Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о разработке инструкций по охране труда 2023: образец

Инструкции по охране труда разрабатывают по приказу руководителя: он назначает ответственных, задаёт перечень инструкций и сроки. Ниже — образец приказа и порядок, по которому инструкции разрабатывают, согласуют и утверждают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о разработке инструкций по охране труда

16 января 2023 г.

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Утвердить перечень инструкций по охране труда, подлежащих разработке в 2023 году, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Назначить ответственными за разработку инструкций по охране труда руководителей структурных подразделений по направлениям деятельности согласно приложению № 1.

3. Установить срок разработки проектов инструкций — до 28 февраля 2023 года, срок согласования со службой охраны труда и выборным органом первичной профсоюзной организации — до 15 марта 2023 года.

4. Службе охраны труда обеспечить методическую помощь разработчикам и проверку проектов инструкций на соответствие требованиям охраны труда.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по производству С. С. Сергеева.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник цеха П. П. Петров, 16.01.2023

____________ / Специалист по охране труда М. М. Михайлова, 16.01.2023 /

Зачем нужен приказ о разработке инструкций

Инструкции по охране труда — обязательный документ у каждого работодателя: в них описано, как безопасно выполнять конкретную работу или пользоваться оборудованием. Разрабатывать их поручают приказом: без него непонятно, кто готовит текст, к какому сроку и кто проверяет результат.

Приказ закрепляет перечень инструкций, ответственных по каждой профессии или виду работ, сроки разработки и согласования. Дальше инструкции утверждают отдельно — обычно грифом «Утверждаю» на самой инструкции или приказом об утверждении.

Что указать в приказе

  • Перечень инструкций: по профессиям и видам работ, которые есть в компании, — приложением к приказу.
  • Ответственных за разработку: руководителей подразделений, у которых эти работы выполняются.
  • Срок разработки проектов и срок согласования.
  • Кто согласует: служба охраны труда, а при наличии — выборный орган первичной профсоюзной организации.
  • Кто проверяет проекты на соответствие требованиям охраны труда и оказывает методическую помощь.
  • Кто контролирует исполнение приказа.

Как разработать и утвердить инструкции

  1. Составьте перечень. Выпишите профессии и виды работ из штатного расписания и производственных процессов: на каждую позицию — своя инструкция.
  2. Назначьте разработчиков. Поручите текст тому, кто знает работу изнутри: начальнику участка, мастеру, механику.
  3. Согласуйте проект. Служба охраны труда проверяет проект на соответствие требованиям; при наличии профсоюза проект согласуют с его выборным органом.
  4. Утвердите инструкцию. Руководитель утверждает инструкцию — грифом на самом документе или отдельным приказом.
  5. Ознакомьте работников. С инструкцией знакомят под подпись при приёме на работу и при пересмотре; журнал ознакомления храните вместе с инструкцией.

Что изменилось в правилах в 2023 году

Порядок обучения по охране труда, установленный постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, действует с 1 сентября 2022 года; отдельные положения применяются с 1 марта 2023 года. Инструкции по охране труда разрабатывают с учётом требований охраны труда по конкретной профессии или виду работ, а также с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

Обязательные разделы и их содержание установлены пунктами 21–26 Требований, утверждённых приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Компания дополняет их с учётом своих работ и рисков. Обычно в инструкцию включают общие требования, требования перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы.

Частые ошибки

  • Одна инструкция на все профессии: требования к работе с оборудованием и к офисной работе разные, объединять их нельзя.
  • Нет перечня: приказ назначает ответственных, но не говорит, какие именно инструкции нужны.
  • Инструкции не пересматривают: при замене оборудования или изменении процесса текст остаётся прежним.
  • Нет ознакомления под подпись: работник формально не знает требований, и при несчастном случае это первое, что проверяют.
  • Инструкцию по охране труда путают с инструкцией по эксплуатации оборудования: первая описывает безопасные приёмы работы человека, вторая — правила работы самого устройства.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о разработке инструкций по охране труда?

Закон не требует именно такого приказа, но требует сами инструкции. Приказ — удобный способ назначить ответственных и установить сроки; без него разработка обычно растягивается и остаётся без ответственного.

Кто разрабатывает инструкции по охране труда?

Руководители подразделений, где выполняется работа, при методической поддержке службы охраны труда или специалиста по охране труда. Утверждает инструкции руководитель организации.

Нужно ли согласовывать инструкции с профсоюзом?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, проект инструкции согласуют с ним. Порядок согласования компания закрепляет в локальном акте.

Как часто пересматривают инструкции по охране труда?

При изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, по результатам расследования несчастного случая или по требованию органов надзора. Плановый пересмотр компания устанавливает сама — обычно раз в пять лет.

Можно ли оформить приказ в электронном виде?

Да, если в компании работает система электронного документооборота и приказ подписан электронной подписью. Ознакомление работников с инструкциями оформляют так, как принято в компании, — под подпись или в системе.

Когда инструкции и приказы собираются вручную

Чтобы документы по охране труда готовились без задержек

Приказы, инструкции и журналы ознакомления отнимают время у руководителей: каждый документ надо составить, согласовать и разослать по подразделениям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы