Унифицированная форма приказа

Унифицированная форма приказа — утверждённый на федеральном уровне бланк, в который остаётся вписать данные работника и условия. В кадровом делопроизводстве такие бланки ввёл Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1: приложения к нему содержат формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, Т-11, Т-11а.

Формы необязательны к применению: работодатель вправе пользоваться ими или разработать свои бланки. Если компания взяла унифицированную форму, удобно не менять в ней расположение и состав реквизитов — так проще искать данные и проверять документы.

Унифицированные формы приказов в кадровом делопроизводстве включают в себя весь путь работника в компании: приём и перевод, отпуск и командировку, поощрение и увольнение. На каждого работника есть своя форма, а для группы работников — парная с буквой «а»: Т-1 и Т-1а, Т-5 и Т-5а, Т-6 и Т-6а, Т-8 и Т-8а, Т-9 и Т-9а, Т-10 и Т-10а, Т-11 и Т-11а.

Отдельно стоит Т-7 — график отпусков. Формы Т-6 и Т-6а используют для оформления отпуска одному или нескольким работникам. Форма Т-11 и Т-11а нужна, когда работника поощряют за труд, в том числе государственной наградой. Каждый бланк содержит шапку организации, дату и номер, данные работника, распорядительное действие и подпись руководителя с отметкой об ознакомлении.

Обязательный бланк существует только для перечисленных выше случаев. Для остальных кадровых приказов законодательно закреплённых унифицированных форм нет: дисциплинарное взыскание, совмещение профессий, замена отпуска денежной компенсацией, изменение оклада, присвоение разряда, дежурство, отзыв из отпуска, приказ о назначении ответственного — по каждому такому решению компания составляет приказ в свободной форме.

Свободная форма не значит произвольная. Приказ — организационно-распорядительный документ, и его реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об ознакомлении работника.