ЕИС машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность — электронный документ, которым руководитель передаёт сотруднику или стороннему лицу право подписывать документы в ЕИС своей квалифицированной электронной подписью. Без неё сотрудник с личной подписью не сможет подать заявку, подписать контракт или разместить извещение от имени организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Доверитель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Представитель: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00

Действует с 10 ноября 2026 г.

Машиночитаемая доверенность

на подписание документов в единой информационной системе в сфере закупок

9 ноября 2026 г. № МЧД-14

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича уполномочивает Иванова Ивана Ивановича подписывать от имени общества электронной подписью документы в единой информационной системе в сфере закупок.

Представитель вправе размещать извещения и документацию о закупке, направлять запросы предложений, подавать заявки на участие, подписывать контракты и документы о приёмке по контрактам, которые заключило общество.

Доверенность действует до 31 декабря 2027 года.

Подпись представителя: ____________________

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна машиночитаемая доверенность в ЕИС

Сотрудник подписывает документы в ЕИС личной квалифицированной электронной подписью. Чтобы такая подпись действовала от имени организации, нужна машиночитаемая доверенность: в ней руководитель перечисляет, что именно сотрудник вправе подписывать.

Доверенность оформляют в электронном виде по единым требованиям к формам доверенностей для квалифицированной электронной подписи, утверждённым приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. С 31 января 2026 года в ЕИС можно выдать её без паспортных данных представителя — изменения внесены приказом Минцифры от 05.11.2025 № 1001.

Какие полномочия вписать

Размещение извещения и документации о закупке, изменений в них.
Направление запросов предложений и запросов цен.
Подача, отзыв и изменение заявок на участие.
Подписание контракта, дополнительных соглашений и документов о приёмке.
Работа в реестрах контрактов и недобросовестных поставщиков в части своей организации.
Подписание документов по закупкам, которые организация ведёт по 223-ФЗ в своей части — если она закупает по этому закону.

Как оформить МЧД в ЕИС

Проверьте сертификат руководителя. Электронная подпись, которой руководитель выдаёт доверенность, должна быть действующей и принадлежать лицу, вправе действовать от имени организации без доверенности.
Откройте раздел доверенностей. В личном кабинете ЕИС зайдите в раздел администрирования организации и выберите формирование машиночитаемой доверенности.
Укажите представителя. Впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС представителя. Паспортные данные с 31 января 2026 года указывать не обязательно.
Отметьте полномочия. Выберите из перечня те действия, которые представитель будет подписывать. Лишние полномочия не давайте: доверенность с широким набором прав повышает риск.
Поставьте срок. Срок указывайте конкретной датой. Доверенность без срока действует один год со дня оформления.
Подпишите и передайте. Руководитель подписывает доверенность своей квалифицированной электронной подписью, после чего представитель видит её в своём кабинете и может работать.

Частые ошибки

Доверенность выдаёт сотрудник, у которого нет права действовать от имени организации без доверенности, — такая МЧД недействительна.
В полномочиях отмечено «подписание всех документов» — избыточное право на случай, когда сотруднику нужны только заявки.
Забыли указать СНИЛС представителя — доверенность не привяжется к его подписи.
Срок истёк в разгар закупки, и заявку не удалось подписать в последний день.
Доверенность выдали, но не проверили, что она отображается в кабинете представителя.

Частые вопросы

Обязательна ли машиночитаемая доверенность при закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да, если документы в ЕИС подписывает сотрудник, а не руководитель организации. Своей подписью сотрудник подтверждает, что действует в пределах полномочий, а эти полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность.

Можно ли оформить МЧД без паспортных данных представителя?

Да. С 31 января 2026 года в ЕИС необязательны вид документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и код подразделения. Изменения внесены приказом Минцифры от 05.11.2025 № 1001.

На какой срок выдаётся МЧД в ЕИС?

Срок задаёт доверитель. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня оформления — так же, как бумажная доверенность по статье 186 ГК РФ.

Можно ли отозвать машиночитаемую доверенность?

Да. Руководитель отзывает доверенность в личном кабинете ЕИС, после чего представитель теряет право подписывать документы. Отзыв действует с момента, когда сведения об отзыве внесены в систему.

Что будет, если сотрудник подпишет документ без МЧД?

Документ не примут: система проверит, что у подписи есть действующая доверенность с нужным полномочием. Заявка или контракт останутся неподписанными, а срок может истечь.

Когда закупки ведёт один человек, а подписывать должен руководитель

Чтобы документы в закупках подписывались без задержек

Пока руководитель в отъезде, заявка не подана, контракт не подписан, а срок по 44-ФЗ идёт. Доверенности, которые выдают на каждого сотрудника вручную, забывают обновить, и работа встаёт в самый неудобный момент.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками процедур, готовят документы по шаблону и приносят руководителю на подпись готовое — с нужными полномочиями и без пропущенных дат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»