Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор поставки лекарственных средств: образец и бланк

Договор поставки лекарственных средств — соглашение, по которому поставщик передаёт покупателю лекарственные препараты и медицинскую продукцию для продажи, применения или переработки. Ниже — образец с предметом, лицензиями, требованиями к сериям и срокам годности, порядком приёмки и возврата.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Медика», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1, ИНН 7700000001, лицензия на фармацевтическую деятельность № Л041-00000-77/00000000

ООО «Аптека Здоровье», 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, ИНН 7700000002, лицензия на фармацевтическую деятельность № Л042-00000-77/00000000

Договор поставки лекарственных средств

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«12» января 2027 г. № 5

Поставщик обязуется передать покупателю лекарственные препараты и медицинскую продукцию в ассортименте, количестве и по ценам, указанным в спецификациях, а покупатель — принять товар и оплатить его.

Поставщик подтверждает, что имеет действующую лицензию на фармацевтическую деятельность с правом оптовой торговли лекарственными средствами, и обязуется передать покупателю копию лицензии при заключении договора и при каждом её продлении. Покупатель подтверждает наличие лицензии, если товар приобретается для фармацевтической деятельности.

Товар поставляется сериями с остаточным сроком годности не менее 80 % от полного срока на дату отгрузки. Каждая серия сопровождается документом о качестве производителя и сведениями о вводе серии в гражданский оборот.

Качество товара должно соответствовать требованиям государственной фармакопеи и нормативной документации производителя. Поставщик передаёт покупателю документы, подтверждающие качество каждой серии, и обеспечивает прослеживаемость товара.

Покупатель принимает товар по количеству и качеству в момент приёмки на складе. Скрытые недостатки качества выявляются при входном контроле; о выявленных недостатках покупатель сообщает поставщику в течение 5 рабочих дней с даты приёмки.

Поставщик принимает возврат серий с истекающим сроком годности и товара, отозванного из гражданского оборота, в порядке и на условиях, согласованных сторонами в приложении к договору.

Товар оплачивается в течение 30 календарных дней с даты приёмки, если в спецификации не указан иной срок.

За просрочку оплаты покупатель уплачивает неустойку 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки.

Договор действует до 31 декабря 2027 года, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Медика»

____________ / А. А. Андреев /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Аптека Здоровье»

____________ / Б. Б. Белов /

Что регулирует договор поставки лекарственных средств

Договор поставки лекарственных средств оформляют по правилам параграфа 3 главы 30 ГК РФ о поставке: поставщик передаёт покупателю товар в согласованные сроки для предпринимательской цели, а не для личного потребления.

Особенность в том, что предметом служат лекарственные препараты и медицинская продукция. Их оборот регулирует Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ: оптовая торговля возможна только по лицензии на фармацевтическую деятельность, а каждая серия препарата проходит ввод в гражданский оборот. Эти требования переносят в договор: без них поставка лекарств превращается в обычную куплю-продажу без контроля качества и прослеживаемости.

Что прописать в договоре поставки лекарственных средств

  • Предмет: наименования, дозировки, формы выпуска, количество и цены — в спецификации, которая приложена к договору.
  • Лицензии сторон: номер, дата и орган выдачи лицензии на фармацевтическую деятельность; обязанность передать копию и сообщать о продлении.
  • Серии и сроки годности: минимальный остаточный срок на дату отгрузки и правило его расчёта.
  • Качество: соответствие государственной фармакопее и нормативной документации производителя, документы о качестве на каждую серию.
  • Прослеживаемость: сведения о вводе серии в гражданский оборот и о движении товара.
  • Приёмка: срок и порядок проверки количества и качества, срок сообщения о скрытых недостатках.
  • Возврат: условия возврата серий с истекающим сроком годности и отозванного из оборота товара.
  • Цена и оплата: срок оплаты, порядок изменения цены, ответственность за просрочку.
  • Условия хранения и перевозки: соблюдение температурного режима и требований к транспортировке.

Как заключить договор поставки лекарственных средств

  1. Проверьте лицензии. Сверьте номер лицензии и вид деятельности в реестре лицензий Росздравнадзора у себя и у контрагента. Оптовая торговля лекарствами без лицензии запрещена.
  2. Согласуйте спецификацию. Перечислите препараты с торговым наименованием, международным непатентованным наименованием, дозировкой, формой выпуска и количеством. Цена и срок поставки — в той же таблице.
  3. Задайте сроки годности. Установите минимальный остаточный срок серии на дату отгрузки и порядок его расчёта. Иначе партия с коротким сроком станет спором при приёмке.
  4. Опишите приёмку. Определите, кто и в какой срок проверяет количество и качество, какие документы оформляются при расхождении и куда направляется претензия.
  5. Пропишите возврат. Согласуйте, какие серии и в каком порядке покупатель возвращает: с истекающим сроком, отозванные из оборота, с недостатками качества.
  6. Подпишите и приложите документы. К договору приложите спецификацию, копии лицензий и форму документа о качестве. Подписи сторон — с расшифровкой и должностями.

Частые ошибки

  • В предмете пишут «лекарственные средства» без спецификации: неясно, что, сколько и по какой цене поставляется.
  • Не проверяют лицензию контрагента: сделка с поставщиком без лицензии на оптовую торговлю создаёт риск для обеих сторон.
  • Не устанавливают минимальный остаточный срок годности — покупатель получает серию, которую не успевает реализовать.
  • Приёмку описывают одной фразой «по количеству и качеству» без сроков и порядка оформления расхождений.
  • Не согласуют возврат: стороны по-разному понимают, кто платит за обратную логистику и какие серии подлежат возврату.
  • Забывают про условия хранения и перевозки, хотя нарушение температурного режима лишает препарат качества.

Частые вопросы

Чем договор поставки лекарственных средств отличается от обычной поставки?

Предметом служат лекарственные препараты и медицинская продукция, оборот которых регулирует закон № 61-ФЗ. К обычным условиям поставки добавляются лицензия на фармацевтическую деятельность, документы о качестве на каждую серию, ввод серии в гражданский оборот и прослеживаемость товара.

Нужна ли лицензия покупателю, если он покупает лекарства для перепродажи?

Да. Оптовая и розничная торговля лекарственными препаратами — лицензируемый вид деятельности, и покупатель, который приобретает товар для фармацевтической деятельности, подтверждает наличие лицензии.

Можно ли поставлять лекарственные препараты без документа о качестве?

Нет. Каждая серия сопровождается документом производителя о качестве, а сведения о серии вносят в систему прослеживаемости при вводе в гражданский оборот. В договоре это условие закрепляют обязанностью поставщика передать документы вместе с товаром.

Какой остаточный срок годности указывать в договоре?

Закон конкретной доли не устанавливает, поэтому стороны согласуют её сами. Чаще всего требуют, чтобы на дату отгрузки у серии оставалось не менее 80 % полного срока годности; для дорогих и редко закупаемых препаратов долю снижают по согласованию.

Обязателен ли возврат лекарств с истекающим сроком годности?

Правила возврата стороны определяют в договоре. Пропишите, какие серии возвращаются, в какой срок покупатель сообщает о них и кто несёт расходы на обратную перевозку и утилизацию.

Можно ли подписать договор поставки лекарственных средств электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота и подписывают их усиленной квалифицированной электронной подписью. Это позволяет сохранить прослеживаемость и подтвердить условия сделки.

Когда поставки и согласования идут потоком

Чтобы договоры и заявки собирались сами

Договоры поставки, спецификации и заявки на препараты повторяются из месяца в месяц: каждую позицию надо сверить с остатками, сроком годности и условиями договора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции и сроки с учётной системой и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы