Справка по страховым взносам

Справка по страховым взносам показывает, сколько взносов начислено и уплачено за человека или за компанию. Бухгалтер берёт её, когда нужно подтвердить стаж и отчисления, сверить расчёт с фондом или ответить на вопрос работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Выдана: Иванову Ивану Ивановичу

СНИЛС 123-456-789 00

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах

за 2026 год

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» начисляло и уплачивало страховые взносы за Иванова И. И. с 12 января 2024 года по настоящее время. Задолженность по взносам на дату выдачи справки отсутствует.

За 2026 год начислено взносов по единому тарифу 218 400 рублей, взносов на травматизм 3 640 рублей. Уплачено в полном объёме.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что показывает справка по страховым взносам

Справка по страховым взносам — документ о том, сколько взносов начислено и перечислено за человека или за компанию за нужный период. Её выдают в бухгалтерии работодателя, а сведения о начислениях на человека хранит Социальный фонд.

В справке от работодателя видны суммы по единому тарифу и по взносам на травматизм, период работы и состояние расчётов: есть ли задолженность. Справка из фонда строится на данных, которые работодатель передал в отчётности, поэтому суммы в двух документах должны совпадать.

Что указать в справке

Наименование компании, ИНН и КПП.
Кому выдана справка: фамилия, имя, отчество и СНИЛС.
Период, за который приведены суммы.
Начисленные и уплаченные взносы по единому тарифу.
Взносы на травматизм отдельной строкой.
Задолженность или её отсутствие на дату выдачи.
Дата, номер и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Чем справка отличается от других документов

Выписка из лицевого счёта в СФР — документ фонда: в нём стаж, начисления на будущую пенсию и сведения о всех работодателях человека.
Расчёт по страховым взносам — квартальная отчётность компании в налоговую: суммы по всем работникам сразу.
Справка о доходах и суммах налога — про НДФЛ, а не про взносы.
Справка по страховым взносам — короткий документ по одному человеку или по компании за выбранный период, чаще всего для банка, суда или самого работника.

Как сверить справку с расчётом

Возьмите начисления из учёта. Поднимите расчётные ведомости и свод по взносам за тот же период.
Сравните с отчётностью. Сверьте суммы с расчётом по страховым взносам, который компания сдала в налоговую.
Проверьте травматизм. Взносы на травматизм идут отдельно от единого тарифа: их сверяют с отчётностью в Социальный фонд.
Найдите расхождения. Если суммы не сходятся, ищите причину в выплатах, не облагаемых взносами, или в предельной базе.
Исправьте и перевыпустите. Справку с ошибкой замените новой: старую пометьте как недействительную.

Какие ставки и база попадают в справку

В 2026 году единый тариф взносов — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. Предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽, её считают нарастающим итогом с января.

Взносы на травматизм начисляют по тарифу от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности; предельной базы у них нет.

У малых предприятий из перечня обрабатывающих производств и у компаний из перечня Правительства по основному виду деятельности действуют пониженные тарифы на часть выплат свыше полутора МРОТ. В справке такие суммы видны как начисленные по соответствующему тарифу.

Частые вопросы

Кто выдаёт справку по страховым взносам?

Справку о начислениях и уплате выдаёт работодатель — бухгалтерия компании. Сведения о взносах, поступивших на человека, можно получить в Социальном фонде: там формируют выписку из лицевого счёта.

За какой период можно взять справку?

За любой период работы в компании. Чаще всего просят за текущий год или за весь период работы — для банка, суда или при увольнении.

Входят ли в справку взносы на травматизм?

Да, отдельной строкой. Это другой платёж: он идёт в Социальный фонд, а не в налоговую, и считается по своему тарифу.

Что делать, если суммы в справке не совпадают с расчётом в фонде?

Сначала сверяют начисления по учёту и отчётности компании. Если ошибка в отчёте, подают уточнённый расчёт, а справку перевыпускают с верными суммами.

Нужна ли печать на справке?

Компания вправе поставить печать, если она у неё есть. Обязательны подписи руководителя и главного бухгалтера и дата выдачи.

Справки, сверки и отчёты отнимают время у бухгалтерии

Чтобы рутинные документы собирались сами

Справки, выписки и сверки с фондом готовят вручную: бухгалтер поднимает ведомости, сверяет суммы и переносит их в шаблон.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, берут суммы из учёта и приносят готовую справку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»