Заявление на увеличение объема работ: образец

Заявление на увеличение объёма работ пишут, когда сотруднику поручают больше работы по той же должности и он просит доплату. Ниже — образец заявления и бланк служебной записки на доплату, которые можно заполнить в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

об увеличении объёма работ и установлении доплаты

16 ноября 2026 г.

С 1 ноября 2026 года мне поручено вести дополнительно два направления: работу с новыми клиентами из Республики Беларусь и подготовку ежемесячных отчётов по продажам для коммерческого директора. Эти обязанности не входят в мою должностную инструкцию менеджера по продажам.

Прошу установить мне доплату за увеличение объёма работ в размере 20 000 рублей в месяц с 1 декабря 2026 года на срок до 31 мая 2027 года. Объём дополнительной работы: ведение двух направлений и подготовка отчётов занимает около 12 часов в неделю.

Приложение: должностная инструкция менеджера по продажам на 2 л. в 1 экз.

Автор заявления

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявление на увеличение объёма работ

Заявление на увеличение объёма работ — письменная просьба сотрудника установить ему доплату за дополнительную работу по той же должности. По статье 60.2 Трудового кодекса работодатель может поручить сотруднику дополнительную работу по другой или такой же должности за доплату. Размер доплаты стороны определяют соглашением (статья 151 ТК РФ).

Заявление нужно, чтобы зафиксировать поручение и размер доплаты. Без письменного согласия сотрудника поручать дополнительную работу нельзя. Если сотрудник согласен, он пишет заявление, а работодатель издаёт приказ. В приказе указывают содержание, объём и срок дополнительной работы, а также размер доплаты.

Что указать в заявлении

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже.
Автора: должность, фамилию и инициалы.
Дату заявления.
Какую дополнительную работу поручили и с какого числа.
Как увеличился объём работы по вашей должности и какие дополнительные задачи или участки вам поручили.
Размер доплаты и срок, на который её просят установить.
Приложения: должностная инструкция, приказ о поручении работы, расчёт объёма.

Как написать заявление на увеличение объёма работ

Опишите дополнительную работу. Перечислите, какую дополнительную работу вам поручили, как увеличился её объём и с какого числа.
Обоснуйте доплату. Напишите, сколько времени занимает дополнительная работа и как она влияет на результаты. Можно приложить расчёт нагрузки.
Укажите размер и срок доплаты. Предложите конкретную сумму или долю оклада и период, на который просите установить доплату.
Приложите документы. Должностная инструкция, приказ о поручении работы, служебная записка руководителя — всё, что подтверждает увеличение объёма.
Передайте руководителю. Заявление передают руководителю или в отдел кадров. Копию с отметкой о получении оставьте себе.

Служебная записка на доплату

Служебную записку на доплату пишет руководитель подразделения на имя директора. В ней он обосновывает, почему сотруднику нужно установить доплату за увеличение объёма работ: описывает дополнительную нагрузку, её срок и предлагаемый размер доплаты.

Служебная записка — внутренний документ, единой формы нет. Её оформляют на бланке компании или в свободной форме с реквизитами: адресат, автор, дата, название, текст, подпись. На основании служебной записки руководитель издаёт приказ об установлении доплаты.

Частые ошибки

В заявлении не указано, какая работа поручена дополнительно и насколько увеличился её объём.
Не указан размер доплаты и срок — руководителю приходится угадывать, что просит сотрудник.
Заявление пишут без предварительного согласования с руководителем: он может не знать о поручении.
Доплату устанавливают без приказа, только на словах, — при проверке это нарушение.
Срок доплаты не ограничен, хотя дополнительная работа поручена на время.

Частые вопросы

Чем заявление на увеличение объёма работ отличается от служебной записки на доплату?

Заявление пишет сотрудник, который просит доплату за дополнительную работу. Служебную записку пишет руководитель подразделения на имя директора с обоснованием доплаты для сотрудника. Оба документа могут быть основанием для приказа.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника на дополнительную работу?

Да, по статье 60.2 ТК РФ поручение дополнительной работы допускается только с письменного согласия сотрудника. Заявление и есть такое согласие.

Можно ли установить доплату задним числом?

Доплата устанавливается с даты, указанной в приказе. Если сотрудник уже выполнял работу, но доплату не устанавливали, он может просить установить её с даты начала работы, но решение принимает работодатель.

Нужно ли указывать в заявлении конкретную сумму доплаты?

Желательно. Размер доплаты — обязательное условие, без него заявление неинформативно. Можно указать сумму в рублях или долю оклада.

Что делать, если руководитель не подписывает заявление?

Заявление можно передать через отдел кадров или секретаря с отметкой о получении. Если руководитель отказывает, он должен объяснить причину. Отказ можно обжаловать в комиссии по трудовым спорам или в суде.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы заявления и приказы собирались сами

Заявления, служебные записки и приказы о доплатах отнимают время: каждое нужно проверить, согласовать и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовый проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»