Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт осмотра СИЗ на предмет пригодности: образец заполнения

Акт осмотра СИЗ фиксирует, что спецодежда, спецобувь и другие средства защиты целы, подходят работнику и годны к работе. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому такой акт составляют в подразделении.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Участок механической обработки

от 16 ноября 2026 г. № 7

Акт осмотра средств индивидуальной защиты на предмет пригодности

о проверке специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты перед выдачей работнику

16 ноября 2026 г.

Комиссия в составе начальника участка П. П. Петрова, специалиста по охране труда И. И. Ивановой и кладовщика С. С. Сидорова осмотрела специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, предназначенные к выдаче токарю А. А. Кузнецову, и проверила их на пригодность к применению.

Осмотрены: костюм хлопчатобумажный с огнестойкой пропиткой, срок носки 12 месяцев; ботинки кожаные с металлическим подноском, срок носки 12 месяцев; каска защитная, срок носки 24 месяца; очки защитные открытые, срок носки до износа.

При осмотре проверены целостность материала и швов, исправность застёжек, креплений и подошвы, наличие и читаемость маркировки, соответствие размера, отсутствие следов износа и повреждений.

По результатам осмотра комиссия признала перечисленные СИЗ пригодными к применению: повреждений и дефектов нет, маркировка читается, размер соответствует. Замечаний нет.

Средства защиты, признанные непригодными, изымаются из выдачи, заменяются на исправные или списываются в установленном порядке.

Председатель комиссии

Начальник участка

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванова /

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

С актом ознакомлен

Токарь

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужен акт осмотра СИЗ

Средства индивидуальной защиты выдают работнику под запись в личной карточке учёта. Перед выдачей их осматривают: спецодежда и спецобувь должны быть целыми, подходить по размеру, а защитные свойства — сохраниться. Акт осмотра подтверждает, что проверку провели и к работе выдано исправное средство защиты.

Акт защищает работодателя в двух ситуациях. Первая — несчастный случай: документ показывает, что работник получил годное СИЗ, а не изношенное. Вторая — спор с поставщиком или проверка: видно, что за брак в партии отвечает поставщик, а не работник, который успел поносить спецодежду.

Форму акта закон не устанавливает. Компания утверждает её приказом вместе с порядком выдачи СИЗ, а заполняют по ней каждый раз, когда осматривают партию или отдельную пару.

Акт осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

Такой акт составляют на весь комплект, который получает работник, а не только на куртку или ботинки. В перечне осмотренных вещей идут и специальная одежда, и специальная обувь, и другие средства индивидуальной защиты: каска, очки, респиратор, перчатки, наушники, страховочная привязь.

По каждому предмету пишут своё: наименование, модель или артикул, размер, срок носки по нормам выдачи. У обуви дополнительно смотрят подошву и подносок, у спецодежды — швы и застёжки, у других средств защиты — комплектность и читаемость маркировки. Общее правило одно: средство защиты выдаётся только целым и с сохранившимися защитными свойствами.

Если в комплекте есть предметы с ограниченным сроком годности — фильтры, респираторы, перчатки из специальных материалов, — в акте отмечают дату изготовления и срок годности с упаковки. Просроченный предмет в комплект не включают.

Что проверить при осмотре

  • Целостность: нет ли разрывов, потёртостей, прожогов, расслоения материала, отклеившейся подошвы.
  • Швы, застёжки, молнии, кнопки, крепления подбородочного ремня — всё держится и работает.
  • Маркировка: читаются модель, размер, защитные свойства, дата изготовления и срок носки.
  • Соответствие размеру работника: спецобувь и спецодежда не жмут и не болтаются.
  • Комплектность: у каски есть подшлемник и ремень, у очков — целые стёкла без царапин, у респиратора — клапаны.
  • Состояние после стирки или хранения: нет следов плесени, химикатов, краски, которые снижают защиту.

Как заполнить акт осмотра СИЗ

  1. Укажите шапку. Название компании, подразделение, дату и номер акта. Номер — по журналу регистрации актов подразделения.
  2. Перечислите комиссию. Должности, фамилии и инициалы председателя и членов. Комиссию назначают приказом; в мелком подразделении хватает двух человек.
  3. Назовите работника и СИЗ. Кому выдают средства защиты и что именно осмотрено: наименование, модель, размер, срок носки по нормам выдачи.
  4. Опишите, что проверяли. Целостность, швы, маркировку, комплектность, размер. Один перечень на все виды СИЗ или отдельная строка по каждому.
  5. Запишите результат. Для каждой единицы: «пригодно» или «непригодно» с причиной — порыв, стёртая подошва, нечитаемая маркировка, чужой размер.
  6. Решите судьбу непригодных. Замена на исправные, возврат поставщику по браку, списание. Укажите, что именно сделали.
  7. Подпишите. Председатель, члены комиссии, работник — что ознакомлен. Без подписи работника акт слабее в споре.

Акт осмотра СИЗ и личная карточка учёта

Акт осмотра не заменяет личную карточку учёта выдачи СИЗ. Карточка фиксирует, что и когда работник получил; акт — что перед выдачей средство защиты проверили. Документы дополняют друг друга, и в проверке спрашивают оба.

Если СИЗ возвращают на склад, осмотр проводят снова: после сезона, ремонта или стирки защитные свойства могли измениться. Результат оформляют новым актом с новой датой.

Для средств защиты с ограниченным сроком годности — респираторов, фильтров, перчаток из специальных материалов — дату изготовления и срок годности сверяют с маркировкой на упаковке. Просроченное СИЗ к выдаче не принимают, даже если внешне оно целое.

Частые ошибки

  • Акт составляют задним числом — после несчастного случая. Такой документ проверяющие распознают сразу, и он не защищает.
  • В акте нет конкретики: «СИЗ в наличии, претензий нет» без наименований, размеров и сроков носки.
  • Осмотр проводит один человек без приказа о комиссии — полномочия подписавшего не подтверждены.
  • Не указано, что сделали с непригодными СИЗ: они остаются на складе и снова попадают в выдачу.
  • Работник не ознакомлен с актом: в споре о качестве выданного СИЗ его подпись нужна.

Частые вопросы

Обязателен ли акт осмотра СИЗ по закону?

Обязанность выдавать исправные и годные средства защиты есть: работодатель обеспечивает работников СИЗ, прошедшими проверку и готовыми к применению. Обязательной формы акта в нормах нет, поэтому компания вводит её своим приказом и заполняет по своему бланку.

Кто подписывает акт осмотра СИЗ?

Комиссия, назначенная приказом руководителя: обычно специалист по охране труда, руководитель подразделения и материально ответственное лицо — кладовщик. Работник, которому выдают СИЗ, ставит подпись об ознакомлении.

Как часто составляют акт?

Каждый раз, когда осматривают СИЗ: перед выдачей партии, при возврате на склад, после ремонта или стирки, при замене. Периодичность задаёт порядок выдачи, утверждённый в компании.

Что делать, если СИЗ признали непригодным?

Не выдавать. Заменить на исправное из запаса, вернуть поставщику, если дефект производственный и есть гарантия, или списать по акту. Причину указать в акте осмотра, чтобы было видно, почему средство защиты не пошло в работу.

Нужно ли хранить акты осмотра?

Да, как документы по охране труда. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел; для подтверждения выдачи СИЗ акты держат не меньше срока носки этих средств защиты.

Когда акты и журналы по охране труда собираются вручную

Чтобы документы по охране труда заполнялись сами

Акты осмотра, карточки выдачи и журналы отнимают время у специалиста по охране труда: каждую бумагу надо заполнить, сверить с нормами выдачи и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и СИЗ и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы