ГПХ тянет за собой техническое задание, акт, счёт и проверку паспортных данных. Когда исполнителей десятки, на это уходит время бухгалтера и менеджера, а ошибки всплывают уже при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и суммы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы