Экспедиторская расписка: образец и бланк

Экспедиторская расписка подтверждает, что экспедитор принял груз: в каком количестве, в какой упаковке и с какими документами. Ниже — бланк и заполненный образец по форме из правил транспортной экспедиции.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Договор транспортной экспедиции: № 17 от 12.10.2026

Поручение экспедитору: заказ № 42 от 16.11.2026

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», склад на ул. Складской, 5

Адрес погрузки: г. Москва, ул. Складская, 5, склад № 3

Экспедиторская расписка

к договору транспортной экспедиции № 17 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Кол-во груза: 12 мест, 340 кг, объём 2,4 м³.

Состояние упаковки: коробки на поддонах, стрейч-плёнка, без повреждений.

Стоимость: в соответствии с поручением экспедитору.

Особые отметки: хрупкий груз, не кантовать, погрузка вручную до борта.

Сопроводительные документы: товарная накладная № 318 на 2 л., упаковочный лист на 1 л.

ФИО и номер доверенности представителя грузоотправителя: кладовщик С. А. Кузнецов, доверенность № 9 от 01.10.2026.

Время начала загрузки: 09:20. Время конца загрузки: 10:05.

Грузоотправитель

Кладовщик

____________ / С. А. Кузнецов /

Экспедитор

Водитель-экспедитор

____________ / А. В. Смирнов /

Что подтверждает экспедиторская расписка

Расписка фиксирует момент, когда груз перешёл от грузоотправителя к экспедитору. В ней видно, сколько мест и килограммов приняли, в каком состоянии была упаковка, какие документы шли с грузом и во сколько началась и закончилась погрузка.

Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждены постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554. При приёме груза экспедитор выдаёт клиенту экспедиторскую расписку. Она подтверждает приём груза и помогает разобраться, на каком этапе появилось повреждение или недостача.

Что вписать в экспедиторскую расписку

Номер и дату договора транспортной экспедиции, к которому относится перевозка.
Номер и дату поручения экспедитору или заказа — по нему видно, что именно поручили.
Заказчика и грузоотправителя: название, а для склада ещё и точный адрес погрузки.
Количество груза: число мест, вес и объём — так, как вы их посчитали при погрузке.
Состояние упаковки: чем обёрнуто, есть ли повреждения, следы влаги или перепаковки.
Стоимость — по общему правилу она берётся из поручения экспедитору, отдельно её не дублируют.
Особые отметки: хрупкое, не кантовать, верх не ставить — всё, что важно для сохранности.
Сопроводительные документы: накладные, упаковочные листы, сертификаты — с числом листов.
Фамилию и номер доверенности представителя, который передаёт груз.
Время начала и конца загрузки и подписи обеих сторон.

Как заполнить расписку при погрузке

Сверьте груз с поручением. Проверьте число мест и вес по товарной накладной и поручению экспедитору: расхождение лучше записать сразу, а не после рейса.
Осмотрите упаковку. Опишите, во что упакован груз и есть ли повреждения. Формулировка «упаковка без повреждений» без описания при споре мало что докажет.
Перечислите документы. Впишите каждую накладную с номером и числом листов. Если документы передаются позже, отметьте это в особых отметках.
Зафиксируйте время. Запишите начало и конец загрузки: по этим отметкам видно, сколько машина стояла у склада.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у грузоотправителя, второй у экспедитора. Подпись представителя сверьте с доверенностью.

Чем расписка отличается от поручения экспедитору и накладной

Поручение экспедитору — это задание: что везти, откуда и куда, какие услуги нужны. Расписка — подтверждение, что груз приняли в таком-то виде. Накладная показывает движение товара и служит основанием для учёта, а расписка отвечает на вопрос, в каком состоянии груз был в момент передачи.

Поэтому в спорной ситуации смотрят на все три документа вместе: поручение говорит, что должно было приехать, расписка — что погрузили, накладная с отметкой получателя — что доехало.

Частые ошибки

В расписке только число мест, без веса и объёма: при недостаче непонятно, сколько груза было изначально.
Упаковка описана словами «нормальная» или «стандартная» — по такой записи невозможно доказать, что повреждение появилось в пути.
Нет номера доверенности представителя грузоотправителя, и потом неясно, имел ли он право передавать груз.
Расписку подписал только экспедитор: без подписи второй стороны она не подтверждает передачу.
Документы перечислены общим словом «прилагаются» без номеров и числа листов.
Время погрузки не указано, и простой машины у склада нечем подтвердить.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять экспедиторскую расписку?

Если экспедитор принимает груз, он выдаёт клиенту экспедиторскую расписку. Она подтверждает получение груза для перевозки. Её оформляют, когда нужно зафиксировать состояние и количество груза в момент передачи. Если стороны решили её подписать, лучше заполнить все графы.

Кто подписывает экспедиторскую расписку?

Представитель грузоотправителя, который передаёт груз, и представитель экспедитора, который его принимает. У представителя грузоотправителя проверяют доверенность и записывают её номер в расписку.

Можно ли оформить расписку в электронном виде?

Можно, если стороны договорились об электронном документообороте и документ подписан так, как предусматривает договор. Бумажный экземпляр с живыми подписями проще предъявить при споре о повреждении груза.

Что делать, если упаковка повреждена при погрузке?

Записать повреждение в графе о состоянии упаковки и в особых отметках, указать, что именно повреждено. Можно сделать фотографии и приложить их к экземпляру грузоотправителя: расписка с такой отметкой защищает экспедитора от претензии за повреждение, которое было до погрузки.

Сколько хранить экспедиторскую расписку?

Срок хранения зависит от того, к какой группе документов компания отнесла расписку в номенклатуре дел. Транспортные документы обычно хранят несколько лет, точный срок компания закрепляет у себя по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда расписки и накладные собираются вручную

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

Расписки, накладные и поручения на каждую машину отнимают время у склада и логистов: их заполняют, сканируют и пересылают в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заказом и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»