Командировочное удостоверение: образец заполнения

Командировочное удостоверение с 2015 года оформлять не обязательно, но многие компании его сохранили: документ показывает, сколько дней сотрудник провёл в поездке. Ниже — бланк по форме Т-10 и заполненный образец с отметками на обратной стороне.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва

Командировочное удостоверение

16 ноября 2026 г. № 14

Выдано начальнику отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу, командированному в ООО «Вектор», г. Казань, ул. Баумана, д. 5.

Срок командировки 4 дня, с 17 ноября 2026 года по 20 ноября 2026 года.

Цель командировки: провести переговоры о поставке оборудования и подписать дополнительное соглашение к договору от 02.09.2026 № 47.

Основание: приказ от 13.11.2026 № 88.

Отметки на обратной стороне: прибыл в ООО «Вектор» 18.11.2026, выбыл 20.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Нужно ли оформлять удостоверение в 2026 году

Обязанность оформлять командировочное удостоверение отменили с 2015 года постановлением Правительства от 29.12.2014 № 1595. Компания сама решает, вести такой документ или нет: запрета тоже нет.

Если удостоверение оформляют, чаще берут унифицированную форму Т-10 или свой бланк, утверждённый руководителем. Документ подтверждает, сколько времени сотрудник провёл в поездке. Для налогового учёта расходов на командировку сохраняйте приказ о направлении и документы, подтверждающие фактические затраты и срок поездки, а удостоверение помогает, когда инспекция просит подтвердить сроки пребывания.

Что указать в удостоверении

Наименование компании и ИНН — в шапке бланка.
Дату и регистрационный номер документа.
Фамилию, имя и отчество командированного, его должность и подразделение.
Пункт назначения: город и организацию, куда едет сотрудник.
Срок командировки: даты начала и окончания и число дней.
Цель поездки и реквизиты приказа, на основании которого она проходит.
Подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.
На обратной стороне — отметки о прибытии и выбытии с датами и подписями принимающей стороны.

Как заполнить командировочное удостоверение

Возьмите приказ о командировке. Даты, цель и пункт назначения в удостоверении должны совпадать с приказом. Расхождение — повод переоформить документ.
Заполните лицевую сторону. Впишите данные работника, место поездки, срок и цель. Номер и дату удостоверения присвойте по журналу регистрации.
Подпишите у руководителя. Руководитель подписывает документ, работник ставит подпись об ознакомлении. Если в компании есть печать, её ставят по правилам делопроизводства.
Соберите отметки на месте. В каждом пункте назначения принимающая сторона ставит дату прибытия и выбытия, подпись и, если есть, печать.
Верните документ в бухгалтерию. После поездки работник сдаёт удостоверение вместе с авансовым отчётом и документами на расходы.

Частые ошибки

Даты в удостоверении не совпадают с приказом — документ не подтверждает срок поездки.
Нет отметок принимающей стороны: обратная сторона пустая, и время пребывания ничем не подтверждено.
Удостоверение заполняют задним числом, когда работник уже вернулся.
В бланке нет подписи работника об ознакомлении.
Удостоверение путают с командировочным листом: лист — это внутренний документ компании, его форма законом не установлена.

Частые вопросы

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2026 году?

Нет. Обязанность отменили постановлением Правительства от 29.12.2014 № 1595, и компания решает сама, оформлять его или нет. Для подтверждения расходов сохраняйте приказ и документы о фактических затратах и сроке поездки, а удостоверение помогает, если нужно доказать срок пребывания.

Чем заменить удостоверение?

Приказом о направлении в командировку, проездными документами, счетами гостиницы и отчётом работника о поездке. Эти документы показывают и цель, и сроки.

Кто ставит отметки о прибытии и выбытии?

Принимающая организация: её сотрудник вписывает даты, ставит подпись и печать, если она есть. Без этих отметок обратная сторона удостоверения остаётся пустой.

Можно ли оформить удостоверение по своей форме?

Да. Форма Т-10 не обязательна: компания вправе утвердить свой бланк приказом или в инструкции по делопроизводству. Главное, чтобы в нём были данные работника, срок, место и цель поездки.

Что делать, если работник потерял удостоверение?

Срок командировки подтвердят приказ, проездные документы и счета гостиницы. При необходимости можно оформить дубликат с пометкой о причине замены.

Когда бумаги по командировкам собираются вручную

Чтобы приказы и отчёты собирались без ручной работы

Приказы, удостоверения и авансовые отчёты по каждой поездке отнимают время у бухгалтерии и руководителей: документы надо сверить, подписать и разложить по папкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и суммы с приказом и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»