Как заполнить ТТН на перевозку груза: образец

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. В одном бланке два раздела: товарный — что за груз, сколько его и по какой цене, и транспортный — кто везёт, на чём, откуда и куда.

Транспортная накладная — отдельный документ, подтверждающий договор перевозки. С 1 сентября 2026 года её по общему правилу оформляют в электронном виде; случаи применения бумажной накладной определены отдельно. Товарного раздела с ценами в ней нет. Поэтому для учёта товара и расчётов с перевозчиком удобна ТТН, а для подтверждения рейса достаточно транспортной накладной.

Обязательной ТТН остаётся при перевозке этилового спирта и алкогольной продукции: с 1 марта 2026 года для них действуют электронные сопроводительные документы, но бумажную ТТН разрешено применять до 1 марта 2027 года. В остальных случаях её оформляют по решению компании — и это решение стоит закрепить в учётной политике.

Приложение № 4 к прежним Правилам перевозок содержало форму транспортной накладной целиком. С 1 сентября 2026 года договор перевозки по общему правилу подтверждают электронной транспортной накладной.

Образец заполнения простой: в строке о приёмке получатель пишет, что груз принят, указывает дату и время приёмки, количество мест и массу по факту, ставит должность, подпись с расшифровкой и печать организации, если она есть. Если при осмотре нашли повреждения или недостачу, это записывают здесь же — до подписания документа.

Заполненный образец приложения 4 к транспортной накладной обычно выглядит так: «Груз принят 19.11.2026 в 10:20, мест — 10, масса — 480 кг, повреждений нет», ниже — «Кладовщик И. И. Иванов», подпись и оттиск печати ООО «Василёк». Пустые строки в этом разделе оставлять нельзя: незаполненная приёмка не докажет, что груз доехал и был принят.

Печать ставят в трёх местах: у грузоотправителя в товарном разделе рядом с подписью ответственного за отпуск товара, у перевозчика — если у него есть печать, рядом с подписью водителя, и у грузополучателя в разделе о приёмке груза. Оттиск должен быть читаемым, а подпись — с расшифровкой должности, фамилии и инициалов.

В транспортной накладной по приложению 4 печать и подпись получателя стоят в разделе приёмки, а отправителя и перевозчика — в их разделах о сдаче и приёме груза. Образец прост: подпись, под ней расшифровка, рядом оттиск печати так, чтобы он не закрывал текст.

У ИП печати может не быть — закон этого не требует. Тогда достаточно подписи с расшифровкой. Если печати нет у организации, тоже допустимо: главное, чтобы стороны могли подтвердить, кто и когда подписал документ. Для этого в строке подписи указывают должность и фамилию, а при электронном документообороте — используют электронную подпись.