Приказ об ознакомлении с документами: образец и бланк

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты компании, если его с ними ознакомили под роспись. Это правило статьи 22 Трудового кодекса: работодатель знакомит работников с принимаемыми локальными актами, которые прямо связаны с их трудовой деятельностью.

Приказ фиксирует три вещи: какой документ вводится, кого и в какой срок с ним знакомят и кто отвечает за сбор подписей. Без приказа и подписей работник может сказать, что о новых правилах не знал, и применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение будет трудно.

Приказ об ознакомлении — отдельный документ. Он не заменяет сам локальный акт: правила, положение или инструкцию принимают своим приказом или решением общего собрания, а приказом об ознакомлении только доводят их до людей.

Секретарь получает от руководителя приказ и лист ознакомления. В листе уже проставлены фамилии и должности всех, кого касается документ, — по штатному расписанию или списку отдела.

Работник читает документ и своей рукой ставит дату и подпись напротив своей фамилии. Подпись за другого человека, даже с его слов, не годится: при споре она ничего не подтверждает.

Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его знакомят в первый рабочий день после возвращения, а в листе делают отметку о причине переноса. Срок в приказе можно продлить отдельным приказом или сразу указать в нём дату с запасом.

Отказ фиксируют актом. В акте указывают дату, место, фамилии составителей — обычно это секретарь и руководитель подразделения, — и то, что работник прочитал документ, но подпись ставить отказался, с его объяснением или без него.

Акт подписывают составители, работнику предлагают подписать его тоже. Отказ от подписи в акте отмечают отдельно. Акт хранят вместе с листом ознакомления: он доказывает, что документ работнику показали.

Дисциплинарное взыскание за нарушение документа, с которым работника не ознакомили, не применяют: нет ознакомления — нет и обязанности соблюдать.