Кто подписывает акт на списание материалов

Акт на списание материалов подписывают материально ответственное лицо и все члены комиссии, а утверждает руководитель. Ниже — образец акта снятия остатков материальных ценностей и порядок подписания, чтобы списание не развалилось при проверке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Место составления: склад № 1

Акт снятия остатков материальных ценностей

и списания материалов в производство

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе председателя — заместителя директора П. П. Петрова, членов комиссии — главного бухгалтера С. И. Смирновой и начальника склада И. И. Иванова провела снятие остатков материальных ценностей на складе № 1 и проверку расхода материалов за октябрь 2026 года.

По данным учёта на складе числится 1 200 кг профиля ПВХ и 480 кг крепежа. Фактически при пересчёте обнаружено 1 194 кг профиля и 480 кг крепежа. Недостача профиля 6 кг выявлена при пересчёте. Её списание и налоговый учёт оформляют после проверки причин и применимых утверждённых норм естественной убыли.

На основании ведомостей расхода и требований-накладных за октябрь 2026 года списано в производство 3 400 кг профиля и 260 кг крепежа. Материалы израсходованы на выпуск оконных блоков по заказам № 118–124, остатков незавершённого производства нет.

Остаток на конец периода: профиль ПВХ — 1 194 кг, крепеж — 480 кг. Расхождений с данными бухгалтерского учёта, кроме указанной недостачи, нет.

Приложение: ведомости расхода на 4 л., требования-накладные на 7 л., приказ о составе комиссии на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / С. И. Смирнова /

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / А. А. Кузнецов /

Утверждаю

Генеральный директор

____________ / Д. Д. Орлов /

Кто ставит подпись в акте на списание материалов

Подписей в акте несколько, и у каждой своя роль. Материально ответственное лицо подтверждает, что материалы действительно были на складе и ушли в расход. Члены комиссии подтверждают, что проверили количество и основание. Руководитель утверждает акт грифом «УТВЕРЖДАЮ» и тем самым разрешает списать стоимость материалов в расходы.

Акт подписывают лица, ответственные за оформление операции, предусмотренные утверждённой компанией формой и порядком документооборота. Если для операции создана комиссия, её состав и подписи проверяют по принятому порядку. Комиссия по поступлению и выбытию активов собирается по приказу руководителя, и в акте состав должен совпадать с приказом — замену члена без приказа проверяющие считают фиктивной.

Кто именно подписывает

Материально ответственное лицо — кладовщик, начальник склада или мастер, за которым закреплены материалы.
Если для списания создают комиссию, её состав и число участников устанавливают в принятом компанией порядке; обычно это заместитель директора, главный бухгалтер и представитель склада.
Председатель комиссии — ставит подпись первым среди членов комиссии и отвечает за кворум.
Руководитель организации — утверждает акт, но в состав комиссии не входит.
В электронном акте — все те же лица: ответственные лица подписывают электронной подписью с учётом закона об электронной подписи и принятого порядка электронного документооборота.

Как оформить акт снятия остатков

Приказом утвердите комиссию. В приказе — фамилии, должности и срок полномочий. Без него акт подписывать некому.
Снимите остатки. Комиссия пересчитывает материалы на складе и сверяет с данными учёта. Расхождения фиксируют в акте.
Соберите основания. Ведомости расхода, требования-накладные, лимитно-заборные карты — всё, что подтверждает, куда ушли материалы.
Подпишите в правильном порядке. Сначала материально ответственное лицо и члены комиссии, затем председатель, последним — руководитель с грифом «УТВЕРЖДАЮ».
Проверьте даты. Укажите дату составления акта и обеспечьте его своевременное подписание ответственными лицами в порядке документооборота компании.

Частые ошибки

Подписывает только бухгалтер: без материально ответственного лица и комиссии акт не подтверждает расход.
Состав комиссии не соответствует порядку, установленному для операции в компании: проверьте приказ и оформите участие назначенных лиц.
Акт подписан с задержкой — проверьте, соблюдён ли установленный в компании срок передачи первичных документов в учёт.
В акте нет ссылки на приказ о составе комиссии — при проверке состав не подтвердить.
Списание оформлено одним актом без ведомостей расхода и требований-накладных: основания не видны.

Частые вопросы

Обязателен ли акт на списание материалов?

Для подтверждения расхода в налоговом учёте нужен первичный документ. Акт на списание материалов его заменяет, если содержит обязательные реквизиты: название, дату, составителя, содержание операции, измерители и подписи ответственных лиц.

Может ли руководитель быть председателем комиссии?

Может, если это закреплено приказом. Но подпись руководителя об утверждении и подпись председателя комиссии — разные роли, и обе должны стоять в документе.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать ставят, только если она есть у организации и это закреплено в учётной политике. Подписей и грифа утверждения достаточно.

Что будет, если член комиссии подписал акт позже даты формирования?

Само по себе подписание после даты составления не делает акт ничтожным. Проверьте своевременность оформления и передачи документа в учёт по порядку компании.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да. Электронный акт подписывают ответственные лица электронной подписью с учётом требований закона и принятого порядка электронного документооборота.

Списание материалов тонет в подписях и бумагах

Чтобы акты собирались без беготни за подписями

Акт на списание — это ещё и повод обойти три кабинета: кладовщика, бухгалтерию и директора. На складе с сотней номенклатур такие бумаги копятся неделями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты и ведомости по шаблону, сверяют остатки с учётом и приносят руководителю готовый документ на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»