Письмо о передаче имущества с баланса на баланс: образец

Письмо о передаче имущества с баланса на баланс пишет организация, которая отдаёт основное средство, — в адрес собственника имущества или организации, которая его принимает. Ниже — образец с перечнем имущества и бланк, по которому письмо собирается за десять минут.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Главе Хохольского муниципального района

Н. В. Ивановой

от МУП «Хохольское»

Письмо о передаче имущества с баланса на баланс

о передаче неиспользуемого имущества

16 ноября 2026 г. № 214

На балансе предприятия числится неиспользуемое имущество: автомобиль ГАЗ-3302, инвентарный номер 01350021, первоначальная стоимость 1 240 000 рублей, остаточная стоимость 496 000 рублей. Имущество в производстве не задействовано с марта 2026 года, амортизация начисляется.

Прошу разрешить передать указанное имущество с баланса предприятия на баланс МУП «Хохольское-ЖКХ» и утвердить перечень передаваемого имущества согласно приложению.

Приложения: перечень передаваемого имущества на 1 л. в 1 экз.; копия ПТС и свидетельства о регистрации ТС на 2 л. в 1 экз.; копия инвентарной карточки учёта основного средства на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Директор МУП «Хохольское»

____________ / И. И. Петров /

Зачем пишут такое письмо

Основное средство числится на балансе одной организации, а работать должно в другой. Прежде чем бухгалтерия проведёт выбытие, нужно согласие собственника имущества или решение организации, которая его принимает. Письмо фиксирует это решение на бумаге: что передают, кому и на каком основании.

Внутри одной компании письмо не нужно — достаточно приказа руководителя и акта приёма-передачи. Письмо пишут, когда имущество уходит за пределы юридического лица: от предприятия — собственнику, от учреждения — в казну, от одного муниципального предприятия — другому.

Что указать в письме

Адресата: собственника имущества или организацию, которая принимает имущество, — должность и фамилию с инициалами.
Автора: полное наименование организации, которая передаёт имущество.
Название имущества, инвентарный номер, первоначальную и остаточную стоимость — по данным бухгалтерского учёта на дату письма.
Причину передачи: имущество не используется, изношено, нужно другому подразделению или организации.
Просьбу: разрешить передачу с баланса на баланс и утвердить перечень.
Перечень имущества отдельным приложением, если предметов больше одного.
Копии документов на имущество: ПТС и свидетельство о регистрации — для транспорта, инвентарную карточку — для остального.
Подпись руководителя и исполнителя с телефоном.

Как оформить передачу

Соберите данные из бухгалтерии. Возьмите инвентарную карточку: наименование, инвентарный номер, первоначальную и остаточную стоимость на дату письма.
Напишите письмо. Изложите, какое имущество и почему передаёте, и попросите разрешение. Перечень имущества приложите отдельным листом.
Получите согласие. Дождитесь письменного согласия собственника или решения принимающей организации. Без него выбытие с баланса не проводят.
Оформите приём-передачу. Подпишите акт приёма-передачи основного средства по форме ОС-1 или по форме, утверждённой в учётной политике. Передайте принимающей стороне копии документов на имущество.
Отразите в учёте. Бухгалтерия передающей стороны списывает основное средство с баланса, принимающая ставит его на учёт по стоимости, указанной в акте.

Частые ошибки

В письме нет остаточной стоимости — принимающая сторона не знает, по какой стоимости ставить имущество на баланс.
Перечень имущества не приложен, а в тексте написано «согласно приложению» — письмо возвращают на доработку.
Письмо подписал главный бухгалтер вместо руководителя: разрешение на передачу даёт руководитель.
Передачу оформили актом без письменного согласия собственника — бухгалтерия не вправе списать имущество с баланса.
Забыли приложить копии документов на транспорт: без ПТС и свидетельства о регистрации принимающая сторона не поставит машину на учёт.

Частые вопросы

Кто подписывает письмо о передаче имущества с баланса на баланс?

Руководитель организации, которая передаёт имущество. Если уставом или доверенностью право подписи передано другому лицу, письмо подписывает оно и указывает реквизиты доверенности.

Нужно ли согласие собственника на передачу имущества?

Да, если имущество закреплено за организацией на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: распоряжаться им без согласия собственника нельзя. Унитарное предприятие согласует передачу недвижимости с собственником, движимым имуществом распоряжается самостоятельно, если устав не устанавливает иное.

По какой стоимости принимающая сторона ставит имущество на баланс?

Стоимость для учёта определяют по правилам, применимым к получателю и основанию передачи. Например, унитарное предприятие учитывает безвозмездно полученное имущество по справедливой стоимости, а не автоматически по остаточной стоимости передающей стороны. Безвозмездная передача между коммерческими организациями запрещена, кроме обычных подарков до 3 000 рублей, поэтому передачу оформляют возмездно или в порядке, установленном для унитарных предприятий и учреждений.

Можно ли передать имущество внутри одной компании без письма?

Да. Внутри одного юридического лица достаточно приказа руководителя и акта приёма-передачи между подразделениями; письмо пишут, когда имущество переходит другой организации.

Какой бланк акта использовать при передаче?

Акт о приёме-передачи объекта основных средств по форме ОС-1 или форму, которую компания утвердила в учётной политике. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно, но большинство организаций продолжают ими пользоваться.

Пока письма и акты ходят по отделам, имущество простаивает

Чтобы передача имущества не застревала в переписке

Согласование передачи основного средства занимает недели: письмо, перечень, копии документов, резолюция, акт. Каждый шаг теряется в почте и мессенджерах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма и перечни по шаблону, проверяют данные из инвентарных карточек и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»