Акт о проведении контрольного мероприятия: форма и образец

Акт о проведении контрольного мероприятия — итоговый документ проверки, в котором инспектор фиксирует, что проверил, какие нарушения нашёл и какие выводы делает. Ниже — форма, образец заполнения и правила, по которым акт составляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела муниципального надзора и контроля

С. А. Сущенко

«10» февраля 2026 г.

Акт

по результатам контрольного мероприятия «Проверка соблюдения трудового законодательства»

09 февраля 2026 г. № 3

Контрольное мероприятие проведено на основании распоряжения администрации муниципального образования Новокубанский район от 12 января 2026 г. № 2-р. Тема: соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяемый период: с 1 января по 31 декабря 2025 года. Объект контроля: муниципальное дошкольное образовательное бюджетное учреждение детский сад № 32 «Малыш» п. Прикубанского. Срок проведения: с 20 января по 9 февраля 2026 года.

Проверка проведена главным специалистом отдела муниципального надзора и контроля С. А. Сущенко. Привлечённых экспертов и специалистов нет.

В ходе проверки установлено: в трудовых договорах с тремя работниками, принятыми в 2025 году, не указаны условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда. Это нарушает статью 57 Трудового кодекса РФ. Документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах этих работников, не представлены.

По результатам проверки предлагается: включить в трудовые договоры с работниками условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда; провести специальную оценку условий труда на рабочих местах, где она не проводилась; рассмотреть вопрос о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности. О выполнении сообщить в отдел муниципального надзора и контроля до 10 марта 2026 года.

Приложения: копии трудовых договоров на 12 л. в 1 экз.; выписка из штатного расписания на 2 л. в 1 экз.

Должностное лицо, проводившее проверку

Главный специалист отдела муниципального надзора и контроля

____________ / С. А. Сущенко /

Представитель объекта контроля

Заведующий МДОБУ детский сад № 32 «Малыш»

____________ / Е. В. Иванова /

Что такое акт о проведении контрольного мероприятия

Акт о проведении контрольного мероприятия — документ, которым оформляют результаты проверки, ревизии или обследования. В нём перечисляют, что именно проверили, какие нарушения и недостатки выявили, чем это подтверждено и какие меры предлагает принять проверяющий.

Форму и требования к акту задаёт ведомство, которое проводит контроль. Для внутреннего государственного и муниципального финансового контроля действует федеральный стандарт «Проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов», утверждённый постановлением Правительства РФ от 17.08.2020 № 1235. Счётная палата оформляет акт по стандарту СГА 101 и форме из приложения № 16 к нему. Органы муниципального контроля используют свои формы, утверждённые местными актами.

Что указать в акте

Наименование контрольного мероприятия и объект контроля: кого проверяли, адрес, реквизиты.
Основание: распоряжение о назначении проверки с датой и номером.
Тему проверки и проверяемый период.
Сроки проведения и состав проверяющих: должности, фамилии, инициалы; привлечённых экспертов.
Какие документы и действия проверяли, какие методы использовали.
Выявленные нарушения: суть, норма, которая нарушена, подтверждающие документы.
Выводы и предложения: что устранить, к какому сроку, кому доложить.
Подписи проверяющего и представителя объекта контроля, отметку об ознакомлении.

Как составить акт

Заполните вводную часть. Перенесите из распоряжения основание, тему, объект, проверяемый период и сроки. Укажите проверяющих и привлечённых специалистов.
Опишите, что проверили. Перечислите вопросы программы проверки и документы, которые изучили. Если по вопросу нарушений нет, так и напишите: «По результатам проверки по данному вопросу нарушений и недостатков не выявлено».
Зафиксируйте каждое нарушение отдельно. Опишите факт, укажите норму, которая нарушена, и документ, которым это подтверждается. Несколько нарушений в одном абзаце затрудняют обжалование и устранение.
Сформулируйте предложения. Напишите, что сделать: доработать договоры, провести оценку условий труда, вернуть средства. Укажите срок ответа и адресата.
Ознакомьте объект контроля и подпишите. Представитель объекта контроля подписывает акт с отметкой об ознакомлении или отказом от подписи. Один экземпляр вручают объекту, второй остаётся у проверяющего.

Частые ошибки

Нарушение описано без ссылки на норму: непонятно, что именно нарушено и как это устранять.
В акт переносят переписку и черновики вместо фактов и подтверждающих документов.
Не указывают проверяемый период и сроки — акт легко оспорить по процедуре.
Предложения не содержат срока исполнения: объект контроля не знает, когда отчитаться.
Акт подписывает только проверяющий, а представитель объекта контроля не ознакомлен.

Частые вопросы

Чем акт контрольного мероприятия отличается от отчёта?

Акт фиксирует результаты проверки на объекте: что проверили и что нашли. Отчёт — документ вышестоящего органа или коллегии, в котором обобщают результаты нескольких мероприятий и принимают решения. Для внутреннего финансового контроля отчёт о результатах контрольного мероприятия составляют по тому же стандарту № 1235, но это отдельный документ.

Обязателен ли акт при камеральной проверке?

Это зависит от вида проверки: по итогам камеральной налоговой проверки акт составляют, если выявлены нарушения законодательства о налогах и сборах. В наименовании объекта контроля после названия указывают «(камерально)» — это правило есть в форме Счётной палаты и в стандарте № 1235.

Что делать, если не согласен с актом?

Подпишите акт с отметкой о разногласиях или отказе от подписи. Затем подайте письменные возражения на акт в орган, проводивший проверку, в срок, указанный в акте или в стандарте ведомства. Возражения прикладывают к материалам проверки.

Сколько экземпляров акта составляют?

Как правило, два: один остаётся в деле контрольного мероприятия, второй вручают представителю объекта контроля под подпись. Если объект отказался получить акт, делают отметку об отказе и направляют акт почтой или через систему электронного документооборота.

Можно ли исправить акт после подписания?

Опечатки и ошибки исправляют, если они не меняют выводы. Исправление заверяют подписью проверяющего и представителя объекта контроля. Если меняются факты или выводы, оформляют дополнение к акту или новый акт по решению руководителя контрольного органа.

Когда проверки идут одна за другой

Чтобы документы для проверки собирались сами

Каждая проверка требует пачки документов: договоров, приказов, табелей, расчётов. Собрать их вручную за неделю до визита инспектора — отдельная работа для бухгалтера и кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по чек-листу проверки, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовый комплект с описью.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»