Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на исполнение обязанностей директора на время отпуска: образец

Пока директор в отпуске, подписывать договоры и платёжки за него может заместитель — по доверенности от директора. Ниже образец такой доверенности и разбор: какие полномочия передать, на какой срок, когда без нотариуса не обойтись и почему иногда проще оформить приказ о временном исполнении обязанностей.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Город Москва

7 ноября 2026 г.

Доверенность

на исполнение обязанностей генерального директора на время отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает

Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4500 № 123456, выдан 10.02.2015 отделением УФМС России по г. Москве по району Тверской, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 7, занимающего должность заместителя генерального директора,

на время ежегодного оплачиваемого отпуска генерального директора с 1 по 28 декабря 2026 года:

1) подписывать от имени Общества договоры, соглашения, дополнительные соглашения и спецификации, если цена сделки по каждому такому документу не превышает 1 000 000 рублей;

2) подписывать счета на оплату, акты, товарные накладные, универсальные передаточные документы и иные первичные документы;

3) распоряжаться денежными средствами на расчётном счёте Общества № 40702810000000000001 в ПАО «Банк», подписывать платёжные поручения и иные расчётные документы в пределах сумм, указанных в пункте 1;

4) подписывать и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность Общества, подписывать документы для регистрационных действий;

5) представлять интересы Общества в отношениях с контрагентами, в налоговых органах, органах государственной власти и местного самоуправления, во внебюджетных фондах, банках и иных организациях по вопросам, связанным с исполнением обязанностей генерального директора;

6) издавать приказы и распоряжения по вопросам текущей деятельности Общества, подписывать кадровые документы, кроме приказов о приёме и увольнении работников, о переводе на другую работу и о применении дисциплинарных взысканий.

Настоящая доверенность не даёт права изменять устав Общества, распоряжаться долями участников, принимать решения об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации и ликвидации Общества, а также совершать сделки с недвижимым имуществом Общества.

Доверенность выдана на срок с 1 по 28 декабря 2026 года и действует до окончания указанного срока.

Подпись Иванова Ивана Ивановича удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Ромашка»

_____________________ / П. П. Петров /

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Заместитель генерального директора

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужна доверенность, а когда приказ

Директор — единоличный исполнительный орган. Его полномочия действуют, пока он занимает должность, и подтверждаются решением о назначении и записью в ЕГРЮЛ. На время отпуска эти полномочия никуда не деваются: директор остаётся директором, просто временно не работает.

Поэтому есть два пути. Первый — приказ о временном исполнении обязанностей: заместитель внутри компании получает право подписи и руководит текущей работой. Второй — доверенность: директор письменно передаёт заместителю конкретные полномочия, в том числе право подписывать договоры и распоряжаться счётом. Доверенность нужна, когда заместителю предстоит действовать перед банком, контрагентами и госорганами: там показывают документ с перечнем полномочий и подписью директора.

На практике удобно оформить оба документа: приказ фиксирует, что заместитель руководит работой на время отпуска, а доверенность перечисляет, что он подписывает и на какую сумму.

Что указать в доверенности

  • Кто выдаёт: наименование общества, ОГРН, ИНН, адрес и должность подписанта — генерального директора.
  • Кому выдают: фамилия, имя, отчество заместителя, паспортные данные, адрес регистрации и должность.
  • Период: даты отпуска директора, на который выдана доверенность.
  • Полномочия: по пунктам — договоры с предельной суммой, первичные документы, платёжные поручения, отчётность, представительство в госорганах.
  • Ограничения: что заместитель делать не вправе — например, продавать недвижимость или менять устав.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись директора с расшифровкой и подпись заместителя.
  • Дата выдачи и место составления.

Как оформить доверенность на заместителя

  1. Проверьте устав. Посмотрите, что устав говорит о временном исполнении обязанностей директора и о том, кто может подписывать документы от имени общества. Если устав требует решения общего собрания или совета директоров, доверенности мало — нужно провести собрание.
  2. Определите полномочия. Выпишите, что именно заместитель будет подписывать: договоры, платёжки, отчётность, кадровые приказы. Поставьте предельные суммы по сделкам и по платежам.
  3. Оформите приказ. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей: кто замещает, с какого по какое число, что делает и какую получает доплату.
  4. Составьте доверенность. Перечислите полномочия по пунктам, укажите срок и ограничения. Подпишите в двух экземплярах: один остаётся у заместителя, второй — в делах общества.
  5. Передайте в банк. Если заместитель распоряжается счётом, подайте в банк карточку с образцами подписей и доверенность. Банк вносит заместителя в список лиц с правом подписи на срок доверенности.
  6. Верните полномочия. В первый рабочий день после отпуска директор издаёт приказ о прекращении временного исполнения и отзывает доверенность. Банк получает новую карточку.

Нотариус: когда без него не обойтись

Доверенность от имени общества подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это уставом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Подпись главного бухгалтера и печать общества для такой доверенности не требуются.

Нотариальное удостоверение обязательно, если доверенность выдают на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Для обычных договоров, платёжек и отчётности достаточно простой письменной формы.

Банк может попросить нотариальную доверенность по своим правилам — это требование банка, а не закона. Уточните формат заранее, чтобы не переделывать документ в разгар отпуска.

Частые ошибки

  • Доверенность без срока: по ст. 186 ГК РФ она действует один год со дня совершения, а не до конца отпуска — срок лучше указать прямо.
  • Полномочия описаны общо: «совершать все действия от имени общества». Банк и контрагент такую формулировку не примут, а заместитель получит больше прав, чем нужно.
  • Забыли про устав: если устав относит временное исполнение обязанностей директора к решению общего собрания, доверенность не заменяет это решение.
  • Не подали карточку в банк: доверенность есть, а платёж не проходит — в карточке заместителя нет.
  • Не отозвали доверенность после отпуска: заместитель сохраняет право подписи, пока срок не истечёт или доверенность не отменят.

Частые вопросы

Можно ли просто выдать доверенность, не издавая приказ?

Можно, если устав не требует иного. Доверенность сама по себе передаёт полномочия. Но приказ нужен для кадров и для расчёта доплаты за замещаемую должность, поэтому на практике оформляют оба документа.

Нужно ли вносить заместителя в ЕГРЮЛ?

Нет. Запись в ЕГРЮЛ о директоре не меняется: директор остаётся директором, а заместитель действует по доверенности. Изменения в реестр вносят, только если директора меняют, а не на время отпуска.

Какой срок указать в доверенности?

Ровно на период отпуска или с запасом на несколько дней. Если срок не указать, доверенность будет действовать один год — дольше, чем нужно, и её придётся отзывать отдельно.

Может ли заместитель подписывать налоговую отчётность?

Да, если это полномочие прямо записано в доверенности. Для электронной сдачи заместителю понадобятся его усиленная квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность с соответствующими полномочиями.

Что делать, если директор заболел и в отпуск не пошёл?

Доверенность действует на указанный в ней срок независимо от того, был отпуск или нет. Если заместитель больше не нужен, директор отменяет доверенность и издаёт приказ о прекращении замещения.

Нужна ли печать на доверенности?

Общего требования о печати для доверенности от имени общества закон не устанавливает (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Если общество использует печать, её можно поставить, но отсутствие оттиска доверенность не делает недействительной.

Пока директор в отпуске, решения не должны ждать

Чтобы рутина шла без первого лица

Договоры, счета и заявки копятся к возвращению директора: заместитель не решается подписать, а без подписи стоит отгрузка.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют суммы по бюджету и приносят на подпись уже готовое решение — с отметкой, кто и на каком основании его принимает.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы