Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заключительный акт медосмотра: образец по приказу 302н

Заключительный акт — итоговый документ по результатам периодического медосмотра. Медицинская организация составляет заключительный акт по итогам периодического осмотра с участием представителей работодателя и территориального органа Роспотребнадзора. Состав сведений определён пунктом 45 порядка, утверждённого приказом Минздрава № 29н. Ниже — образец заполнения с пояснениями по каждому пункту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ООО «Медицинский центр „Здоровье“»

г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 12

ОГРН 1117746000000

Заключительный акт

по результатам периодического медицинского осмотра работников за 2026 год

«16» ноября 2026 г.

По результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) работников ООО «Ромашка», цех № 2, за 2026 г. составлен заключительный акт при участии: председателя врачебной комиссии — терапевта Смирновой О. А.; представителя работодателя — инженера по охране труда Кузнецова П. С.; представителя трудового коллектива — Петрова И. И.

1. Число работников организации (предприятия), цеха, участка, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, — 48 человек.

2. Число работников, прошедших периодический медицинский осмотр, — 48 человек.

3. Число работников, не прошедших периодический медицинский осмотр, — 0 человек.

4. Число работников, не имеющих медицинских противопоказаний к работе, — 45 человек.

5. Число работников, имеющих медицинские противопоказания к работе, — 3 человека.

6. Число лиц, у которых впервые выявлено профессиональное заболевание, — 1 человек.

7. Число работников, нуждающихся в дополнительном обследовании, — 2 человека.

8. Число работников, нуждающихся в переводе на другую работу по медицинским показаниям, — 3 человека.

9. Число работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, — 6 человек.

10. Число работников, нуждающихся в диспансерном наблюдении, — 4 человека.

11. План мероприятий по итогам периодического медицинского осмотра: провести повторное обследование работников с подозрением на профессиональное заболевание; перевести работников с противопоказаниями на работу без вредных факторов; направить работников с хроническими заболеваниями на диспансерное наблюдение; обеспечить работников санаторно-курортным лечением по медицинским показаниям.

Приложения: 1) список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, на 5 л. в 1 экз.; 2) список работников с медицинскими противопоказаниями на 1 л. в 1 экз.; 3) заключения врачебной комиссии по работникам с подозрением на профессиональное заболевание на 2 л. в 1 экз.

Председатель врачебной комиссии

Главный врач (терапевт)

____________ / Смирнова О. А. /

Представитель работодателя

Инженер по охране труда

____________ / Кузнецов П. С. /

Представитель трудового коллектива

Член комиссии по охране труда

____________ / Петров И. И. /

Что такое заключительный акт медосмотра

Заключительный акт — документ, которым медицинская организация отчитывается о результатах периодического медосмотра работников одной организации, цеха или участка. Его составляют по форме приложения № 9 к Порядку проведения обязательных медицинских осмотров, утверждённому приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Акт — не справка и не заключение по одному работнику. Это сводка по всем, кого направляли на осмотр: сколько человек подлежало, сколько прошло, у кого нашли противопоказания и какие меры нужны по итогам. Медицинская организация передаёт акт работодателю, а тот хранит его как документ, подтверждающий допуск к работе и выполнение обязанностей по охране труда.

Что входит в заключительный акт

  • Шапка: наименование и адрес медицинской организации, ОГРН.
  • Дата составления и период, за который проводился осмотр.
  • Состав комиссии: председатель врачебной комиссии, представитель работодателя, представитель трудового коллектива.
  • Пункты 1–10 с числом работников: подлежало осмотру, прошло, не прошло, без противопоказаний, с противопоказаниями, с впервые выявленным профзаболеванием, нуждающихся в допобследовании, переводе, санаторно-курортном лечении и диспансерном наблюдении.
  • Пункт 11 — план мероприятий по итогам осмотра.
  • Приложения: списки работников с разбивкой по результатам.
  • Подписи трёх сторон и, как правило, печать медицинской организации.

Как заполнить заключительный акт

  1. Соберите заключения врачебной комиссии. Акт строится на заключениях по каждому работнику. Пока комиссия не подписала все заключения, числа в пунктах 1–10 будут неверными.
  2. Посчитайте работников по каждой строке. Число подлежащих осмотру берут из поименного списка, который работодатель направил в медорганизацию. Число прошедших и не прошедших — по фактическим явкам. Остальные пункты — по выводам врачей.
  3. Разделите противопоказания и допобследование. Противопоказание — основание не допускать к работе. Направление на дополнительное обследование — подозрение, которое ещё надо подтвердить. Это разные строки, и путать их нельзя.
  4. Опишите план мероприятий. План должен отвечать на результаты: кого перевести, кого направить на дообследование, кого поставить на диспансерное наблюдение, кому нужно лечение. Формулировки — с указанием, кто и в какой срок исполняет.
  5. Подпишите и передайте работодателю. Акт подписывает председатель врачебной комиссии; медицинская организация заверяет его печатью при её наличии и направляет работодателю один из экземпляров. Работодатель получает акт и приложения к нему, регистрирует и хранит.

Частые ошибки

  • В акте нет плана мероприятий или он переписан из прошлогоднего: по такому документу не видно, что работодатель сделал по результатам осмотра.
  • Число прошедших осмотр больше числа подлежащих — значит, в поименный список не внесли работников, которых направили позже.
  • Противопоказания и нуждаемость в допобследовании смешаны в одну строку: работник с подозрением на профзаболевание остаётся допущенным к работе.
  • Акт не подписан председателем врачебной комиссии или не заверен печатью медицинской организации при её наличии.
  • Акт хранится в медорганизации, а у работодателя его нет — при проверке нечем подтвердить, что осмотр проведён и результаты учтены.

Частые вопросы

Кто составляет заключительный акт?

Медицинская организация, которая проводила осмотр. Она оформляет акт по форме приложения № 9 к приказу № 302н и передаёт работодателю. Работодатель акт не пишет, но участвует в нём через своего представителя.

Обязателен ли акт по приказу 302н, если с 2021 года действует приказ 29н?

С 2021 года заключительный акт составляют по порядку, утверждённому приказом Минздрава № 29н. Сведения, которые нужно включить в акт, перечислены в пункте 45 этого порядка.

Нужен ли акт при предварительном медосмотре при приёме на работу?

Заключительный акт составляют по итогам периодического осмотра группы работников. По предварительному осмотру одного кандидата оформляют заключение врачебной комиссии, а не акт.

Сколько хранится заключительный акт?

Акт относится к документам по охране труда и хранится у работодателя по правилам номенклатуры дел и перечня типовых архивных документов. Конкретный срок работодатель закрепляет в своей номенклатуре.

Что делать работодателю с актом?

Зарегистрировать, изучить план мероприятий и выполнить его: перевести работников с противопоказаниями, направить на дообследование, поставить на диспансерное наблюдение. Акт и приложения хранят как подтверждение выполнения обязанностей по охране труда.

Когда медосмотры и допуски держатся на памяти одного человека

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Поименные списки, направления, заключения и акты по медосмотрам повторяются каждый год, и стоит выпасть одному сотруднику — сроки срываются, а допуск к работе остаётся без подтверждения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют списки работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы